Dans le cadre de la mise en œuvre du projet d’Inventaire des Routes Rurales, le Directeur Général de l’Institut National de la Statistique (INS) lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l'acquisition du matériel informatique à l’INS, en procédure d’urgence, pour le compte de l’exercice 2017

Les fournitures objet du présent appel d’offres comprennent:

• 24 ordinateurs portables ;
• 12 ordinateurs complets de bureau ;
• 01 imprimante couleur;
• 01 photocopieuse ;

02 Broyeurs documents

Le coût prévisionnel de cette fourniture est de quarante-six millions cent mille (46 100 000) francs CFA toutes taxes comprises.

N/A

La participation au présent appel d’offres est ouverteaux entreprises spécialisées dans ledomaine informatique installées sur le territoire camerounais

Les fournitures objet du présent appel d'offres sont financées par le budget de la convention INS/MINTP sous l’imputation 3.1 (mémoire de dépenses), Exercice 2017

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’INS, Direction des Affaires Administratives et Financières, BP 134 Yaoundé, tél : (+237) 222 22 04 45 / 222 22 25 73, Fax : (+237) 222 23 24 37 -, site web : www.statistics-cameroon.org, sise à l’entrée des Services du Premier Ministre, dès publication du présent avis

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Affaires Administrative et Financières de l’INS (Service des Marchés) sise à l’entrée des Services du Premier Ministre dès publicationduprésentavis,contreprésentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante  mille (50 000) francs CFA, au « compte spécial CAS-ARMP, n° 355988 » ouvert dans les agences BICEC. La copie du reçu de versement sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir  à la Direction des Affaires Administratives et Financières de l’INS (Service des Marchés) sise à l’entrée des Services du Premier Ministre, au plus tard le 27/12/2017 à 12h00 et devra porter la mention:

« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert n°06/AONO/INS /CIPM/2017du 07 décembre 2017 pour l'acquisition du matériel informatique à l’INS, en procédure d’urgence

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est vingt et un  (21) jours.

N/A

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une institution financière agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans lapièce10 du présent DAO d'un montant de neuf cent (900 000) de francs CFAet valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une institution financière agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des offres se fera en un seul temps et aura lieu le 27/12/2017 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’INS, dans la salle de réunion de l’Institut National de la Statistique (INS), sise aux bâtiments annexes, en contrebas du Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation.

Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à ces séances d'ouverture

Les critères éliminatoires porteront sur les aspects suivants:

1. Note technique inférieure à 80 % ;
2. Absence d’une pièce administrative ;
3. Non-respect des spécifications techniques prioritaires, précisées dans le RPAO ;

1. Fausse déclaration ou pièces falsifiées.

13. Critères essentiels

Les critères essentiels renseignent sur la qualification technique des candidats.

Les offres techniques seront évaluées de façon binaire et  en fonction des critères essentiels ci-après :

1.             I.            la présentation générale de l’offre;
2.          II.            les références du soumissionnaire ;
3.        III.            le respect des caractéristiques du matériel ;
4.       IV.            la provenance du matériel ;
5.          V.            le délai de livraison ;
6.       VI.            le Service Après-Vente (SAV) ;

Les détails de ces critères sont donnés dans la pièce n°3 du présent DAO.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires  Administratives et Financières de l’INS sise à l’entrée des services du Premier Ministre. Tel : 222 22 04 45 ;Fax : (+237) 222 23 24 37.

NB : pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP, aux numéros de téléphone suivants : 673 20 57 25 ou 699 37 07 48.