Dans le cadre de l'exécution du Budget du FEICOM de Tannée 2017, le Délégué Régional des Marchés Publics de L'Adamaoua, Autorité Contractante, lance pour le compte du Maire de la Commune de Tignère un Appel d'Offres National Restreint pour la maîtrise d'oeuvre de construction d'une Ecole à Cycle Complet Equipée de 180 Tables Bancs, de 01 Bloc Latrines et 01 Bloc Administratif à l'Ecole Publique de Dara Ewa dans la Commune de T'ignère. Département du Faro et Déo, Région de L'Adamaoua.
La Maîtrise d'oeuvre des travaux portant sur le projet est définie par le Programme ci-après :
- La fourniture dTin rapport préliminaire sur Létat de lieux :
- La vérification et la correction du projet d'exécution de l'entreprise conformement aux études préalables;
- la production de rapports mensuels faisant étal de l'éxecution et qualitative des travaux ;
- Veiller à l'assurance de la qualité et à l'application des mesures de protection de l'environnement:
- Vérification de la conformité des plans de récolement établis par l'entreprise ;
- La production d'un rapport final faisant état de l'exécution quantitative et qualitative des travaux ;
- Le contrôle des pièces administratives et techniques notamment les cautions, polices d'assurances,
- le cahier de chantier, les procès-verbaux de réunions et de visites de chantier Frais d'hébergement,
- transport et divers etc.... ;
Le montant prévisionnel de la prestation est de six millions sept cent douze mille cent cinquante (6 712 150) francs CFA
Ce projet est à lot unique
La participation à cet Appel d'Offres est Restreinte aux Bureaux d'Etudes Techniques ci-après cités, pré-qualifiés au terme de l'appel à manifestation d'intérêt N°OO1/APMC/RAD/D-FARO ET DEO/C-TGR/2017 du 31 avril 2017, pour la maîtrise d'oeuvre de construction d'une Ecole à Cycle Complet Equipée de 180 Tables Bancs, de 01 Bloc Latrines et 01 Bloc Administratif a l'Ecole publique de Dara Ewa dans la Commune de Tignère.
Département du Faro et Deo, Région de l'Adamaoua. Il s'agit de :
| N° | BUREAUX D'ETUDES | ADRESSES |
| 1 | ETS B&FSERVICE | BP BAFOUSSAM. TEL : 65! 80 SI 81 |
| 2 | ETS LD COMPANY LIMITED | BP BAMENDA TEL : 677 54 88 74 |
| 3 | ETS INGENIEURS ASSOCIES | BP BAFOUSSAM, TEL 675 98 72 44 |
Les prestations, objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget du Fonds Spéciale d'Equipement et d'intervention Inter Communale, « FEICOM ».
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Délégué Régional des Marchés Publics de l'Adamaoua, sis au quartier Tongo Galdima, carrefour Troua.
Tel. 222 25 11 79 dès publication du présent avis.
Le dossier d'appel d'offres peut être obtenu au Secrétariat du Délégué Régional des Marchés Publics de l'Adamaoua, sis au quartier Tongo Galdima, carrefour Troua Malla Tel. 222 25 11 79/ 222 25 13 39 dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 10 000 (dix mille) francs CFA, payable à la trésorerie Générale de Ngaoundéré.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont Pongina! et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Secrétariat du Délégué Régional des Marchés Publics de l'Adamaoua sis au quartier Tongp-Galdima. Carrefour Troua Malla. Tel : 222 25 11 79/ 222 25 13 39 au plus tard le 20/12/2017 à 10 h00 et devra porter la mention:
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D'URGENCE N° 052 AONR/DRMINMAP-AD/CRPM- AD/SMAS/2017 DU 29/11/2017 POUR LA MAITRISE D'OEUVRE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UNE ECOLE A CYCLE COMPLET EQUIPEE DE 180 TABLES BANCS, DE 01 BLOC LATRINES ET 01 BLOC ADMINISTRATIF A L'ECOLE PUBLIQUE DE DARA EWA DANS LA COMMUNE DE TÏGNERE, DEPARTEMENT DU FARO ET DEO, REGION DE L'ADAMAOUA FINANCEMENT FEICOM, EXERCICE 2017
"N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT"
Le délai d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des prestations est de cinq (05) mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce n"12 du DAO, d'un montant de cent trente-quatre mille deux cent cinquante (134 250) francs CFA soit 2% du coût prévisionnel TTC et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de la validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, sous-préfet, ...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier rang agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
L'ouverture des offres s'effectuera en deux phases, à savoir : l'ouverture des offres administratives et techniques (1ère phase) et l'ouverture des offres financières (2ème phase).
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 20/12/2017 à 11 heures par la Commission Régionale de Passation des Marchés de la Région de l'Adarnaoua, dans la Salle des réunions de la Délégation Régionale des Marchés Publics.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix.
L'évaluation des offres techniques sera faite suivant trois critères essentiels ci-après définis :
- Personnel d'encadrement (45 points);
- Suivi technique (30 points)
- Moyens matériels du BET (25 points).
Cette évaluation a pour objet de faire ressortir les offres techniques recevables, c'est-à-dire celles dont les notes obtenues seront supérieures ou égales à 70 points.
Les détails de ces critères essentiels sont précisés dans la grille jointe en annexe du DAO.
Principaux critères éliminatoires
-Absence d'une pièce administrative ou non-conformité persistante d'une pièce administrative après épuisement du délai accordé par la commission;
-Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée
-Découverte d'un double statut (Entrepreneur et BET) dans les activités du soumissionnaire ou de celles de son personnel avec une entreprise exerçant dans le domaine d'exécution des travaux concernés ;
-Utilisation d'un CV ou diplôme d'un fonctionnaire ;
-Chef de mission non inscrit à l'ONlGC ;
-Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
-Omission dans l'offre d'un prix unitaire quantifié ;
-Absence dans l'offre technique d'une note méthodologique ;
-Absence du sous-détail d'un prix unitaire quantifié.
Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies ceitifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.
Evaluation des Offres Techniques (100 point)
| N° | Désignation | Nombre de points |
| 1 | Présentation générale de l'offre : Reliure, Intercalaire et page de garde. Présentation de toutes les pièces dans l'ordre prescrit. Qualité du document | 5 |
| 2 | Qualité du personnel : Organigramme de l'entreprise et organigramme commenté du projet ; Qualillcations et expérience du personnel affecté au projet, CV du personnel d'encadrement. | 30 |
| 3 | Moyens logistiques affectés au projet : L'entreprise devra justifier la propriété du matériel nécessaire aux prestations | 10 |
| 4 | Références de l'entreprise : Dans les réalisations similaires | 25 |
| 5 | Méthodologie d'exécution des prestations : Note technique détaillée concernant rorganisation des travaux. Planning détaillé d'exécution des travaux | 20 |
| 6 | Capacité financière : Bilans financiers des 02 dernières années certifiés par un comptable agréé. Attestation de solvabilité indiquant que le soumissionnaire dispose de liquidités ou a accès aux facilités de crédits. | 10 |
La note de l'offre technique sera obtenue par addition des points pour chaque critère. Seule l'offre technique ayant obtenu une note égale ou supérieure à 70/100 sera retenue pour la suite de l'évaluation.
Evaluation des Offres Financières
Les Offres financières seront évaluées selon les critères suivants :
- Cohérence des prix
- Sous-détail des prix unitaires forfaitaires
- Montant des offres
La Lettre- Commande sera attribuée au soumissionnaire dont l'offre financière sera évaluée la mieux disante et remplissant les capacités techniques requises.
Méthode de sélection du consultant
Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité-coût, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures à la Mairie de Tignère ou au Secrétariat du Délégué Régional des Marchés Publics de l'Adamaoua, sis au quartier Tongo Galdima, carrefour Troua Malla Tel. 222 25 1! 79/222 25 13
Lutte contre la corruption :
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivant : 673 20 57 25 /699 37 07 48