Le Ministre de l’Administration Territoriale, Maître d’Ouvrage, lance, pour le compte du Gouvernement du  Cameroun, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation en Procédure d’Urgence en vue de la fourniture des licences des logiciels propriétaires et antivirus au profit du Ministère de l’Administration Territoriale.

La prestation, objet de la présente Demande de Cotation porte notamment sur la fourniture de :
-          deux cents (200) licences d’antivirus ;
-          vingt (20) licences de suite bureautique ;
-          vingt (20) licences de système d’exploitation.

Le coût prévisionnel du projet est de quinze millions (15 000 000)  de francs CFA.

La participation à cette consultation est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais installées sur le territoire national et ayant une expérience avérée dans le domaine de de cette prestation.

La fourniture objet de la présente Demande de Cotation est financée par le Budget d’Investissement Public (BIP) du Ministère de l’Administration Territoriale au titre de l’exercice 2022, Imputation 56 07 164 03 320018 361313.

Le Dossier  d’Appel d’Offres peut être consulté dès publication du présent avis, aux heures ouvrables, auprès du Ministère de l’Administration Territoriale, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du budget, Service des Marchés Publics, 2^eme étage,  Porte 214, tel : 222 22 66 01, et la version électronique sur la plateformeCOLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis par voie de presse écrite, voie d’affichage dans les locaux du  Ministère de  l’Administration  Territoriale, ainsi que dans le Journal des Marchés de l’ARMP et sur la plateformeCOLEPS disponible aux adresses
http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm .

Le Dossier de Demande de Cotation peut être retiré, dès publication du présent avis par voie de presse écrite et par voie d’affichage, dans les locaux du Ministère de l’Administration Territoriale, Service des Marchés Publics, 2ème étage, porte 214, ainsi que dans le Journal des Marchés de l’ARMP, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme de quinze mille (15 000) FCFA représentant les frais d’achat du dossier.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
•  5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le soumissionnaire candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Pour la soumission hors ligne, les offres, rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier de Cotation, devront être déposées contre récépissé au Ministère de l’Administration Territoriale, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du budget, Service des Marchés Publics, 2^ème étage, porte 214, au plus tard le 15 juin 2022 à 14 heures précises , heure locale, portant les mentions suivantes :

« AVIS DE CONSULTATION POUR LA DEMANDE DE COTATION  EN PROCEDURE D’URGENCE N° 001599 ACDCPU/MINAT/CIPM/2022 DU 25 MAI 2022 POUR LA FOURNITURE DES LICENCES DES LOGICIELS PROPRIETAIRES ET ANTIVIRUS AU  PROFIT DU MINISTERE DE L’ADMINISTRATION  TERRITORIALE
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 15 juin 2022 à 14 heures 00. Une copie de sauvegarde de  l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Le délai de livraison est de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant la fourniture des licences des logiciels propriétaires et antivirus.

Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission de deux cents mille (200 000) francs CFA.
Cette caution sera délivrée par une banque de premier ordre ou par un établissement financier agréé (e) par le Ministère en charge des Finances. Le délai de validité de cette caution est de trente (30) jours, au-delà de celui des offres.

L’ouverture des plis se fera en un temps, le 15 juin 2022 à 15 heures précises, heure locale, dans la salle de conférences du Ministère de l’Administration Territoriale, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du MINAT, siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants  dûment mandatés.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier de Demande de Cotation sera déclarée  irrecevable.

1- Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
ü  dossier administratif incomplet ou non conforme en cas de non régularisation dans un délai de   quarante-huit heures accordé aux soumissionnaires ;
ü  fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
ü  absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de Marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP;
ü  omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires;
ü  absence de prospectus ou fiche technique avec photos en couleur des fournitures proposées ;
ü  offre n’ayant pas satisfait à au moins 75% de l’ensemble des critères essentiels ;
ü  absence ou présentation d’une caution de soumission non conforme ;
ü  Non-conformité du mode de soumission ;
ü  Non-respect du format de fichier des offres ;
ü  Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

2- Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d’évaluation. Ces critères essentiels portent  sur les éléments  ci-après :

• la présentation des offres ;
• les caractéristiques techniques des fournitures proposées ;
• les références du soumissionnaire ;
• la capacité financière, supérieure ou égale à deux millions (2 000 000) de FCFA ;
• le délai de livraison.

Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus  aux  heures  ouvrables, au  Ministère de l’Administration Territoriale, Service des Marchés Publics, 2^ème étage, porte 214, Tel : 222.22.66.01 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48. /-