Le présent appel d’offres a pour objet l’exécution des travaux d’entretien par la méthode de Gestion et d’Entretien par Niveaux de Service de certaines routes revêtues du réseau national, dans les Régions du CENTRE et EST.

Les travaux objets du présent appel d’offres sont répartis en deux (02) lots présentés dans le tableau ci-après :

Les travaux d’entretien des routes seront exécutés en appliquant les principes de la Gestion et d’Entretien par Niveaux de Service (GENiS).
Ce principe comprend (i) les travaux de remise à niveaux, (ii) les services de gestion et d’entretien routiers, (iii) et les travaux d’urgence éventuellement.

Lot N°1-CE/17 : Yaoundé – Obala ; Obala (Int N4) – Ebebda ; Limite haute Sanaga - Nanga Eboko ; Int N3 (Nomayos) - Oveng ; Akono - Ngomedzap ; 

* Phase 1 : prestations initiales de mise à niveau des routes
• débroussaillement ;
• curage et mise en forme des fossés et des exutoires existants;
• curage et mise en forme des fossés en terre existants;
• curage des ouvrages hydrauliques et des ouvrages d’Art ;
• réparation des nids de poule avec du béton bitumineux ;
• réparation des nids de poule avec les graves concassés et béton bitumineux ;
• déflachage au béton bitumineux ;
• resurfaçage au béton bitumineux ;
• colmatage des fissures isolées ;
• colmatage des fissures groupées ;
• réparation d’accotement en graves concassés ;
• couche de base en graves concassées 0/31,5 ;
• imprégnation sablée;
• couche d’accrochage ;  

• béton bitumineux ;
• curage des buses (Ø inférieur ou égale 1,5 m) et des dalots (Hinférieur ou égale 1,5m) ;
• curage des buses (supérieur à 1,5 m) ;
• curage du lit du cours d’eau ;
• curage des fossés bétonnés ou maçonnés ;
• curage des dalots (supérieur à 1,5 m) ;
• curage des ponts et ponceaux ;
• nettoyages des ponts ;
• garde – corps en acier galvanisé ;
• garde – corps en aluminium ;
• garde – corps mixte (poteau en béton et tuyau en galvanisé) ;
• lignes axiales, de rive de délimitation ;
• lignes pour passages cloutés ou lignes STOP ;
• flèche de rabattement ou flèche directionnelles ;
• remplacement des glissières de sécurité métallique;
• remplacement des glissières de sécurité en béton ;
• engazonnement ;
• mesure de l’uni ;
• mesure des déflexions.

* Phase 2 : prestations de gestion et d’entretien, des travaux d’urgence

Lot N°2-ES/17 : Ayos (Lim Centre) - Abong Mbang ; Abong Mbang - Bonis;
* Phase 1 : prestations initiales de mise à niveau des routes
• débroussaillement ;
• curage et mise en forme des fossés et des exutoires existants;
• curage et mise en forme des fossés en terre existants;
• réparation des nids de poule avec du béton bitumineux ;
• réparation des nids de poule avec les graves concassés et béton bitumineux ;
• déflachage au béton bitumineux ;
• resurfaçage au béton bitumineux ;
• colmatage des fissures isolées ;
• colmatage des fissures groupées ;
• réparation d’accotement en graves concassés ;
• couche de base en graves concassées 0/31,5 ;

• imprégnation sablée;
• couche d’accrochage ;
• béton bitumineux ;
• curage des buses (Ø inférieur ou égale 1,5 m) et des dalots (H inférieur ou égale 1,5m) ;
• curage des buses (supérieur à 1,5 m) ;
• dégagement du lit du cours d’eau ;
• curage du lit du cours d’eau ;
• curage des fossés bétonnés ou maçonnés ;
• curage des dalots (supérieur à 1,5 m) ;
• curage des ponts et ponceaux ;
• nettoyages des ponts ;
• garde – corps en acier galvanisé ;
• garde – corps en aluminium ;
• garde – corps mixte (poteau en béton et tuyau en galvanisé) ;
• lignes axiales, de rive de délimitation ;
• lignes pour passages cloutés ou lignes STOP ;
• flèche de rabattement ou flèche directionnelles ;
• fourniture et pose des panneaux de signalisation métallique ;
• réparation des glissières de sécurité métallique;
• remplacement des glissières de sécurité métalliques ;
• remplacement des glissières de sécurité en béton ;
• engazonnement ;
• mesure de l’uni ;
• mesure des déflexions.

* Phase 2 : prestations de gestion et d’entretien, des travaux d’urgence
Par ailleurs, cette consistance des travaux est beaucoup exhaustive dans le cahier des clauses techniques particulières.
consistance des travaux porte sur :

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux Entreprises et/ou Groupements d’Entreprises nationales ou international justifiant des capacités techniques, financières et juridiques, leur permettant de réaliser les prestations objet du présent Appel d’Offres.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget du Ministère des Travaux Publics (Ligne Fonds Routier pour la partie Hors taxes, B.I.P pour la partie des taxes), Exercices 2017 et suivants. Le coût prévisionnel de l’ensemble des travaux est de quatre Milliards Huit Cent Quarante Millions quatre cent quatorze Mille Sept Cent quarante (4 840 414 740) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté auprès des services du Maître d’Ouvrage, Sous-Direction des Marchés Publics, Service des Appels d’Offres, au rez de chaussé de l’immeuble KEANO, abritant certains service du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logé la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (voie d’accès en pavés, sis au quartier MVOG-ADA), tel : 222 231 422.

Le Dossier d’Appel d’Offres pourra être obtenu dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment à la Sous-Direction des Marchés Publics, Service des Appels d’Offres, au rez de chaussé de l’immeuble KEANO ,abritant certains service du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logé la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts(voie d’accès en pavés, sis au quartier MVOG-ADA), sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de quatre cent cinquante mille (450 000) Francs CFA .
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise désireuse de participer à l’appel d’offres.

Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous double enveloppe dont:

• L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique (autre que le blanc).

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra être déposée dans les services du Maître d’Ouvrage, Direction des Affaires Générales, Sous-Direction des Marchés Publics, Service des Appels d’Offres, au rez de chaussé de l’immeuble KEANO ,abritant certains service du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logé la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts(voie d’accès en pavés, sis au quartier MVOG-ADA), au plus tard ,le  13/12/2017 à 10 heures et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°108 /AOIO/MINTP/CMPM-TI/2017 du 20/11/2017 en procédure d’urgence pour l’exécution des travaux et la réalisation des services de Gestion et de l’Entretien par Niveaux de Service (GENIS) de certaines routes revêtues du réseau national, dans les Régions du CENTRE et EST)
Financement : Budget MINTP (Ligne Fonds Routier Exercices 2017 et suivants.
A N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT ».

Le délai global d’exécution des travaux est de Vingt-quatre (24) mois calendaires, répartis en Deux (02) phases dont une (01) phase 1 de Douze (12) mois, consacrée au travaux courants de mise à niveau des tronçons de routes, et une (01) phase 2 de douze (12) mois, pour la gestion et l'entretien par niveaux de services.
Ce délai pour chacune des tranches, court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
La notification d’une phase 2 sera subordonnée à l’exécution satisfaisante de la phase précédente, constatée par le Maître d'ouvrage.    

Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) d’une durée de validité de cent cinquante (150)jours établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement financier de premier rang agréé par le Ministre en charge des Finances. Le montant en FCFA de ladite garantie est mentionné dans le tableau ci-après: 

Chaque  soumissionnaire ne pouvant être attributaire que d’un seul lot, il peut produire en cas de soumission pour plusieurs lots une caution de montant égale à celui du lot de montant le plus élevé, et préciser les lots postulés sur la caution. 

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Administration au nom de laquelle sera conclu le marché :

A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix des attributaires  par le Maître d’Ouvrage, le marché sera conclu entre celui-ci et le Maitre d’Ouvrage qui est le Ministre  des Travaux Publics.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres administrative, technique et financière aura lieu, le 13/12/2017 dès 11 heures à la salle de réunion de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en quatre étapes :

• 1er étape : Ouverture de la grande enveloppe contenant les enveloppes A, B et C,
• 2ème étape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
• 3ème étape Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
• 4ème étape Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

1- Critères éliminatoires 

a) Dossier administratif incomplet pour absence de l’une des pièces exigées dans le Dossier d’Appel d’Offres,
b) Dossier Technique incomplet pour absence ou non justification des élements ci-après:

• L’attestation de visite des lieux ;
• Déclaration sur l’honneur du soumissionnaire de n’avoir pas abandonné un chantier au cours des trois dernières années et de ne pas figurer sur la liste des entreprises défaillantes établis par le Ministère des Marchés Publics;
• Un Directeur du projet ayant la qualification exigée dans le Dossier d’Appel d’Offres ;
• Un expert qualité ayant la qualification exigée dans le Dossier d’Appel d’Offres ;
• Une note Organisation et méthodologie ;
• Possesion en propre du materiel suivant:

- Une pelle chargeuse ;
- Un compacteur à pneus ;
- Un compacteur vibrant à main ;
- Un compacteur vibrant ;
- Une répandeuse à liant ;
- Un gravillonneur ;

• Une capacité financière de montant égale à 30% du montant du lot le plus élévé postulé.
• Un reference dans l’exécution des travaux de construction, rehabilitation ou entretien des routes bitumées de montant égale à au moins 50% du montant du lot le plus élévé postulé.

c)        Offre financière incomplète pour absence de l’une des pièces ci-après :

• la soumission,
• le bordereau des prix,
• le détail quantitatif et estimatif,
• Les sous détails des prix et la décomposition des prix forfaitaires et frais de chantier.

d) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
e) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;  
f) N’avoir pas obtenu au moins un total de 26 critères sur l’ensemble des 36 critères essentiels. 

2- Critères de qualification (critère essentiel)

a) Le personnel d’encadrement proposé  sur 24 critères ;
b) Le matériel à mobiliser sur 12 critères ;

NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique sera considéré comme non valable.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises.
Il ne peut être attribué plus d’un (01) lot par soumissionnaire au titre de cet Appel d’Offres.
Par ailleurs, le Maître d’Ouvrage se réserve le droit de ne pas attribuer le marché dans le cadre du présent appel d’offres à un soumissionnaire qui, titulaire d’un contrat en cours au sein du MINTP, a des performances peu satisfaisantes (mise en demeure dont l’évaluation a été jugée non satisfaisante ou constat de défaillance notifié dans les six mois précédent l’attribution ou contrat en cours de résiliation).

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant cent vingt (120) jours à partir de la datelimite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Affaires Générales  (Sous – Direction des Marchés Publics), Tél. 222 22 95 11, Service des Appels d’Offres, Tél: 222 231 422, au rez de chaussé de l’immeuble KEANO, abritant certains service du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logé la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (voie d’accès en pavés, sis au quartier MVOG-ADA) au Ministère des Travaux Publics.