Le Directeur Général de la société HYDRO-MEKIN lance pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la réalisation de l’opération sus-indiquée. Le présent appel d’offres a pour objet la réalisation de l’étude d’inventaire et de sauvetage des sites culturels et archéologiques dans le cadre du projet d’aménagement hydroélectrique de Mekin.

La prestation est répartie en un lot unique.

Les prestations concernées comprennent essentiellement :

-        La conduite de l’étude d’inventaire et de sauvetage des sites culturels et archéologiques;

-        Les impacts éventuels des sites culturels et archéologiques sur le Projet et les patrimoines naturels environnants tels que la Réserve de Faune et de Biosphère du Dja.

-        La rédaction et le dépôt des rapports (09 copies) pour approbation au Ministre en charge du patrimoine culturel et de l’archéologie ; 

-        La conduite des missions commises par les Administrations Etatiques, les organismes internationaux et indépendants pour la vérification qualitative et quantitative des informations contenues dans le rapport de l’étude.

Le budget prévisionnel pour la prestation est de 50 000 000 (cinquante millions) FCFA

N/A

La participation est ouverte aux BET ou groupements de BET ou personnes physiques reconnus par le Ministère des Arts, et de la Culture (MINAC) pour la réalisation des études d’inventaire et de sauvetage des sites culturels et archéologiques du volet préservation du patrimoine culturel, dans le cadre des projets structurants.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget de HYDRO-MEKIN, exercice 2017.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès des services du Maître d’ouvrage, Secrétariat de la CIPM.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables auprès des services du Maître d’Ouvrage sur présentation d’une quittance de versement au compte spécial d’affectation de l’ARMP logé à la BICEC centrale-Yaoundé d’une somme non remboursable de soixante-quinze mille (75 000) Francs CFA au titre des frais d’achat de dossier.

Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant le chef de file du BET.

Présentation des offres

Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés dans deux enveloppes fermées et scellées dont :

• l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) et l’offre technique (Volume 2) ;
• l’enveloppe B contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.

Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée contre récépissé, sous plis fermés, auprès du Secrétariat de la Cellule des Etudes, de la Prospective et de la Coopération, au plus tard le 04 janvier 2018 à 12 heures.

Elle devra porter la mention :

N° ________/AONO/HYDRO-MEKIN/CIPM/2017 DU _______ RELATIF A LA REALISATION DE L’ETUDE D’INVENTAIRE ET DE SAUVETAGE DES SITES CULTURELS ET ARCHEOLOGIQUES DANS LE CADRE DU PROJET D’AMENAGEMENT HYDROELECTRIQUE DE MEKIN

 Financement : BUDGET HYDRO-MEKIN EXERCICE 2017 et suivants

“A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement”

Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt ne seront pas reçues.

La durée des prestations est estimée à huit mois (08) mois y compris les délais d’approbation des rapports par la commission de validation.

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit d’arrêter le décompte des délais ou de le prolonger, en fonction de l’évolution des travaux.

Administration au nom de laquelle sera conclu le marché

A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par la CIPM/HYDRO-MEKIN, le marché sera conclu entre celui-ci et le Directeur Général d’HYDRO-MEKIN.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) d’un montant évalué à 1 000 000 (un million) FCFA et d’une durée de validité de quatre-vingt-dix  (90) jours, à compter de la date de remise des offres, établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire de premier rang, agréé par le Ministre en charge des Finances.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30^e) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des plis se fera en deux temps. Dans un premier temps, l’ouverture des enveloppes A contenant les pièces administratives et les offres techniques aura lieu le 08 décembre 2017 à 13 heures, dans la salle de conférences de la société HYDRO-MEKIN par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de ce dernier.

Dans un second temps, l’ouverture des enveloppes B renfermant les offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant satisfait aux critères éliminatoires.

Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires

Pièces administratives :

a)     Dossier incomplet ou pièces non conformes,

b)     Pièce falsifiée ou non authentique,

Offre technique :

a)      Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)      Fausse déclaration, documents falsifiées ;

c)      Note technique inférieure à 70 sur 100 ;

d)     Absence d’une note méthodologique d’exécution des prestations.

Offre financière :

a)      Offre financière incomplète ;

b)      Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;

c)      Absence du sous détail des prix

Critères essentiels :

Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :

1)      Qualification des experts affectés à l’opération (sur 70 points) ;

2)     Expérience du BET  (sur 15 points) ;

3)     Moyens techniques et matériels (sur 15 points).

A l’issue de l’examen des offres administratives et techniques, seules les offres financières des soumissionnaires qui auront présenté une offre administrative conforme et obtenu une note en capacité technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront analysées.

Evaluation des offres financières :

Il sera attribué aux offres financières de chaque soumissionnaire, une note financière, calculée de la manière suivante :

avec     NFi = Note financière,

MMD = Montant de l’offre la moins disante, choisie parmi les offres supérieures à 70% de l’enveloppe prévisionnelle du Maître d’ouvrage et ne dépassant pas cette enveloppe ;

MS = montant évalué du soumissionnaire

La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :

avec     NF = Note finale,

Nt = Note technique

Le Maître d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui a soumis l’offre évaluée la mieux disante, celle ayant obtenue la note finale (NF) la plus élevée.

Le Maître d’ouvrage considère que les offres anormalement basses seront rejetées si elles sont évaluées à 30% moins cher par rapport aux prévisions budgétaires fixées par la disponibilité budgétaire du projet.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Cellule des Etudes, de la Prospective et de la Coopération d’HYDRO-MEKIN ; Tél : +237 699 87 59 61/696 25 88 89 ; e-mail : clement.essoumaakono@yahoo.com

Service environnement +237 690 65 59 29/676 97 15 02 ; e-mail : mbozoocg@yahoo.fr