La présente Consultation a pour objet  la Maitrise d’œuvre des travaux de fourniture et pose de (125) lampadaires solaires dans la ville de Mbalmayo, Département du Nyong et So’o, Région du Centre.

Il est à noter que les prestations objet du présent Appel d’Offres sont constituées  d’un lot unique.

La consistance des prestations comprend :

• l’évaluation des études ;
• le suivi de l’installation du chantier conformément au plan proposé par l’entreprise adjudicataire ;
• le contrôle des pièces administratives (assurances et cautionnement définitif) et techniques (le cahier de chantier, les procès-verbaux de réunions et de visites de chantier) ;
• le contrôle de conformité de l’exécution des ouvrages suivant les prescriptions techniques contractuelles ;
• la production de rapports mensuels faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux ;
• la production d’un rapport final faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux.

Les axes de la ville ayant été  retenus pour  les travaux d’installation de ces équipements sont :

 Soit un total de 125 lampadaires solaires   à  installer conformément a la lettre d’accord de financement du Feicom.

Le  coût  prévisionnel  des  prestations  à  l’issue  des  études  préalables  est  de :

  Dix millions six cent cinq mille  (10 605 000) FRANCS CFA TTC

N/A

La  participation  à  cet  Appel  d’Offres  est  ouverte  à  toutes  Sociétés,  Entreprises  ou  Groupes d’Entreprises  de  droit  Camerounais, ayant  une expérience avérée dans le domaine des études et contrôle des travaux d’énergies renouvelables par ailleurs justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des prestations objet du Présent Appel d’Offres.

Les travaux objet de la présente consultation sont financés par le Fonds spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale  (FEICOM).

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de Mbalmayo. 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au  Secrétariat  Général de la Commune  de Mbalmayo Sur présentation d’une quittance de versement à la  Recette Municipale de la Commune de Mbalmayo d’une    somme non remboursable de  vingt cinq mille francs (25 000 F CFA )  correspondant au frais d’achat du  Dossier d’Appel d’Offres (DAO).

Les offres rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et (06) copies respectivement marqués comme tels devront être déposées sous pli fermé contre récépissé à la Commune de MBALMAYO (Secrétariat Général) au plus tard le 12/12/2017 à12 heures Précises,heure locale et elle devront porter la Mention :

 « AVIS D’APPEL D’OFFRE NATIONAL OUVERT

N° 02/AONO/C.MBYO/CIPM/2017   DU 22/11/2017

EN PROCEDURE D’URGENCE POUR  LA MAITRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX DE FOURNITURE ET POSE DE (125) LAMPADAIRES SOLAIRES DANS  LA VILLE DE MBALMAYO,

 DEPARTEMENT DU NYONG ET SO’O, REGION DU CENTRE. »

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement. »

La durée maximale d’exécution des prestations  est de quatre  (04) mois, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire établi selon le modèle indiqué dans le Dossier de consultation, par un établissement financier de premier ordre agrée par le Ministre en charge des finances et dont le montant est de deux cent douze mille cent (212 100) Francs CFA. Le cautionnement  provisoire devra être valide pendant cent vingt (120) jours, à Compter de la date limite de remise des offres. L’absence du cautionnement provisoire dans un dossier de soumission entraine l’élimination de l’offre. Le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif pour le soumissionnaire déclaré attributaire ou après publication des résultats pour ceux n’ayant pas été retenus.

   Les chèques bancaires mêmes certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Les offres devront respecter le mode de séparation de l’offre financière, administrative et technique. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement particulier d’Appel d’Offres.

Le Maire de la Commune de Mbalmayo, Autorité Contractante (AC), informe les Entreprises soumissionnaires aux Avis d'Appels d'Offres (AAO) susmentionnés que la date limite de dépôt et d'ouverture initialement prévue le Mardi 12 Décembre 2017 a été reportée au Lundi 18 Décembre 2017 aux mêmes heures.

Le reste des informations sans chan

A. LES CRITERES ELIMINATOIRES

Les critères éliminatoires fixent les conditions à remplir. Le non-respect de ces critères entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire. Il s’agit de :

1.   Absence ou non-conformité au-delà de 48 heures après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif
2.   Offre technique et / ou financière incomplète
3.   Non présentation de l’attestation de visite des lieux
4.   Absence du plan du réseau à construire

B.  CRITERES DE QUALIFICATION (ESSENTIELS)

Les critères dits essentiels sont primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux objet de l’Appel d’Offres. Ils porteront sur :

1.   Présentation du dossier                                                                                                         05 pts
2.    Expérience de prestations similaires                                                                                        10 pts
3.    Disponibilité   Matériel  de  chantier  et  équipements  essentiels  (propriété justifiée ou contrat de location)                                                                                                                               15 pts

     4.  Personnel (référence, qualification et CV)                                                                                  45 pts

     5.  Méthodologie (calendrier, délais, planning des travaux)                                                                15 pts

     6.  Capacité financière                                                                                                                   05 pts

Le marché sera attribué au soumissionnaire  ayant présenté l’offre technique satisfaisante égale à au moins  70%  de  oui    et  l’offre  financière  la  moins  disante  et  jugée  conforme  au  DAO,  à  moins  que le Soumissionnaire en question ait un contentieux en cours pour mauvaise évolution des travaux antérieurs.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs Offres pendant 90 jours (03 mois) à partir de la date fixée par la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du secrétariat Général de la Commune de MBALMAYO