Dans le cadre de l’application des dispositions du Décret N° 2006/085 du 09 mars 2006 portant organisation et fonctionnement du FODECC, l’Administrateur du Fonds de Développement des filières Cacao et Café (FODECC) lance un Appel d’Offres National Restreint en vue du recrutement d’un cabinet comptable pour l’assistance comptable et la production des états financiers des exercices 2013, 2014, 2015 et 2016 au Fonds de Développement des filières Cacao et Café.

Le présent Appel d’Offres fait suite à l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’intérêt N°004/ASMI/FODECC/2017 du 02 juin 2017 publié dans le Journal des Marchés (JDM) N° 1336 du 21 juin 2017 et la lettre du MINMAP N°007347/L/PR/MINMAP/DGMAS/DMSPI/ya du 18 octobre 2017.

Les prestations à exécuter sont en un (01) seul lot.

Elles comprennent notamment :

• Appui aux travaux comptables des exercices 2013 à 2016 ;
• Production des Etats Financiers des exercices 2013 à 2016.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des Etudes préalables est de Francs CFA vingt millions (20 000 000).

Les prestations sont en un (01) lot unique. 

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux candidats inscrits sur la liste  ci-après : 

Le Maître d’Ouvrage adressera les lettres d’invitation à soumissionner aux Cabinets pré qualifiés. Les groupements entre les Cabinets pré qualifiés ne sont pas autorisés.

Toutefois, tout candidat qui s’estime capable de répondre dans les délais fixés peut valablement soumissionner.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, seront financées par le budget du FODECC des exercices 2017 et suivant imputation : 61 20 54 114.

Le dossier peut être consulté aux jours et heures ouvrables au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Bastos-Yaoundé, 2^ième étage, téléphone 222 21 88 24, E-mail : fodecc_06@yahoo.fr, dès la publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu ou retiré au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Bastos-Yaoundé, 2^ième étage, téléphone 222 21 88 24 dès la publication du présent Avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de Francs CFA 25 000 (vingt cinq mille) au « Compte Spécial de CAS- ARMP » ouvert à la BICEC sous le n° 33598800001 – 89.
La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Les Offres rédigées en français ou en anglais et présentées en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (6) copies, devront parvenir sous pli fermé au secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II  Golf-Yaoundé , 2^ième étage, téléphone 222 21 88 24, E-mail : fodecc_06@yahoo.fr, au plus tard le 19 décembre 2017 à 15 heures, heure locale et devra porter la mention : 

APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE N°002/AONR/FODECC/CIPM /2017 DU 21 NOVEMBRE 2017 EN VUE DU RECRUTEMENT D’UN CABINET COMPTABLE POUR L’ASSISTANCE COMPTABLE ET LA PRODUCTION DES ETATS FINANCIERS DES EXERCICES 2013, 2014, 2015 ET 2016 AU FONDS DE DEVELOPPEMENT DES FILIERES CACAO ET CAFE
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

La durée maximale estimée par le FODECC pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offre est de soixante (60) jours calendaires pour l’ensemble des exercices à compter de la date de notification de l’Ordre de Service  de commencer la mission. Cette estimation prend en compte le temps nécessaire pour la production des rapports.

Sous peine de rejet, chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de Francs CFA quatre cent mille (400 000). Cette caution devra être délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréées par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des  Offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des  Offres  ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres .
Toute  Offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’ Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréées par le Ministre en charge des Finances ou le non respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent impérativement être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative, conformément au listing prévu au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréées par le Ministre en charge des Finances.

L’ouverture des Plis se fera en deux (02) temps. L’ouverture des Offres  Administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celles des Offres  Financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L’ouverture des Pièces Administratives et des Offres Techniques aura lieu le 19 décembre 2017 à 16 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du FODECC dans la salle de conférence de l’immeuble Siège du FODECC, sise au Boulevard Jean Paul II  Golf-Yaoundé ,

Seuls peuvent y assister, les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Celle des Offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70% des points et ayant satisfait à tous les critères éliminatoires.

1- Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires du présent Appel d’Offres sont les suivants :

a)  Absence des pièces Administratives ou non-conformité d’une pièce administrative après un délai de 48 heures accordé par la CIPM ;
b)  Fausses déclarations, substitution ou falsification des pièces administratives ;
c)  Profil du Superviseur Général non conforme ;
d)  La non inscription du Cabinet ou du Superviseur général à l’ONECCA pour l’exercice en cours ;
e)  Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
f)   Présence des informations financières dans les Pièces administratives ou l’Offre technique ;
g)  Absence d’une attestation de surface financière supérieur ou égale à 10 millions de FCFA délivrée par une banque de premier ordre agrée par le Ministre des Finances ;
h)  Absence de l’engagement sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné un Marché au cours des trois (03) dernières années et/ou ne figurant pas dans la liste des entreprises ayant abandonnées un marché, publiée par le MINMAP. 

2- Critères Essentiels :
L’évaluation de l’Offre Technique portera sur les critères essentiels résumés ci-après : 

Méthode de sélection du Cabinet ou du Bureau d’Etudes :
Le Marché sera attribué aux Soumissionnaires dont l’Offre aura été évaluée la mieux disante et ayant satisfait à tous les critères éliminatoires selon la formule suivante :

NF : note finale ;
NT : note technique ;
MFis : montant offre financière du soumissionaire ;
MFim : montant offre financière moins disante.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des Offres. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Bastos-Yaoundé, 2^ième étage, téléphone 222 21 88 24.

Dénonciation et Corruption 

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.