Le Délégué Régional des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministre de L’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, Maître d’Ouvrage, un Appel d’Offres National Ouvert pour  les travaux de renforcement des poteaux électriques dans la Commune de Tokombere, Département du Mayo Sava, Région de l'Extrême-Nord.          

Les travaux sont regroupés en deux (02) lots selon l’allotissement ci-après.

NB : un soumissionnaire peut être attributaire de deux lots

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

• Pose de  câble réseau HTA 3x54 mm2 Almélec ;
• Equipement un (01) poste 25 kVa -17,32 Kv/B2 ;
• Branchement triphasé  témoins ;
• Prestations diverses.

coût estimatif total de soixante-dix-neuf  millions neuf cent soixante-six mille cent quarante-deux (79 966 142) Francs CFA TTC

un soumissionnaire peut être attributaire de deux lots

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Entreprises de droit camerounais, justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINEPAT, Exercice 2017, pour un coût estimatif total de soixante-dix-neuf  millions neuf cent soixante-six mille cent quarante-deux (79 966 142) Francs CFA TTC, Imputation : 94-709-07-11000-2209.

Dès publication du présent avis, le Dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord Maroua, Cellule d’appui au lancement des offres sise à proximité de la Sous-préfecture de Maroua Ier (Quartier Comice), Tél/fax 22 29 31 78 Maroua.

Le Dossier de Consultation peut être obtenu à la Cellule d’appui au lancement des offres sise à proximité de la Sous-préfecture de Maroua I^er (Quartier Comice), Tél/fax 22 29 31 78 Maroua, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de soixante-quinze mille Francs (75 000) francs CFA auprès de la Trésorerie de Maroua.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, Cellule d’Appui au lancement des offres sise à proximité de la Sous-Préfecture de Maroua I^er (Quartier Comice), Tél/fax 22 29 31 78 Maroua, au plus tard le 30 NOVEMBRE 2017 à 9 heures, heure locale et devra porter la mention:

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°072/AONO/PR/MINMAP/DREN/CRPM-TAI/2017 DU10 NOVEMBRE2017

EN PROCÉDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX  DE RENFORCEMENT DES POTEAUX ELECTRIQUES DANS LA COMMUNE DE TOKOMBERE, DEPARTEMENT DU MAYO SAVA,

REGION DE L'EXTREME-NORD

À N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT. »

Les offres parvenues après les dates et heures limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai, hors période des pluies, comprend toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de un million (1 000 000) de francs CFA pour le lot 1 et cinq cent quatre-vingt-dix mille (590 000) francs CFA pour le lot 2, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 30 NOVEMBRE 2017 à 10 heures précises dans la salle de réunions de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, Cellule d’Appui au lancement des offres sis à proximité de la Sous-Préfecture de Maroua I^er (Quartier Comice), Tél/fax 22 29 31 78 Maroua, en présence des soumissionnaires.

                Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires

 Pièces administratives

a)        Dossier incomplet ;

b)        Pièce falsifiée ou non authentique.

Offre technique

a)        Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)       Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

c)        Chiffre d’affaires dans les travaux de bâtiment, Travaux Publics ou prestations au cours des trois (03) dernières années inférieur à soixante-dix millions (70 000 000) de Francs CFA ;

a)        N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier de BTP ou autres prestations ;

b)       Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

c)        Avoir abandonné un chantier au cours des trois dernières années (2014-2016) ;

d)       Non satisfaction, au moins, à vingt-quatre (24) critères essentiels sur trente-quatre (34).

Offre financière

a)        Offre financière incomplète ;

b)        Pièces non conformes ;

c)        Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

d)        Absence d’un sous-détail de prix.

 Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 34 critères essentiels définis dans la grille d’évaluation soumise au dossier d’Appel d’Offres.

Le Délégué Régional des Marchés Publics de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, Cellule d’Appui au lancement des offres sise à proximité de la Sous-Préfecture de Maroua I^er (Quartier Comice), Tél/fax 22 29 31 78 Maroua.

« Pour toute acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 370 748 »