Le présent appel d’offres a pour objet le recrutement d’un Bureau d’Etudes Techniques pour assurer la maîtrise d’œuvre pendant la préparation, la construction et la mise en service de l’aménagement hydroélectrique de Song Dong sur la Sanaga.
Les prestations seront organisées en un (01) lot.

Le Prestataire assistera le Maître d’Ouvrage dans :
a) la validation des études et des documents contractuels nécessaires pour les phases de construction et d’exploitation dudit aménagement ainsi que l'élaboration du modèle financier du projet;
b) la validation des dossiers techniques proposés par le cocontractant, notamment les spécifications techniques des équipements, des biens, leurs prix et les modalités de mise en service;
c) le contrôle des travaux et des coûts y afférents;
d) la préparation des dossiers des essais techniques et le suivi de ces essais;
e) la réception finale et la mise en service du projet.

Le Montant prévisionnel des prestations s’élève à 13 100 000 000 FCFA (Treize milliards cent millions FCFA) toutes taxes comprises.

La participation est ouverte aux bureaux d’études techniques ou groupement de bureaux d’études techniques ayant une expertise avérée dans le domaine en vue d’assurer la maîtrise d’œuvre du projet d’aménagement hydroélectrique de Song Dong sur la Sanaga.

Les prestations objet du présent Appel d’offres sont financées sur le Budget d’investissement du Ministère de l’Eau et de l’Energie, exercice 2017 et suivants. Le Montant prévisionnel des prestations s’élève à 13 100 000 000 FCFA (Treize milliards cent millions FCFA) toutes taxes comprises.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres sise au R09 Bâtiment A du Ministère des Marchés Publics à Yaoundé, au téléphone 222 22 95 83.

Le Dossier d’Appel d’Offres sera obtenu à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres sise au R09 du Bâtiment A du Ministère des Marchés Publics Tél : (+237) 222 22 95 83, à Yaoundé sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais de dossier de 1 million (1 000 000) de FCFA.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant du Bureau d’Etudes désireux de participer à l’appel d’offres.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la Cellule d’Appui au lancement des Appels d’Offres sise au R09 Bâtiment A du Ministère des Marchés Publics, Tél : (+237) 222 22 95 83 au plus tard le 31 Janvier 2018 à 10 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT
N°182/AOIO/MINMAP/CCPM-AI/2017 du 07 Décembre 2017
Pour le recrutement d’un Bureau d’Etudes Techniques devant assurer la maîtrise d’œuvre pendant la préparation, la construction et la mise en service de l’aménagement hydroélectrique de SONG DONG sur la Sanaga. (EN PROCEDURE D’URGENCE)
Maître d’Ouvrage : Ministre de l’Eau et de l’Energie
FINANCEMENT : Budget d’investissement Public du MINEE, 2017 et suivants
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Les prestations du marché à passer à l’issue de l’Appel d’Offres s’étendront sur quatre-vingt (80) mois répartis comme suit :
- revue et validation des études; 12 mois ;
- suivi et contrôle des travaux de construction : 56 mois ;
- suivi de la mise en eau et mise en service de l’aménagement : 12 mois.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement financière de premier ordre, agréé par le Ministère en charge des Finances de la République du Cameroun et d’un montant égal à 200 000 000 (deux cent millions) FCFA.
L’absence du cautionnement provisoire conforme au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires, même certifiés, ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière, des offres administrative et technique seront irrecevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances de la République du Cameroun, valable pendant trente (30) jours au delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité et datées de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.
De plus, toutes les pièces remises dans le cadre de la présente consultation devront, sous peine de rejet, être certifiées par des autorités habilitées et le cas échéant traduites dans l’une des langues de la consultation.

Les offres seront ouvertes en deux (02) temps.
• L’ouverture des offres administrative et technique aura lieu le 31 Janvier 2018 à 11 heures par la Commission Centrale de Passation des Marchés des Autres Infrastructures, siégeant au 1er étage du Bâtiment A du Ministère des Marchés Publics.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
• A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, l’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 80 points sur 100.

*. Critères éliminatoires :
1) Dossier administratif incomplet ;
2) Fausse déclaration, pièces falsifiées ;
3) Note technique inférieure à 80/100 ;
4) Présence d’une information financière erronée dans les offres administratives et techniques.
*. Critères essentiels
Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :
1) Références du Bureau d’Etudes Techniques : 20 points
2) Qualifications et expérience du Personnel : 52 points
3) Moyens Matériels et Logistiques : 10 points
4) Méthodologie et planning de mobilisation des experts : 10 points
5) Participation des experts locaux : 8 points
*. Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l’évaluation technique (2ème étape) seront évaluées et notées en fonction des critères ci-après :
NM= MMd x 100/ MS
NM= Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire pour le marchéconcerné;
MMd= Montant HTVA évalué de l’offre la moins-disante;
MS = Montant évalué du soumissionnaire.
Une pondération sera faite entre la note technique (80/100) et la note financière (20/100) pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :
N = [(80 x Note Technique) + (20 x Note Financière)]/100

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante. 

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant 120 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction Générale des Marchés des Infrastructures (Direction des Marchés des Autres Infrastructures) du Ministère des Marchés Publics, auprès de la Direction du projet, et auprès de la Direction de l’Electricité (+237) 22 22 20 99 du Ministère de l’Eau et de l’Energie.