Le Directeur Général de la Mission d’Aménagement et de Gestion des Zones Industrielles, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de la MAGZI, un Appel d’Offres National Restreint pour la réalisation d’une étude d’impacts environnemental et social détaillée du projet de création d’une zone industrielle à NOMAYOS.

Le présent appel d’offres fait suite à la sollicitation à manifestation d’intérêt n°007/ASMI/MAGZI/DG/DAF/SM/2017 du 02 novembre 2017 publié dans le Journal des Marchés, le 08 novembre 2017.

Elles portent sur les activités ci-après :

–        Activité 1 : Validation des termes de référence etétablissement du rapport de démarrage de l’étude ;

–        Activité 2 : Etablissement du rapport d’étude provisoire en dix (10) exemplaires avec une version électronique ;

–        Activité 3 : Production du rapport définitif intégrant tous les commentaires et observations du promoteur en vingt-cinq (25) exemplaires avec une version électronique sur CD-Rom en fichier PDF. 

Ces prestations sont définies de manière plus détaillée dans les termes de référence.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt millions (20 000 000) de francs CFA toutes taxes comprises.

Les prestations comprennent un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte à la liste des candidats pré-qualifiés ci-après :

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget de la MAGZI, Exercice 2017, sur la ligne d’imputation budgétaire programme opérationnel MAGZI

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès des services du Maître d’Ouvrage, Service des Marchés de la MAGZI, sis à MVAN au lieu-dit 1er échangeur, BP. 1431 Yaoundé, téléphone 674 16 22 89, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés de la MAGZI à la Direction Générale de la MAGZI,  sise à MVAN, BP. 1431 Yaoundé, au lieudit 1^er échangeur. Téléphone 674 16 22 89 sur présentation d’une quittance de versement dans le compte spécial CAS-ARMP n° 335988 à la BICEC, d’une somme non remboursable de soixante mille (60 000) francs CFA, au titre des frais d’achat du dossier.  

Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise ou groupement d’entreprises désireux de participer à l’appel d’offres.

 Présentation des offres

Les documents constituant l’offre seront réparties en trois volumes ci-après, placés sous double enveloppe  dont :

• L’enveloppe A contenant les  Pièces administratives (volume 1);
• L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande  enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.

Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur.

Chaque offre, rédigé en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés  au service des marchés de la MAGZI, situé à la Direction Générale de la MAZI, sise à Mvan à Yaoundé, au lieudit 1^er échangeur. Tél : 674 16 22 89, au plus tard le jeudi 04 Janvier 2018 à 12 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :

                      APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 007/AONR/MAGZI/CIPM/2017 DU 07 DECEMBRE 2017

POUR LA REALISATION D’UNE ETUDE D’IMPACTS ENVIRONNEMENTAL ET SOCIAL DETAILLEE DU PROJET DE CREATION D’UNE ZONE INDUSTRIELLE A NOMAYOS.

Financement : BUDGET MAGZI, Exercice 2017

 « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt seront irrecevables.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations, objet du présent appel d’offres, est de trois (03) mois y compris les délais d’approbation des rapports et des plans par l’Administration

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou un organisme financier de premier rang agréé par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce N° 12 du DAO, d’un montant de cinq cent mille (500 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (3) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’appel d’offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier d’appel d’offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances ou le non respect des modèles des pièces du dossier d’appel d’offres, entraînera le rejet de l’offre.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation indiqué à l’article 10 ci-dessus seront irrecevables.

• Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier rang agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au delà de la date de validité des offres.
• Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
• Avant toute élimination de candidats présentant des pièces administratives jugées non conformes aux exigences du DAO, un délai supplémentaire d’au moins 48 heures sera accordé à ces derniers pour, soit fournir des informations complémentaires, soit mener des vérifications supplémentaires sur la validité de la pièce reçue.
• Les pièces administratives devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des plis se fera en deux temps.

L’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivi dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu, le  jeudi 04 Janvier 2018 à 13 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la MAGZI dans la salle de conférence de la Direction Générale sise à MVAN à Yaoundé, au lieudit 1^er échangeur

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale d’au moins soixante-dix (70) des critères sur 100.

15.1. Critères éliminatoires :

a)   Dossier administratif incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces exigées dans le dossier d’Appel d’Offres ;

b)   Offre technique incomplète pour absence de l’un des éléments ci-après :

b1)  la note méthodologique (organisation, planning et compréhension du projet) ;

b3)  un Chef de mission n’ ayant pas les qualifications exigées ci-après :

• L’expert proposé doit être un économiste de formation en économie (BAC+5) disposant d’au moins quinze (15) ans d’expérience en finance et évaluation des institutions ;
• Il doit  avoir  assuré avec succès comme chef de mission, trois (03) études d’impact socio-économique similaires. 

c)    Offre financière incomplète pour absence de l’une des pièces ci-après :

• soumission,
• bordereau des prix,
• détail estimatif,
• sous-détails des prix.

d)        Pièce falsifiée ou pièce non conforme ;

e)    Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

f)     Proposition dans la liste des experts d’un Agent Public sans présentation de tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique ;

g)   N’avoir pas obtenu une note technique supérieure à 70/100.

15-2 Critères essentiels

•  Offre technique

Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :

• Personnel d’encadrement proposé par le BET : …………………………40 points ;
• Références du BET : …………………………………………………….20 points.
• Moyens logistiques, techniques et matériels à mobiliser par le BET : ….25 points ;
• Méthodologie et présentation des documents : ………………………….15 points

NB : les pièces administratives et techniques signées par les personnalités autres que celles désignées dans le DAO ne seront pas prises en compte.

• Offre financière :

Seules les offres financières des soumissionnaires qui auront obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront analysées.

La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante :

SF=100 x Fm/F

 SF : score financier, Fm : montant de la proposition la moins distante, F : montant de la proposition considérée

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire dont l’offre aura étéévaluée la mieux disante, c’est-à-dire  ayant obtenu la note finale la plus élevée, calculée selon la formule de pondération suivante:

Note finale= (80xnote technique + 20xnote financière)/ 100.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction Technique de la MAGZI, sise à MVAN au lieu-dit 1er échangeur.