Le Maire de la Commune de Makénéné, Autorité Contractante lance un Avis de Demande de Cotation, pour la réalisation des opérations sus indiquées.

Les prestations comprennent la fourniture des tables et chaises à la bibliothèque Communale de Makénéné.

5 000 000(Cinq millions) francs CFA

La participation au présent appel d’offres est ouverte à tous les opérateurs économiques nationaux spécialisés dans le domaine des fournitures.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public alloué au Ministère  des Arts et de la Culture, au titre de l’exercice 2022, sur la ligne d’imputation budgétaire N°_________________________.
Budget prévisionnel (FCFA) : 5 000 000(Cinq millions) francs CFA.

Le Dossier de Demande de Cotation peut ‘être consultée  aux heures ouvrables à la Mairie de Makénéné, Service technique, dès publication du présent avis.

Le dossier de Demande de Cotation peut être obtenue dès publication du présent avis, au Service technique de la Commune de Makénéné ,  contre présentation d’une quittance de versement d’un montant de Vingt mille (20 000) francs CFA délivrée par la Recette Communale de Makénéné, représentant les frais d’achat du DC, non remboursables.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original timbré au tarif en vigueur et Six(06) copies marquées comme telles devront parvenir à la salle des actes de la Commune de Makénéné, au plus tard le 15/07/2022 à 12 heures (heure locale), et devront porter la mention :
« Avis de Demande de Cotation   N°07/DC/R-CE/D-MI/ C.MAK/ CIPM/2022  du  23 mars 2022 Pour les travaux d’équipement en tables et chaises de la bibliothèque Communale de Makénéné, dans le Département du Mbam et Inoubou, Région du Centre.
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai de livraison à compter de la date de notification de l’ordre de service du présent marché  est d’un  (01) mois soit 30jours.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 de la Demande de Cotation et dont le montant en FCFA est de 100 000 (cent mille) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, etc.), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres .Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une institution financière (banque ou assurance) de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces de demande de cotation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et des offres financières aura lieu le 15/07/2022 à 13 heures et s'effectuera par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics dans la salle  des Actes de la Commune de Makénéné.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

11 A

-      l’absence d’une pièce administrative requise ;

-      la non-conformité aux spécifications techniques ;

-      fausses déclaration, documents scannés ;

-      non atteinte d’au moins 70%  des critères essentiels ;

-      le non-respect d’au moins trois (03) critères de qualification.

11BCritères de qualification

La lettre commande sera attribuée au soumissionnaire qui ayant présenté une offre financière évaluée la moins disante,  conforme pour l’essentiel aux prescriptions du dossier d’appel d’offre, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 70% des critères essentiels

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Makénéné.
NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au ………… numéros suivants : ________1517_______ / _________CONAC________».