Le Maire de la Commune de NDOBIAN, Maître d’ouvrage, lance une Demande de Cotation pour l’équipement de l’Hôtel de Ville et la salle des fêtes de la Commune de NDOBIAN dans la perspective d’offrir à l’exécutif communal et au personnel de meilleures conditions de travail.
Les caractéristiques techniques dudit équipement sont spécifiées dans la Demande de Cotation.

La prestation du présent marché consiste à l’équipement de l’hôtel de ville et de la salle de fête de la Commune.

Le coût prévisionnel de la présente prestation est de 32 000 000 (Trente deux millions) francs CFA TTC.

La participation à cette Demande de Cotation est ouverte aux entreprises nationales spécialisées dans le domaine de l’ameublement et de l’ébénisterie et pouvant justifier d’une expérience minimale, sans discontinuité de trois (03) ans minimum.

La prestation objet de la présente Demande de Cotation est financée par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM).

La Demande de Cotation peut être consultée aux heures ouvrables à la Mairie de NDOBIAN.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Mairie de la Commune de NDOBIAN, dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA payable à la Recette Municipale de la Commune de NDOBIAN.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Mairie de NDOBIAN, au plus tard le 26/07/2022 à 10 heures, heure locale, et devra porter la mention suivante :

DEMANDE DE COTATION
N°002/DC/CNDOB/CIPM/2022 DU 01/07/2022
POUR L’EQUIPEMENT DE L’HÔTEL DE VILLE ET LA SALLE DE FÊTE DE LA COMMUNE DE NDOBIAN
"À n''ouvrir qu''en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la livraison des prestations objet de la présente Demande de Cotation est fixé à deux (02) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du marché.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie et délivrée par un établissement bancaire de 1^er ordre agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d’un montant de six cent quarante mille (640 000) de francs CFA et valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées conformément aux stipulations du Règlement Général de la Demande de Cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Demande de Cotation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de Demande de cotation sera déclarée irrecevable. Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

L’ouverture des offres, qui se fera en un temps, aura lieu le 26/07/2022 à11heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de NDOBIAN, dans la salle des actes de la Mairie de NDOBIAN.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

A. Critères éliminatoires :

1. dossier administratif incomplet non régularisé dans un délai de quarante-huit (48) heures ;
2. absence de caution de soumission ;
3. absence d’attestation de non abandon de Marché signée sur l’honneur ;
4. fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
5. note technique inférieure à 80% ;
6. omission dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié. 

B. Critères essentiels :

1. présentation générale de l’offre ;
2. conformité du matériel aux spécifications techniques de la Demande de Cotation ;
3. service après-vente ;
4. délai de livraison maximal de soixante (60) jours.

Toute soumission n’ayant pas obtenu un pourcentage cumulé de 80% de « OUI » ne verra pas son offre financière examinée.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie NDOBIAN.