Dans le cadre de l’exploitation du barrage de MEKIN, Le Directeur Général de Mekin Hydroelectric Development Corporation (HYDRO-MEKIN) lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation des prestations de restauration et service traiteur pour la cantine de la cité du maître d’ouvrage à MEKIN.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres consistent à assurer la gestion et l’exploitation de la cantine de la cité du Maître d’ouvrage à MEKIN. Les prestations seront les suivantes :

• La préparation et le service de trois (03) repas équilibrés par jour : le petit déjeuner de 6h30 à 7h30, le déjeuner de 12h à 13h et le dîner de 19h à 20h tous les jours y compris les jours fériés tels que décrit dans les Termes de Référence (pièce N°5) ;
• le service traiteur au besoin (sur commande) ;
• la fourniture du matériel complémentaire (couvert, nappes de table, ustensiles de cuisine, appareils de cuisine etc.) pour un service de qualité ;
• l’entretien des locaux (salles de restaurant, cuisine et annexes) ;
• la fourniture des vivres frais par camion frigorifique et du gaz domestique.

La consistance de ces prestations est détaillée dans les Termes de Référence (TDR) du présent DAO.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Cent Vingt millions (120 000 000) FCFA TTC.

Les prestations sont en un (1) lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit Camerounais exerçant dans le domaine de la restauration. Sont exclues de la présente consultation, les entreprises suspendues par le MINMAP pour défaillance et abandon de marché.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de fonctionnement d’HYDRO-MEKIN pour l’exercice 2017 sur la ligne d’imputation budgétaire 60570200.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables de 07h30mn à 16h au secrétariat des Marchés Publics d’HYDRO-MEKIN, situé à Ekoa-meki a coté d’expression union, BP : 13155 Yaoundé, Tél : 677.70.46.49/ 696 40 84 43 dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au secrétariat des Marchés Publics d’HYDRO-MEKIN, situé à Ekoa-meki a coté d’expression union, BP : 13155 Yaoundé, Tél : 677.70.46.49/ 696 40 84 43 dès publication du présent avis, sur présentation d’un reçu de versement dans le compte N°335988 ouvert au nom de l’ARMP dans les livres des différentes agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC), d’une somme non remboursable de Cent vingt cinq mille (125 000) Francs CFA, représentant les frais d’achat du dossier. La copie dudit reçu sera déposée au lieu de retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme tels doit être déposée au secrétariat des Marchés Publics d’HYDRO-MEKIN, situé à Ekoa-meki a coté d’expression union, BP : 13155 Yaoundé, Tél : 677.70.46.49/ 696 40 84 43, au plus tard le 04 Janvier 2018 à 12 heures, heure locale, et revêtue de la mention suivante :

« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N° 03/AONO/HYDRO-MEKIN/CIPM/2017 du 20 NOVEMBRE 2017 pour la réalisation des prestations de restauration et service traiteur pour la cantine de la cite du Maître d’Ouvrage à HYDRO-MEKIN

Financement budget DEX/HYDRO-MEKIN-Exercice 2017

A n''''ouvrir qu''''en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de douze (12) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce N° 11 du DAO, précisant le montant de la caution de deux millions quatre cent mille (2 400 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de trois (03) mois la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 08 décembre 2017 à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés d’Hydro-Mekin dans la salle de réunion d’HYDRO-MEKIN.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale requise.

1. 1.   Critères éliminatoires

• Absence ou non-conformité des pièces administratives aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres dont en particulier absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
• Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces ;
• Capacité financière insuffisante ;
• Présence d’informations financières dans l’offre technique ;
• Note technique inférieur à 80 points sur 100 ;
• Absence de visite de site.

1. 2.   Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères suivants :

Le prestataire sera choisi par la méthode de sélection du mieux disant (qualité-coût) conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat des Marchés Publics d’HYDRO-MEKIN, situé à Ekoa-meki a coté d’expression union, BP : 13155 Yaoundé, Tél : 677.70.46.49/ 696 40 84 43