Le Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics, Autorité Contractante lance pour le compte de la Commune d’EBEBDA, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence,  pour la fourniture des engins pour l’exploitation mécanisée du sable du fleuve Sanaga et la formation de conducteurs.

Les prestations sont reparties en cinq (05) lots ci-après définis :
- un (01) excavateur;
- Une (01) pelle chargeuse;
- un (01) camion de 20 tonnes;
- une (01) suceuse;
- la formation des conducteurs.

Le coût prévisionnel de l’acquisition à l’issue de l’évaluation préalable est de trois cent millions (300 000 000) millions FCFA repartis ainsi qu’il suit :
• Lot 1 : deux cent dix millions (210 000 000) FCFA ;
• Lot 2 : quarante millions (40 000 000) FCFA ;
• Lot 3 : cinquante millions (50 000 000) FCFA.

Les prestations sont reparties en trois (03) lots ci-après définis :
• Lot n° 1 :
- un (01) excavateur;
- une (01) suceuse ;
• Lot n° 2 :
- un (01) camion de 20 tonnes;
• Lot n° 3 :
- Une (01) pelle chargeuse;

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées, installées au Cameroun et ayant une expérience avérée dans le domaine de la fourniture des engins. 

Les  fournitures, objet du présent Appel  d'Offres sont financées par le Budget du FEICOM Exercice 2017.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Marchés Publics à la Cellule d’Appui au  Lancement des Appels d’Offres (CALAO), sise au rez-de-chaussée bâtiment A  de l’immeuble abritant les services centraux des Marchés Publics, dès publication du présent avis. Tél : 222 22 95 83

Le dossier peut être obtenu au Ministère des Marchés Publics (Cellule d'Appui au Lancement des Appels d'Offres, sis au rez-de-chaussée du bâtiment A de l’Immeuble abritant ses services centraux, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de deux cent mille (200 000) francs CFA au Compte CAS – ARMP n° 33598800001 – 89 ouvert à cet effet auprès des agences BICEC des chefs-lieux des Régions du Cameroun et des agences de Dschang et de Limbé aux heures ouvrables. Cette quittance devra préciser les références de l’avis d’Appel d’Offres et le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprise désireuses de participer à l’appel d’offres.
La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres (CALAO) au Ministère des Marchés Publics, sise au rez-de-chaussée, Bâtiment A de l’Immeuble abritant ses services au plus tard le 04 Janvier 2018 à 11 heures, et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°180/AONO/PR/MINMAP/CCPM-AG/2017 DU 06 Décembre 2017
POUR LA FOURNITURE DES ENGINS POUR L’EXPLOITATION SEMI-MECANISEE DU SABLE DU FLEUVE SANAGA ET LA FORMATION DE CONDUCTEURS A LA COMMUNE D’EBEBDA.
A N’OUVRIR QU’EN CAS DE DEPOUILLEMENT »

Les soumissionnaires ont jusqu’à 14 jours avant l’ouverture des plis pour introduire leurs éventuelles demandes d’éclaircissement. Passé ce délai, aucune contestation basée sur le DAO ne pourra valablement être prise en compte.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de quatre (04) mois maximum.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance, agréées par le Ministère chargé des finances, conforme au modèle joint en annexe ainsi qu’il suit :
- Lot 1 : quatre millions deux cent mille (4 200 000) FCFA ;
- Lot 2 : huit cent mille (800 000) FCFA ;
- Lot 3 : un million (1 000 000) FCFA.
les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet ou Sous-préfet). Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établis postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances entraînera le rejet pur et simple des offres sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en un temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 04 Janvier 2018 à 12 heures par la Commission Centrale de Passation des Marchés des Approvisionnements Généraux sis au bâtiment B de l’Immeuble abritant ses services des Marchés Publics (à côté du DJEUGA PALACE).
Seuls les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou peuvent s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite maitrise du dossier.

*. Critères éliminatoires :
Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif constaté après un délai de 48 heures accordées aux soumissionnaires ayant produit des pièces jugées non-conforme ;
1. Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
2. Absence de l’agrément du distributeur délivré par le fabricant ou de l’autorisation du fabricant ;
3. Absence de prospectus ou fiche technique du fabricant décrivant les caractéristiques techniques des engins délivrés par le fabricant;
4. Absence d’un engagement sur l’honneur pour la formation des conducteurs conformément aux Termes De Référence relatifs à la formation ;
5. Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non abandon de marché au cours des trois (03) dernières années et son absence sur la liste des entreprises défaillantes émise par le MINMAP ;
6. Conformité à 70 % des caractéristiques techniques mineures par lot;
7. Non satisfaction d’au moins 05 des 7 critères essentiels ;
8. Non satisfactions des caractéristiques techniques majeures ci-après :
Lot 1 :
1- Mini excavatrice sur chenille
• Poids par ordre de marche : ≥ 21 tonnes ;
• Pression du sol : ≤ 40 Kpa ;
• Emission de monoxyde de carbone : Euro II au moins ;
• Système hydraulique : 16 mpa ;
• Cylindrée : ≥ 5,5 litres.
2- Suceuse
• Capacité : ≥ 1500 m3/ heure ;
• Profondeur de dragage : ≥ 7 m ;
• Carburant : diésel ;
• Hauteur géométrique d’aspiration : ≥4,80 m
Lot 2 : camion benne
• Empattement : ≥ 3800;
• Couple max : ≥ 1160Nm à 750 trs/min ;
• Cylindrée : ≥ 9,7 litres ;
• Traction : 6x4.
Lot 3 : pelle chargeuse
• Empattement : ≥ 2750 ;
• Poids maxi en ordre de marche : ≥ 10 tonnes ;
• Couple maxi : ≥ 50 Nm à 2200 trs/min ;
• Cylindrée : ≥ 7 litres.

*. Critères essentiels :
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (Oui/Non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a. La présentation générale des offres (sommaires, pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) ;
b. Les références du soumissionnaire dans les prestations similaires (au moins une réalisation similaire au cours des trois dernières années au Cameroun) ;
c. Le service après-vente ;
d. Capacité financière (≥ à 50 % du montant de la soumission par lot)
e. Le délai de livraison : quatre (04) mois ;
f. La garantie (≥ 12 mois) ;
g. Cahier des Clauses Administratives Particulières et le Descriptif de la Fourniture paraphés à chaque page, datés, signés et cachetés à la dernière page).
Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres du MINMAP, sise au rez-de-chaussée, Porte R09, bâtiment A de l’Immeuble abritant ses services centraux. Tél : 222 22 95 83.