Dans l’optique de se doter d’un progiciel de gestion intégrée et de bénéficier des avantages connexes, le Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Société National de Raffinage, un Appel d’Offres International Restreint relatif à la sélection d’une maîtrise d’œuvre complète en vue de l’implémentation d’une solution E.R.P. à la SONARA.
Le présent Appel d’Offres fait suite à l’Appel à Manifestation d’Intérêt N°064.17/AMI/SONARA /2017 du 11/07/2017.

La finalité du projet étant de permettre l’implémentation d’une solution ERP (Entreprise Resource Planning) à la SONARA, le consultant devra satisfaire les charges minimales ci-après :
• Réalisation d’un Audit du Système d’Information (SI) ;
• Réalisation du Business Process Reengineering (BPR) ;
• Rédaction des dossiers de description des interfaces ;
• Réalisation du catalogue des services informatiques ;
• Rédaction d’un cahier des charges pour la sélection d’un Entreprise Resource Planning (ERP);
• Définition des plans de formation des équipes métiers et SI de la SONARA ;
• Suivi et validation de la mise en œuvre du projet.
Outre la conduite des missions purement techniques visées supra, le maître d’œuvre, devra satisfaire toutes charges dévolues à sa fonction et prescrite par le Code des Marchés Publics en vigueur au Cameroun.

Le coût prévisionnel global de l’opération est de FCFA 900.000.000 (neuf cent millions) toutes taxes comprises, intégrant les deux (02) phases indissociables ci-décrites :
• Phase n°1: FCFA 520.000.000 (cinq cent vingt millions),
• Phase n°2: FCFA 380.000.000 (trois cent quatre-vingt millions).

Les prestations assorties au présent projet sont constituées d’un (01) lot unique.

La participation au présent appel d’offres est restreinte aux entreprises ci-après, présélectionnées à l’issue du dépouillement et de l’analyse des offres assorties à l’Appel à Manifestation 064.17/AMI/SONARA/2017 du 11/07/2017 :

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget  d’investissement de la SONARA (II317-B10-3190).

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis d’Appel d’Offres à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres (CALAO) du  Ministère des Marchés Publics, située au 1^er étage du bâtiment «A» de l’ancienne Ambassade des Etats-Unis à Yaoundé, Tél/Fax : +237 222 22 95 83.

Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis, à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres (CALAO) du Ministère des Marchés Publics, située au 1er étage du bâtiment «A» de l’ancienne Ambassade des Etats-Unis à Yaoundé, Tél/Fax : 222 22 95 83, contre présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable de FCFA 350.000 [Trois cent cinquante mille francs] payable à la BICEC sous les références suivantes : BICEC
Compte / 335 98800001 89
Client Compte Spécial CAS - ARMP
Remettant : Nom du Soumissionnaire / MINMAP / AOIR n°

Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en sept (7) exemplaires, dont un (1) original et six (6) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres (CALAO) du Ministère des Marchés Publics, située au 1er étage du bâtiment «A» de l’ancienne Ambassade des Etats-Unis à Yaoundé, Tél/Fax : +237 222 22 95 83, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 06 Février 2018 à 13h00, heure locale et devra porter la mention suivante:

SELECTION D’UNE MAITRISE D’OEUVRE COMPLÈTE EN VUE DE L’IMPLÉMENTATION D’UNE SOLUTION E.R.P. (ENTREPRISE RESOURCE PLANNING) À LA SOCIETE NATIONALE DE RAFFINAGE (SONARA) APPEL D’OFFRES N°179 / AOIR /PR/MINMAP / CCPM-SPI / 2017 DU 27 Novembre 2017
«A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de : trente (30) mois divisés en deux (02) phases comme ci-après, à compter de la date de notification de l’ordre de service correspondant, de commencer les prestations:
• Phase n°1 - Etudes détaillées et prestations connexes : neuf (09) mois
• Phase n°2 - Suivi et validation de la mise en œuvre de la solution : vingt-un (21) mois

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, pour une valeur de FCFA 15.000.000 [quinze millions], valable pendant cent-vingt (120) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect du modèle de caution entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres s’effectuera à Yaoundé par la Commission Centrale de Passation des Marchés des Services et Prestations Intellectuelles, dans la Salle de Sessions de la CCPM-SPI sise au rez de chaussée du Bloc A de l’immeuble abritant les Services Centraux du MINMAP (cf. ancienne Ambassade des USA). Les SOUMISSIONNAIRES peuvent assister à la séance d’ouverture ou y être représentés par une personne dûment mandatée, ayant une parfaite connaissance du dossier
L’ouverture des plis se fera en 2 (deux) temps :
1er Temps :
Le 06 Février 2018 à 14h : Ouverture des enveloppes contenant respectivement les pièces administratives et les propositions techniques ;
2ème Temps :
A une DATE ULTERIEUREMENT FIXEE : Ouverture des propositions financières de soumissionnaires dont les offres techniques, après analyse, auront obtenu la note technique minimale requise de 70 points sur 100.

*. CRITERES ELIMINATOIRES
• Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après le délai règlementaire de 48 heures,
• Fausse déclaration, falsification d’une pièce
• Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
• Présence d’informations financières dans les offres administrative et technique.

*. CRITERES ESSENTIELS
L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Référence (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur:
• Présentation de l’offre ..……………………………………..…………...05 pts
• Compréhension des Termes de références……………………………05 pts
• Méthodologie et organisation de la mission ..…………………..……...15 pts
• Moyens humains alloués au projet ………………………………….…..75 pts
TOTAL …………………………………………….……………………...100 pts

Le Prestataire/Consultant choisi sera celui dont la combinaison de l’offre technique et financière est évaluée la mieux disante sur la base de la formule NG := 0.7 NT + 0.3 NF.
NG : Note Globale ;
NT : Note Technique ;
NF : Note Financière.

Les SOUMISSIONNAIRES restent tenus par leur offre pendant cent vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres (CALAO) du  Ministère des Marchés Publics, située au 1er étage du bâtiment «A» de l’ancienne Ambassade des Etats-Unis à Yaoundé, Tél/Fax : +237 222 22 95 83.