Le Directeur du Centre National d’Etudes et d’Expérimentation du Machinisme Agricole (CENEEMA), Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de la structure dont il a la charge, un Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt (AAMI) à l’intention des Sociétés d’Assurances Spécialisées, désireuses de participer à la présélection en vue de la souscription des polices d’assurances annuelles pour la couverture de sa flotte Automobile
Le présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt a pour objet la constitution d’une liste restreinte de Sociétés et Compagnies d’Assurances en vue de la réalisation de la prestation sus-évoquée.
N/A
La participation au présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt est réservée aux Compagnies d’assurances agréées par la Conférence Interafricaine des Marchés d’Assurances (CIMA) et par l’Etat du Cameroun, et jouissant d’une solidité financière et d’une expérience reconnues.
Les prestations, objet de la présente sollicitation à Manifestation d’Intérêt seront financées par le Budget programme du CENEEMA – Exercice 2018.
a) Les Manifestations d’Intérêt rédigées en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies respectivement marqués comme tel, doivent être déposées à l’adresse ci-dessous indiquée au plus tard le 28 décembre 2017 à 12 heures précises, heure locale, dans une enveloppe unique portant la mention :
« AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N°0003/AAMI/CENEEMA/D/DAF/SEEXP/2017 du 07 DECEMBRE 2017 POUR LA CONSTITUTION D’UNE LISTE RESTREINTE DE SOCIETES EN VUE DE LEUR PARTICIPATION A L’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT POUR LA SOUSCRIPTION DES POLICES D’ASSURANCES AUTOMOBILE PAR LE CENTRE NATIONAL D’ETUDES ET D’EXPERIMENTATION DU MACHINISME AGRICOLE (CENEEMA) – POUR LE COMPTE DE L’EXERCICE 2017 »
(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement).
b) L’ouverture des plis se fera le 29 décembre 2017 à 13 heures précises, à la salle des Conférences du CENEEMA, sis à Nkolbisson au lieu-dit Brigade de Nkolbisson, par une commission mise en place par le Directeur du CENEEMA.
Les potentiels soumissionnaires doivent fournir en copies certifiées conformes datant de moins trois (03) mois les documents administratifs et techniques suivants :
a) Le dossier administratif
- La déclaration de manifestation d’intérêt du soumissionnaire, timbrée faisant apparaître la raison sociale, l’adresse du siège social et les acquis dans le domaine ;
- L’agrément CIMA ;
- Une attestation du Ministère en charge des finances certifiant que la compagnie ne fait pas l’objet de procédures de redressement et de sauvetage ;
- Une copie de la patente ;
- Une copie de la carte de contribuable ;
- Une attestation de non faillite établie par le tribunal de Grande Instance ou par la chambre d’industrie et du commerce du lieu de résidence du soumissionnaire datant de moins de trois mois précédant la date de remise des offres ;
- Une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire, délivrée par une banque agréée par le Ministère en charge des Finances ;
- Une attestation de non redevance certifiant que le soumissionnaire a effectué des déclarations réglementaires en matière d’impôts pour l’exercice en cours et datant de moins de trois (03) mois.
b) Le dossier technique
- Une lettre de soumission de la proposition technique ;
- Une brève description du soumissionnaire ;
- Les conditions générales automobiles de la compagnie ;
L’absence de pièce(s) administrative(s) et technique(s) ci-dessus énumérées élimine d’office le soumissionnaire.
Les entreprises seront présélectionnées sur la base de :
- Références générales du soumissionnaire : (05 points)
- Références spécifiques du soumissionnaire dans les risques similaires au cours des trois dernières années : (20 points)
- Représentativité territoriale : (05 points)
- Description détaillée des garanties offertes : (25 points)
- Les conditions générales automobiles de la compagnie : (25 points)
- Modalités de mise en jeu de la garantie : (15 points)
- Présentation générale de l'offre : (05 points).
A l’issue de l’évaluation, seuls les soumissionnaires ayant totalisé une note technique au moins égale à soixante-dix (70) points seront retenus.
Les soumissionnaires désireux d’obtenir de plus amples informations sont invités à se rapprocher du Chef du Département Administratif et Financier
Les critères d’attribution seront précisés dans le dossier d’appel d’offres restreint annexé à la lettre d’invitation à soumissionner qui sera envoyée aux candidats retenus sur la liste restreinte de la présente prestation.