Le Ministre des Travaux Publics, Maître d'ouvrage, lance un Avis de Sollicitation à Manifestation d'Intérêt, à l'intention des Entreprises, Bureaux d’Etudes ou Cabinets d’Etudes qui désirent participer à la pré-qualification pourla mise en œuvre d’une application web d’automatisation du tableau de bord du MINTP.  

 Ces prestations seront financées par le Budget du Ministère des Travaux Publics au titre de l’Exercice Budgétaire 2018.

Le présent avis de Sollicitation à Manifestation d'Intérêt vise la pré-qualification des Entreprises, Bureaux d’Etudes ou Cabinets d’Etudes devant participer à l'Appel d'Offres National Restreint relatif à la réalisation d’une application web d’automatisation du tableau de bord et de suivi des projets ; le tableau de bord, en tant que outil de pilotage et de gestion efficace fournissant une image synthétique et compréhensible en un coup d’œil de la situation des projets en cours de réalisation. 

Globalement, la prestation consistera à la conception d’une application web capable de :
Elaborer une application devant fonctionner sur smart phone et tablette ;
Concevoir une base de données centrale chargée de la collecte des données relatives aux différents projets ;
Produire la synthèse d’indicateurs clés de performances de projets
Suivre l’état d’avancement et le planning des projets ;
Archiver et sauvegarder les données
Géo référence des projets.
Le prestataire devra pour la suite, élaborer le manuel d’utilisation et d’administration de l’application ;
Livrer des codes sources a la cellule informatique sur support numérique ;
Déployer l’application sur le Cloud/Data center et la rendre accessible à travers l’internet ;
Former les personnels (points focaux et administrateurs) a l’utilisation de la solution ;

Être une Entreprise, Bureau d’Études Techniques ou un Cabinet d’Etude de droit Camerounais
Justifier des capacités administratives, techniques requises et notamment :
- Présenter un dossier Administratif conforme ;
- Disposer du personnel et du matériel compatibles avec les prestations à réaliser ;
-Justifier d’une bonne expérience dans le domaine informatique.

Les dossiers de candidature rédigés en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies doivent être remis sous pli fermé et scellé à la Sous-direction des Marchés Publics du Ministère des Travaux Publics, Immeuble Ministériel N°1, 11^ème étage, porte 08, le 17/01/2018 15 heures précises  au plus tard, heures locales avec la mention :      
 
«AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTÉRÊT
 N° 113 /ASMI/MINTP/2018 DU 8/12/2017 POUR LA MISE EN ŒUVRE D’UNE APPLICATION WEB D’AUTOMATISATION DU TABLEAU DE BORD DU MINTP.
POUR LE COMPTE DU MINTP AU TITRE DE L'EXERCICE BUDGÉTAIRE 2018.
A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT».

Au risque de voir son offre disqualifiée, le candidat doit présenter de la façon la plus claire et détaillée possible, les éléments suivants qui doivent être obligatoirement communiqués et feront l’objet de vérification.
 
  IV-1 : Volume 1 (Pièces administratives)
Le « volume 1 » comprendra :
Les documents administratifs suivants (originaux ou copies certifiées conformes, datées de moins de trois (03) mois et valables pour l’exercice en cours) :
-        Une lettre de motivation dûment signée du candidat, précisant qu’il a l’intention de soumissionner à l’Appel d’Offres National Restreint s’il est présélectionné,
-        Original l'attestation de non redevance ;
-        L’accord de groupement, le cas échéant ;
-        Une attestation de non-faillite;
-        L'original de l'attestation de non-exclusion des Marchés Publics délivrée par l'ARMP.
-        L’original de l’attestation signée du Directeur de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, ou d’un de ses représentants dûment mandatés, certifiant qu’il a effectivement versé à la caisse les sommes dont il est redevable ;
 
Il est précisé que l’absence ou la non validité de l’une des pièces ci-dessus entraînera la non recevabilité de la candidature.
 
  IV- 2 : Volume 2 (Dossier technique)
Le dossier technique devra comprendre :
 
           IV-2-1 : Les moyens humains :
 
           IV-2-2 : La liste du personnel d’encadrement
Le candidat fournira la liste définissant le personnel de maîtrise accompagnée:
-      du curriculum vitae signé de chaque personnel ;
-      de la copie certifiée conforme du diplôme de chaque personnel ;
-      attestation de présentation de l’original du diplôme ;
-      de l'attestation de disponibilité.
La non production de l'une de ces pièces entraînera pour l'expert considéré, la note zéro(0).
A cet effet, l’entreprise devra justifier de sa capacité à pouvoir mobiliser un personnel de maîtrise composé de :

NB : Le personnel proposé ne sera considéré dans l'évaluation que si les pièces justificatives requises datant de moins de trois mois et se rapportant audit personnel sont fournies et dûment signées.

           IV-2-3: Les références du soumissionnaire

L’Entreprise ou le Chef de mission devra fournir les documents attestant qu’il a réalisé avec succès au cours des dix (10) dernières années au moins trois (03) projets de conception d’application informatiques.

Le soumissionnaire joindra à l’appui de ces références la première page, la page des devis et dernières pages des contrats ainsi que les attestations de bonne fin établies par les Maître d’Ouvrage, avec leurs coordonnées pour permettre un contrôle technique éventuel.

Pour être validée, chaque référence en prestations similaires, devra être justifiée par les documents sus-évoqués :

          IV -2-4 : Les moyens logistiques techniques et matériels

Le candidat doit justifier la possession en propre ou en location les moyens logistiques, techniques et matériels ci-après :

V-1 : Critères éliminatoires

Dossier administratif incomplet ;
Note technique inférieur à 70/100;
La non présentation del’organigramme complet de l’entreprise ;
Note Technique absente ;
L’autorisation de vérification des déclarations absente.
 
V-2 : Critères essentiels
Personnel (sur 50 points) ;
Les références du candidat pour l’exécution des travaux ou le contrôle des travaux informatique au cours des dix (10) dernières années (sur 30 points) ;
Moyens logistique et matériel (sur 20 points).
 
Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante-dix (70) points sur cent (100), seront retenus .Le maître d’ouvrage se réserve le droit de ne pas retenir les Soumissionnaires qui, dans un contrat en cours avec le MINTP, auront reçues notification d’une mise en demeure, d’un constat de carence ou d’une résiliation.
 
Seuls les candidats ayant satisfaits à tous les critères éliminatoires seront retenus.
 
NB : Tout dossier comportant des fausses déclarations sera purement et simplement rejeté par la sous-commission compétente à tout moment pendant la procédure de passation du marché.

Les renseignements complémentaires sur le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt peuvent être obtenus tous les jours et heures ouvrables au  « Ministère des Travaux Publics, Direction des Affaires Générales, Sous-direction des Marchés Publics, Immeuble Ministériel N°1, 11^ème étage, porte 08, Téléphone +237 222 22 95 11, E-mail : sdmp@mintp.cm

Les Entreprises, Bureaux d’Études Techniques ou Cabinet d’Etudes retenues à l'issue de cette évaluation seront consultés pour l'Appel d'Offres National Restreint relatif pour le renforcement
Des capacités du personnel du MINTP sur la végétalisation conformément au Décret N° 2004/275 portant Code des Marchés Publics du Cameroun.