L’acheteur invite à présent les soumissionnaires, ci-après désignés, à communiquer leurs offres sous pli fermé et scellé pour l’acquisition des équipements et petits matériels de maintenance des Aménagements Hydro-Agricole (AHA) et Pistes pour le compte du PADFA II. 
Vous trouverez de plus amples informations concernant ces biens et les services connexes sur le Bordereau des Prix Unitaires et le Détail Quantitatif et Estimatif qui figurent dans la présente Demande de Prix.

Les biens et services connexes, ainsi que le marché qu’il est prévu d’attribuer, sont répartis en un lot unique.

3.             Participation : La présente Demande de Prix est adressée aux structures suivantes, inscrites dans le répertoire des entreprises retenues en vue du lancement des Demandes de Prix.

 Les soumissionnaires qui souhaitent soumettre une offre devront se procurer la Demande de Prix vendu au prix de Cinquante Mille (50 000) F CFA, somme non remboursable. Le mode de paiement sera en espèce, dans le Compte de l’ARMP N°33598800001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulation des Marchés Publics, auprès des Agences de la Banque Internationale pour l’Épargne et le Crédit (BICEC).

 Les Offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles et une version électronique, format PDF (plus le fichier Excel/Word de l’Offre Financière), desdites Offres sur une (01) clé USB, seront adressées sous plis et scellés, au Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles Phase II (PADFA II) ; Unité de Coordination et de Gestion du Projet (UCGP), sise à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’ambassade de Chine. Téléphone : (+237) 222 20 74 44. Email padfacameroun@gmail.com ; www.padfa.net sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, et devront être déposées contre décharge à la cellule de Passation des Marchés ou au secrétariat du PADFA II au plus tard le 30 mai 2024 à 13 Heures précises (heure locale) et devront porter la mention :
ACQUISITION DES ÉQUIPEMENTS ET PETITS MATÉRIELS DE MAINTENANCE DES AMÉNAGEMENTS HYDRO-AGRICOLE (AHA) ET PISTES POUR LE COMPTE DU PADFA II.
(À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)
NB :Les Offres reçues hors délai ne seront en aucun cas acceptées.

 Le délai de livraison prévu, pour l’acquisition des équipements et petits matériels de maintenance des Aménagements Hydro-Agricole (AHA) et Pistes pour le compte du PADFA II, est de : quarante-cinq (45) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrer la prestation.

 Lieu de livraison : Les fournitures seront livrées selon la répartition du tableau ci-après :

 Toutes les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission, délivrée par un établissement agréé par le MINFI, d’un montant de : cinq cent cinquante mille (550 000) F CFA.
  Offres électroniques : Veuillez noter que les soumissions des Offres par voies électroniques ne sont pas acceptées.

n/a

L’ouverture des plis, qui se fera en un (1) temps, sera effectuée le 30 mai 2024 à 14 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du PADFA II, sise au quartier Bastos, derrière l’Ambassade de Chine.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou se faire représenter par une personne mandatée, ayant une parfaite connaissance de leur dossier.

11.1 Critères éliminatoires
Il s’agit notamment :
-       Non-production dans un délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (sauf la caution de soumission) ;
-       Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
-       Non satisfaction d’au moins 08/10 « Oui » des critères essentiels ;
-       Absence de la caution de soumission ;
-       Non-conformité des spécifications techniques au descriptif des matériels ;
-       Absence d’un prix unitaire quantifié.
11.2 Critères essentiels
-       Présentation de l’offre (01 critère) ;
-       Références similaires (02 Références au moins de marchés similaires réalisés au cours des cinq dernières années (joindre pour chaque marché, la 1ère page, la page de signature et d’enregistrement et le PV de réception provisoire ou définitive) d’un montant cumulé supérieur ou égal à Trente Millions (30 000 000) de F CFA). (02 critères) ;
-       Capacité financière de l’entreprise délivrée par une banque agréée par le Ministère des Finances d’un montant supérieur ou égal à dix millions (10 000 000) FCFA (01 critère) ;
-       Délai et planning de livraison (02 critères) ;
-       Méthodologie de travail (04 critères).
Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenue au moins 08/10 « Oui » des critères essentiels conformément à la Grille de notation des offres techniques (Confère annexe).

 Attribution du Marché : Le marché sera attribué au soumissionnaire qui, ayant présenté un dossier administratif conforme à la Demande de Prix, aura fourni une offre technique dont l’évaluation est supérieure ou égale à 08/10 « Oui », une offre financière évaluée la moins-disante et aura satisfait à tous les critères de la post-sélection.                                                          

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date fixée pour la réception des offres.

 Séance d’information : Veuillez noter qu’aucune séance d’information ne sera organisée à l’intention des soumissionnaires selon les modalités indiquées dans les Données Particulières de la Demande de Prix, en section III du dossier.