Système intégré de gestion ouvert et multiplateformes des marchés publics
Publié le 21-05-2019 à 16:01
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MINISTERE DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES
ADDITIF N°01/19/A/MINESEC/SG/DRFM/SDB/SMP. /-A L’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°13/AONO/MINESEC/CIPM /2019 DU 22 AVRIL 2019 POUR L’EQUIPEMENT DU LABORATOIRE DE GENIE CIVIL DU LYCEE TECHNIQUE D’OMBE EN MATERIELS DIDACTIQUES
Source de financement
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Les dispositions des Pièces N°s 1, 3, 5, 6 ,7 et 12 sont modifiées et complétées ainsi qu’il suit :
Pièce N° 1 :     AVIS D’APPEL D’OFFRES.
- Version française

2. Consistance des prestations 

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture et l’installation des équipements décrits dans le tableau ci-dessous : 

N°

Equipements/Matériels

Quantité

1

Théodolite universel électronique

2

2

Mire télescopique

3

3

Niveau optique de chantier 

2

4

Jalon de chantier simple

10

5

Jeux de fiches métalliques

2

6

CONE D’ABRAMS ou SLUMP TEST 

2

7

Balance à triple beam

3

8

Série de tamis

1

9

Aiguille vibrante électrique

1

10

Appareil d’essai Vicat manuel complet

1

11

Appareil d’essai Proctor

1

12

Balance Roberval

2

13

Presse à béton automatique

1

14

Machine de compression flexion automatique

1

15

Tube à essai

2

16

Table vibrante pour béton

1

 

11.Remise des offres

Sous peine de rejet, Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, Porte 813 au plus tard le 29 Mai 2019 à 13 heures et devra porter la mention suivante :

AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
№13/AONO/MINESEC/CIPM /2019 DU 22 AVRIL 2019
POUR L’EQUIPEMENT DU LABORATOIRE DE GENIE CIVIL
DU LYCEE TECHNIQUE D’OMBE EN MATERIELS DIDACTIQUES
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

13.Ouverture des plis

                L’ouverture des offres aura lieu le 29 Mai 2019 à 14 heures au MINESEC, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINESEC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Cette ouverture se fera en un temps.

14. Principaux critères d’évaluation    

             Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :

A/Critères éliminatoires :

  • Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres;
  • Dossier administratif incomplet ou non conforme 48 H au-delà du délai réglementaire 
  • Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
  • Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;
  • Présence dans la liste des entreprises ayant abandonné l’exécution des marchés établie par le MINMAP ; 
  • Absence de prospectus en couleur accompagnés des fiches techniques;
  • Non-conformité des Spécifications techniques de deux (2) fournitures du DAO (cf. STF) ;
  • Note technique < 70% c’est-à-dire 5 oui sur 7;
  • Absence de contrat de représentation d'un fournisseur de matériels didactiques.

- Version anglaise

2. Nature of services

            The services include the supply of the equipment described below: 

N°

Equipment/Materials

Quantity

1

UNIVERSAL DIGITAL THEODOLITE

2

2

TELESCOPIC LEVELING STAFF

3

3

OPTICAL LEVEL FOR CONSTRUCTION SITES

2

4

RANGING POLES

10

5

Sets of metal plugs

2

6

CONE D’ABRAMS or SLUMP TEST 

2

7

Triple beamBalance

3

8

Series of sieves

1

9

Electric vibrator

1

10

Vicat full manual test device

1

11

Proctor test device

1

12

Balance Roberval

2

13

Automaticconcretepress

1

14

Automaticbending compression machine

1

15

Test tube

2

16

Vibrating table for concrete

1

11. Submission of tenders 

Each offer, written in French or in English in seven (07) copies of which one (1) original and six (06) copies marked as such, must be sent to the Ministry of Secondary Education – Department of des Financial and Materials Resources, Department of Budget, Contract Service, Room 813, no later

than 29/05/2019 at 1 pm local time and shall be marked as follows:

OPEN NATIONAL INVITATION TO TENDERS IN EMERGENCY PROCEDURE
N°13/ONIT/MINESEC/ITB /2019 OF 22/04/2019
FOR THE EQUIPMENT OF CIVIL ENGINEERING LABORATORY
OF GOVERNMENT TECHNICAL HIGH SCHOOL OMBE WITH DIDACTIC MATERIAL
 ‘’TO BE OPENED ONLY IN THE SESSION OF COUNTING ‘’

13. Opening of bids 

The opening of the folds will be done in one time. The opening of administrative documents and technical and financial offers will take place on 29/05/2019 at 2.00 pm local time by the MINESEC Ministerial Internal Tenders Board in the presence of the tenderers or their representatives duly mandated and with full knowledge of the file, in the MINESEC conference room.


14. Main evaluation criteria

Tenders will be evaluated according to the following main criteria:

A / Eliminatory Criteria:

  • Absence of provisional bid bond;
  • Incomplete ornon-conformity of an administrative piece 48h after the deadline prescribed by the regulation;
  • False statements or falsified documents;
  • Omission in the financial offer of a quantified unit price;
  • Presence on MINMAP’S list of enterprises which abandoned the execution of contracts;
  • Lack of color prospectuses accompanied by data sheets;
  • Non-compliance of the Technical Specifications of two (2) supplies of the tender file;
  • Technical Marks less than 70% 5 yes /7;
  • No representation contract with a provider of didactic equipment.

Pièce N° 3 :     REGLEMENT PARTICULIER DE L'APPEL D'OFFRES

6.   Principaux critères d’évaluation 

             Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :

A/Critères éliminatoires :

  • Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres;
  • Dossier administratif incomplet ou non conforme 48 H au-delà du délai réglementaire ; 
  • Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
  • Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;
  • Présence dans la liste des entreprises ayant abandonné l’exécution des marchés (MINMAP) ; 
  • Absence de prospectus en couleur accompagnés des fiches techniques;
  • Non-conformité des Spécifications techniques de deux (2) fournitures du DAO (cf. STF) ;
  • Note technique < 70% c’est-à-dire 5 oui sur 7;
  • Absence de contrat de représentation d'un fournisseur de matériels didactiques.

8.2      Les enveloppes intérieures

ENVELOPPE B : OFFRE TECHNIQUE

PIECE N°

DESIGNATION

B.1

PRESENTATION GENERALE DE L’OFFRE
Présentation des documents lisibles, paginés
et dans l’ordre demandé dans le Dossier d’Appel d’Offres

B.2

REFERENCES DANS LES REALISATIONS SIMILAIRES
Liste des références de l’entreprise dans les
réalisations similaires (fourniture des équipements
didactiques) assorties des copies des contrats signés
et des P.V. de réception définitive correspondants
(minimum acceptable : 02contrats sur les 05 dernières années).

B.3

CAPACITE FINANCIERE
Attestation de surface financière délivrée par une
banque de 1er ordre agréée par le MINFI de montant
au moins égal à 50% de la proposition financière
du soumissionnaire.

B.4

CERTIFICAT DE GARANTIE délivré par
le fournisseur (au moins 6 mois)

B.5

DECLARATION SUR L’HONNEUR
Déclaration sur l’honneur indiquant que le soumissionnaire
n’a pas abandonné de marchés et qu’il ne figure pas
sur la liste des entreprises défaillantes annuellement
établie par le MINMAP.

B.6

SERVICE APRES VENTE
- Attestation de disponibilité de pièces de rechange ;
- Engagement à l’initiation du personnel à l’utilisation
des équipements

B.7

Spécifications Techniques des Fournitures (STF)
paraphées à chaque page, signées à la dernière
avec la mention manuscrite « lu et approuvé » ;

B.8

Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP)
complété, paraphé à chaque page et signé
à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé ».

B.9

SPECIFICATIONS TECHNIQUES
Description technique des fournitures (documentation
technique et prospectus du matériel à livrer en couleur)

B.10

Contrat de représentation d'un fournisseur
de matériels didactiques

Pièce N° 5 :     SPECIFICATIONS TECHNIQUES DES FOURNITURES

DESCRIPTION DES FOURNITURES

         N°

Désignation

Quantité

1

Théodolite universel électronique ayant les caractéristiques
 suivantes: TELESCOPE: lentille de 140 à 155 mm, diamètre
de l’objectif compris entre 40 et 45 mm, sens visuel d'1
degré 30', minimum focus d'1 à 1,3m; ANGLE
ELECTRONIQUE: Méthode instrumentale NCTLT double
minimum radi 1'/5'/10', précision: 2'' ; diamètre de
cercle: 71mm avec trépied

2

2

Mire télescopique en aluminium ayant une hauteur
minimum 3 m réglable

3

3

Niveau optique de chantier : Robuste et économique
 avec grossissement au moins de 20x et précision de ±1.5mm.

2

4

Jalon de chantier simple ayant une longueur de 2 m
de diamètre 27 mm avec un tube en acier de
couleurs alternées rouge et blanche et une  pointe.

10

5

Jeux de fiches métalliques ayant une longueur
de 50 cm pour levée topographique (Conditionnement :
Lot de 10 pièces)

2

6

 CONE D’ABRAMS ou SLUMP TEST : Appareillage
conforme à la norme NF 12-230-2 et NF p 18-451.
 Il est utilisé pour la mesure de l’affaissement
d’un béton et est constitué :

2
·  d’un moule sans fond, de forme tronconique,
indéformable, muni de 2 poignets ;
·   d’un dispositif de fixation permettant
de l’assujettir sur la surface d’appui ;

·  d’une potence graduée.

7

Balance à triple beam ayant une portée
de 2610g et une précision de 0,1g

3

8

Série de tamis de laboratoire en inox de 0,08
à 25 mm de la Norme ISO 3310/1 et ISO 3310/2
(sept tamis)

1

9

Aiguille vibrante électrique de diamètre 25 mm
ayant une puissance comprise entre 2000-2500W
 230V/50Hz/1ph

1

10

Appareil d’essai Vicat manuel complet incluant appareil,
 moule tronconique, aiguilles (de début de prise et de fin de
prise) de diamètre 1,13 mm, sonde de consistance de
diamètre 10 mm, plaque de base, thermomètre et disque
en verre de diamètre 120 mm + caisse transport.

1

11

Appareil d’essai Proctor. Compactage à moule CBR,
standard ou modifié, y compris confection de l’éprouvette
SN EN  13286-2

1

12

Balance Roberval ayant une capacité minimale de 2000g
 avec deux plateaux en acier peint de diamètre 170 mm
et les lames en acier inox.

2

13

Presse à béton automatique pour essai de compression
 ayant une capacité de 1500KN, une distance maxi entre
les plateaux de 13,5 cm, un diamètre du plateau supérieur
 de 6,5 cm, un diamètre du plateau inférieur de 12 x16 cm ;
 une alimentation de 110 V/60Hz/1Ph, une puissance de
750W/1Hp.

1

14

Machine de compression flexion automatique ayant une
 capacité de 250kN maximum en compression et 15 kN en
 flexion avec une  course du piston de 50/50 mm, une
alimentation 220 V, 50 Hz, 1 ph, les dimensions des plateaux
 165/165 mm, un encombrement de 500 x 1030 x 1600 mm
 et un poids de 250 kg.

1

15

Tubes à essai16x160mm

2

16

Table vibrante. Dimensions 1000x1500x1000mm,
puissance 0,2KW-Alimentation  en 230V

1

Pièce N° 6 :     CADRE DU BORDEREAU DES PRIX UNITAIRES

BORDEREAU DES PRIX UNITAIRES

Ce prix rémunère la fourniture, l’installation des équipements, l’initiation du personnel y compris la notice d’utilisation en français et en anglais.

N°

Désignation

Qté

U

P.U en chiffre

 P.U en 
lettres

1

Théodolite universel électronique ayant les caractéristiques suivantes: TELESCOPE: lentille de 140 à
 155 mm, diamètre de l’objectif compris entre 40 et 45
 mm, sens visuel d'1 degré 30', minimum focus d'1 à
1,3m; ANGLE ELECTRONIQUE: Méthode instrumentale
 NCTLT double minimum radi 1'/5'/10', précision: 2'' ;
diamètre de cercle: 71mm avec trépied

2

Ens

 

 

2

Mire télescopique en aluminium ayant une hauteur
minimum 3 m réglable

3

U

 

 

3

Niveau optique de chantier : Robuste et économique
 avec grossissement au moins de 20x et précision de
 ±1.5mm.

2

U

 

 

4

Jalon de chantier simple ayant une longueur de 2 m
de diamètre 27 mm avec un tube en acier de couleurs
alternées rouge et blanche et une  pointe.

10

U

 

 

5

Jeux de fiches métalliques ayant une longueur de 50
cm pour levée topographique (Conditionnement : Lot
 de 10 pièces)

2

U

 

 

6

 CONE D’ABRAMS ou SLUMP TEST : Appareillage conforme à la norme NF 12-230-2 et NF p 18-451.
Il est utilisé pour la mesure de l’affaissement d’un béton
 et est constitué :

2

Ens

 

 
·  d’un moule sans fond, de forme tronconique,
indéformable, muni de 2 poignets ;
·   d’un dispositif de fixation permettant de
l’assujettir sur la surface d’appui ;

·  d’une potence graduée.

7

 Balance à triple beam ayant une portée de 2610g
et une précision de 0,1g

3

U

 

 

8

 Série de tamis de laboratoire en inox de 0,08 à 25 mm
 de la Norme ISO 3310/1 et ISO 3310/2 (sept tamis)

1

Ens

 

 

9

 Aiguille vibrante électrique de diamètre 25 mm
ayant une puissance comprise entre 2000-2500W
 230V/50Hz/1ph

1

U

 

 

10

Appareil d’essai Vicat manuel complet incluant
 appareil, moule tronconique, aiguilles (de début de
 prise et de fin de prise) de diamètre 1,13 mm, sonde
 de consistance de diamètre 10 mm, plaque de base,
 thermomètre et disque en verre de diamètre
120 mm + caisse transport.

1

Ens

 

 

11

Appareil d’essai Proctor. Compactage à moule CBR,
 standard ou modifié, y compris confection de
l’éprouvette SN EN  13286-2

1

U

 

 

12

Balance Roberval ayant une capacité minimale
de 2000g avec deux plateaux en acier peint
de diamètre 170 mm et les lames en acier inox.

2

U

 

 

13

Presse à béton automatique pour essai de compression
 ayant une capacité de 1500KN, une distance maxi
 entre les plateaux de 13,5 cm, un diamètre du plateau
supérieur de 6,5 cm, un diamètre du plateau inférieur
 de 12 x16 cm ; une alimentation de 110 V/60Hz/1Ph,
 une puissance de 750W/1Hp.

1

U

 

 

14

Machine de compression flexion automatique ayant
 une capacité de 250kN maximum en compression et
15 kN en flexion avec une  course du piston de 50/50
 mm, une alimentation 220 V, 50 Hz, 1 ph, les
 dimensions des plateaux 165/165 mm, un
 encombrement de 500 x 1030 x 1600 mm
et un poids de 250 kg.

1

U

 

 

15

Tube à essai16x160mm

2

U

 

 

16

Table vibrante. Dimensions 1000x1500x1000mm,
puissance 0,2KW-Alimentation  en 230V

1

U

 

 

 

 

 

 

 

 

Pièce N° 7 :     CADRE DU  DETAIL QUANTITATIF ET ESTIMATIF

            CADRE DU DETAIL QUANTITATIF ET ESTIMATIF

            N°

Désignation

Qté

U

P.U

P.TOTAL

1

Théodolite universel électronique ayant les
caractéristiques suivantes: TELESCOPE: lentille de
 140 à 155 mm, diamètre de l’objectif compris entre
 40 et 45 mm, sens visuel d'1 degré 30', minimum
 focus d'1 à 1,3m; ANGLE ELECTRONIQUE: Méthode
 instrumentale NCTLT double minimum radi 1'/5'/10',
 précision: 2'' ; diamètre de cercle: 71mm avec
 trépied

2

Ens

 

 

2

Mire télescopique en aluminium ayant une hauteur

 minimum 3 m réglable

3

U

 

 

3

Niveau optique de chantier : Robuste et économique
 avec grossissement au moins de 20x et précision
de ±1.5mm.

2

U

 

 

4

Jalon de chantier simple ayant une longueur de 2 m
 de diamètre 27 mm avec un tube en acier de
couleurs alternées rouge et blanche et une  pointe.

10

U

 

 

5

Jeux de fiches métalliques ayant une longueur
de 50 cm pour levée topographique
(Conditionnement : Lot de 10 pièces)

2

U

 

 

6

CONE D’ABRAMS ou SLUMP TEST : Appareillage
 conforme à la norme NF 12-230-2 et NF p 18-451.
 Il est utilisé pour la mesure de l’affaissement d’un
béton et est constitué :

2

Ens

 

 
·  d’un moule sans fond, de forme tronconique,
 indéformable, muni de 2 poignets ;
·   d’un dispositif de fixation permettant
de l’assujettir sur la surface d’appui ;

·  d’une potence graduée.

7

 Balance à triple beam ayant une portée
de 2610g et une précision de 0,1g

3

U

 

 

8

 Série de tamis de laboratoire en inox de 0,08
à 25 mm de la Norme ISO 3310/1 et ISO 3310/2
 (sept tamis)

1

Ens

 

 

9

 Aiguille vibrante électrique de diamètre 25 mm
 ayant une puissance comprise entre 2000-2500W
 230V/50Hz/1ph

1

U

 

 

10

Appareil d’essai Vicat manuel complet incluant
appareil, moule tronconique, aiguilles (de début de
 prise et de fin de prise) de diamètre 1,13 mm,
sonde de consistance de diamètre 10 mm, plaque
de base, thermomètre et disque en verre
de diamètre 120 mm + caisse transport.

1

Ens

 

 

11

Appareil d’essai Proctor. Compactage à moule
CBR, standard ou modifié, y compris confection
de l’éprouvette SN EN  13286-2

1

U

 

 

12

Balance Roberval ayant une capacité minimale
de 2000g avec deux plateaux en acier peint
de diamètre 170 mm et les lames en acier inox.

2

U

 

 

13

Presse à béton automatique pour essai de compression ayant une capacité de 1500KN,
une distance maxi entre les plateaux de 13,5 cm,
un diamètre du plateau supérieur de 6,5 cm,
un diamètre du plateau inférieur de 12 x16 cm ;
une alimentation de 110 V/60Hz/1Ph,
une puissance de 750W/1Hp.

1

U

 

 

14

Machine de compression flexion automatique
 ayant une capacité de 250kN maximum en
 compression et 15 kN en flexion avec une 
course du piston de 50/50 mm, une alimentation
220 V, 50 Hz, 1 ph, les dimensions des plateaux
 165/165 mm, un encombrement de 500 x 1030 x
 1600 mm et un poids de 250 kg.

1

U

 

 

15

Tube à essai16x160mm

2

U

 

 

16

Table vibrante. Dimensions 1000x1500x1000mm,
 puissance 0,2KW-Alimentation  en 230V

1

U

 

 

TOTAL HT

 

TVA 19.25%

 

IR 5.5% ou 2,2%

 

TOTAL TTC

 

NET A PERCEVOIR

 

 

 

 

 

Pièce N° 12 :     GRILLE D’EVALUATION

N°

DESIGNATION

OUI

NON

A)

PIECES ADMINISTRATIVES

A.1

Copie certifiée conforme du Registre de Commerce
et du Crédit Mobilier, en cours de validité ;

 

 

A.2

Attestation de non-faillite établie par le Tribunal
de Première Instance  du lieu de siège de l’Entreprise
ou du soumissionnaire  en cours de validité ;

 

 

A.3

Attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire,
délivrée par une banque de premier ordre agréée par le MINFI ;

 

 

A.4

Quittance d’achat du Dossier d’Appel d’Offres de 60 000 FCFA.

 

 

A.5

Caution de soumission d’un montant de 800 000 &F CFA
délivrée par une banque de 1er ordre agréée par
le MINFI suivant les conditions de la COBAC

 

 

A.6

Certificat de non exclusion des Marchés Publics délivré
par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP),
en cours de validité ;

 

 

A.7

Attestation pour soumission de la Caisse Nationale
de Prévoyance Sociale certifiant que le soumissionnaire
 a satisfait à ses obligations vis-à-vis de ladite Caisse,
 en cours de validité ;

 

 

A.8

Copie certifiée conforme de la carte de contribuable
en cours de validité, délivrée par le Chef de centre
des Impôts du ressort ;

 

 

A.9

Attestation de Non Redevance en cours de validité ;
délivrée par le Chef de centre des Impôts du ressort ;

 

 

A.10

Attestation et plan de localisation de l’entreprise
signés du chef de centre des impôts du ressort en cours de validité.

 

 

A.11

L’accord de groupement, le cas échéant (notarié,
mandataire, pouvoir de signature, etc.…)

 

 

B)

CRITERES ESSENTIELS

B.1

PRESENTATION GENERALE DE L’OFFRE
Présentation des documents lisibles, paginés et
dans l’ordre demandé dans le Dossier d’Appel d’Offres

 

 

B.2

REFERENCES DANS LES REALISATIONS SIMILAIRES
Références de l’entreprise dans les réalisations similaires
fournitures des équipements didactiques) assorties des marchés
d’Offres (1ère et dernière page de chaque Appel d’Offres)
et des P.V. de réception correspondants (minimum acceptable :
02 marchés sur les 05 dernières années).

 

 

B.3

CAPACITE FINANCIERE
Chiffre d’affaire : attestation de surface financière délivrée
par une banque de 1er ordre de montant au moins
égal à 50% de la proposition financière du soumissionnaire.

 

 

B.4

CERTIFICAT DE GARANTIE délivré parle fournisseur (au moins 6 mois)

 

 

B.5

SERVICE APRES VENTE
- Attestation de disponibilité de pièces de rechange ;
Engagement à l’initiation du personnel à l’utilisation des équipements

 

 

B.6

Spécifications Techniques des Fournitures (STF),
paraphées à chaque page et signées à la dernière
avec la mention manuscrite « Lu et approuvé ».

 

 

B.7

Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP)
paraphé à chaque page, signé à la dernière avec
la mention manuscrite « Lu et approuvé ».

 

 

 

NOTE TECHNIQUE        /

 

 

 

CRITÈRES ÉLIMINATOIRES

OUI

NON

1

Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;

 

 

2

Dossier administratif incomplet ou non conforme
48 heures au-delà du délai réglementaire ;

 

 

3

Fausses déclarations ou pièces falsifiées

 

 

4

Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié

 

 

5

Présence dans la liste des entreprises ayant
abandonné l’exécution des marchés (MINMAP)

 

 

6

Absence de prospectus en couleur accompagnés
des fiches techniques

 

 

7

Non-conformité des Spécifications techniques
de deux (2) fournitures du DAO (cf. STF)

 

 

8

Note technique < 70% c’est-à-dire 5 Oui sur 7.

 

 

9

Absence du contrat de représentation
d'un fournisseur de matériels didactiques

 

 
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YAOUNDE Le 21-05-2019
Le MINISTRE
NALOVA LYONGA