La présente Consultation a pour objet l’exécution des travaux de fourniture et pose de (125) lampadaires solaires dans la ville de Mbalmayo, Département du Nyong et So’o, Région du Centre.

Il est à noter que les prestations objet du présent Appel d’Offres sont constituées  d’un lot unique.

La consistance des travaux comprend :

• Les travaux préparatoires et installation de Chantier ;
• Les travaux   de Fondation, maçonnerie, béton armé ;
• Fourniture et pose de panneaux photovoltaïques ;
• Fourniture et pose des batteries ;
• Fourniture et pose de régulateur de charge MMPT intégrant détecteur crépusculaire ;
• Fourniture et pose de Lampes LED ;
• Fourniture et pose de câblage et connecteur MC4 ;
• Fourniture et pose de candélabres avec crosse ;
• Fourniture et pose de loges batterie et supports module en acier galvanisé.

Les axes de la ville qui ont été retenus pour l’installation de ces équipements sont :

Soit un total de 125 lampadaires solaires  à installer conformément à la lettre d’accord de financement du FEICOM.

Le  coût  prévisionnel  des  prestations  à  l’issue  des  études  préalables  est  de :

  Cent cinquante un millions cinq cent mille (151 500 000) FRANCS CFA TTC                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                

N/A

La  participation  à  cet  Appel  d’Offres  est  ouverte  à  toutes  Sociétés,  Entreprises  ou  Groupes d’Entreprises  de  droit  Camerounais, ayant  une expérience avérée dans le domaine des énergies renouvelables par ailleurs justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du Présent Appel d’Offres.

Les travaux objet de la présente consultation sont financés par le Fonds spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale  (FEICOM).

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de Mbalmayo. 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au  Secrétariat  Général de la Commune  de Mbalmayo sur présentation d’une quittance de versement à la  Recette Municipale de la Commune de Mbalmayo d’une    somme non remboursable de  cent  mille francs (100 000 F CFA)  correspondant au frais d’achat du  Dossier d’Appel d’Offres (DAO).

Les offres rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et (06) copies respectivement marqués comme tels devront être déposées sous pli fermé contre récépissé à la Commune de MBALMAYO (Secrétariat Général) au plus tard le 12/12/2017 à12 heures Précises, heure locale et elle devront porter la Mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRE NATIONAL OUVERT

N° 03/AONO/C.MBYO/CIPM/2017   DU 22/11/2017

EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX  DE FOURNITURE ET POSE DE (125) LAMPADAIRES SOLAIRES                                                            DANS  LA VILLE DE MBALMAYO, DEPARTEMENT DU NYONG ET SO’O,                                               REGION DU CENTRE. »

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement. »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’ouvrage est de  trois (03) mois. Les travaux seront livrés dans la ville de Mbalmayo, Département du Nyong et So’o.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire établi selon le modèle indiqué dans le Dossier de consultation, par un établissement financier de premier ordre agrée par le Ministre en charge des finances et dont le montant est de trois millions trente mille (3 030 000) Francs CFA. Le cautionnement  provisoire devra être valide pendant cent vingt (120) jours, à Compter de la date limite de remise des offres. L’absence du cautionnement provisoire dans un dossier de soumission entraine l’élimination de l’offre.                      

 Le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif pour le soumissionnaire déclaré attributaire ou après publication des résultats pour ceux n’ayant pas été retenus.

   Les chèques bancaires mêmes certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Les offres devront respecter le mode de séparation de l’offre financière, administrative et technique. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement particulier d’Appel d’Offres.

Le Maire de la Commune de Mbalmayo, Autorité Contractante (AC), informe les Entreprises soumissionnaires aux Avis d''Appels d''Offres (AAO) susmentionnés que la date limite de dépôt et d''ouverture initialement prévue le Mardi 12 Décembre 2017 a été reportée au Lundi 18 Décembre 2017 aux mêmes heures.

A. LES CRITERES ELIMINATOIRES

Le non-respect de ces critères entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire. Il s’agit de :

1.   Absence ou non-conformité au-delà de 48 heures après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif
2.   Offre technique et / ou financière incomplète
3.   Non présentation de l’attestation de visite des lieux signe par le soumissionnaire sur l’honneur
4. Absence du plan du réseau à construire visé par le Délégué Départemental de l’Eau et l’Energie du Nyong So’o et produit par le soumissionnaire.

B.  CRITERES DE QUALIFICATION (ESSENTIELS)

Les critères dits essentiels sont primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux objet de l’Appel d’Offres. Ils porteront sur :

1.   Présentation du dossier                                                                                                                   oui/non
2.    Expérience de prestations similaires                                                                                                  oui/non
3.    Disponibilité   Matériel  de  chantier  et  équipements  essentiels  (propriété justifiée ou contrat de location)                                                                                                                                                     oui/non

04  Personnel (référence, qualification et CV)                                                                                                oui/non

05  Méthodologie (calendrier, délais, planning des travaux)                                                                               oui/non

06  Capacité financière                                                                                                                              oui/non

Le marché sera attribué au soumissionnaire  ayant présenté l’offre technique satisfaisante égale à au moins 70%  de  oui    et  l’offre  financière  la  moins - disante  et  jugée  conforme  au  DAO,  à  moins  que le Soumissionnaire en question ait un contentieux en cours pour mauvaise exécution des travaux antérieurs.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs Offres pendant 90 jours (03 mois) à partir de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Secrétariat Général de la Commune de MBALMAYO.