Le Ministre Délégué à la Présidence de la République Chargé des Marchés Publics, Autorité Contractante, lance en procédure d’urgence pour le compte du Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain, un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la réalisation des études techniques en vue de la réhabilitation de certaines voiries dans la ville de Yaoundé.

Les prestations consistent en la réalisation des études d’ingénierie sur les itinéraires suscités comprenant les missions ci-après :
• Mission 1 : Études préliminaires ;
• Mission 2 : Études d’Avant-Projet Sommaire (APS) ;
• Mission 3 : Études d’Avant-Projet Détaillé (APD), élaboration des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) de travaux et contrôle, coûts prévisionnels (travaux et contrôle).

Le  montant prévisionnel des prestations est de 180 000 000 FCFA (cent quatre-vingt-millions).

Les prestations sont réparties en un lot unique. Les voiries à réhabiliter sont les voies d’accès aux postes de gendarmerie suivants des villes de Yaoundé et Douala d’un linéaire de 20 km environ.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Bureaux d’Études suivants retenus à l’issue de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N° 0002840/ASMI/MINHDU/2016 du 25 octobre 2016, prorogée par lettre N°…………………………….du ………………… ainsi qu’à tout autre bureau d’étude remplissant les conditions du présent Avis d’Appel d’Offres. Il s’agit de :

NB : Les Bureaux d’Etudes ne peuvent, ni s’associer en groupement, ni avec les BET non présélectionnés, en vue de soumissionner.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINEPAT (CHAPITRE 94), exercice 2017 et suivants, sous l’imputation : 94 709 04 110000 2025.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres (CALAO) du Ministère des Marchés Publics, porte R09 du Bâtiment A (ancienne ambassade USAID), Tél.:22 22 29 83, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres (CALAO) du Ministère des Marchés Publics, porte R09 du Bâtiment A (ancienne ambassade USAID), Tél : 222 22 29 83, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 100 000 (cent mille) FCFA payable au Trésor Public.

Chaque offre devra parvenir à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres (CALAO) du Ministère des Marchés Publics, porte R09 du Bâtiment A (ancienne ambassade USAID), Tél : 222 22 29 83 au plus tard le 04 Janvier 2018 à 10 heures, heure locale, et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°181/AONR/PR/MINMAP/CCPM-TR/2017 DU 06 DECEMBRE 2017
POUR LES ETUDES TECHNIQUES D’APD EN VUE DE LA REHABILITATION DE CERTAINES VOIES D’ACCES AUX POSTES DE GENDARMERIE DE YAOUNDE ET DOUALA
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée maximale pour la réalisation des prestations, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations est fixée à trois mois et demi (03,5) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission (cautionnement provisoire) d'un montant de 3 600 000 FCFA (trois millions six cent mille francs CFA) FCFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres, c'est-à-dire cent vingt (120) jours. Cette caution devra être établie selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres et délivrée par un établissement bancaire ou organisme financier autorisés par le Ministère en charge des finances à émettre des cautions et dont la liste figure dans le présent DAO.

1) En plus du cautionnement provisoire qui fera partie du dossier administratif et sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
2) Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Le rejet de toute offre sera fondé sur l’absence d’une pièce administrative à l’ouverture des offres, et avant toute élimination d’un candidat présentant des pièces administratives jugées non-conformes aux exigences du DAO, un délai d’au plus 48 heures sera accordé à ce dernier pour, soit fournir des informations complémentaires, soit mener des vérifications supplémentaires sur la validité de la pièce reçue.

L’ouverture des offres se fera en deux temps.
1) L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 04 Janvier 2018 à 11 heures par la Commission Centrale de Passation des Marchés des Travaux Routiers dans la salle des réunions sise au rez-de-chaussée du bâtiment A (ancienne ambassade USAID) abritant les services du Ministère des Marchés Publics. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne, dûment mandatée, de leur choix, ayant une bonne connaissance du dossier.
2) L’ouverture des offres financières se fera dans les mêmes conditions, à une date qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant présenté un dossier administratif complet et conforme et une offre technique satisfaisante aux exigences du DAO.

*. Critères éliminatoires :
A. Dossier administratif incomplet pour absence de l’une des pièces administratives;
B. Offre technique incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes : Note méthodologique faisant ressortir la description des prestations, le programme de déploiement des équipes et le chronogramme d’activités.
C. Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
D. N’avoir pas réalisé au cours des dix (10) dernières années au moins un projet d’études de voiries revêtues d’un montant supérieur ou égal à cinquante millions (50 000 000) FCFA TTC ;
E. N’avoir pas présenté un Chef de Mission, Ingénieur du Génie Civil (BAC+5 minimum) ayant au moins dix (10) ans d’expérience générales et ayant été Chef de Mission dans au moins deux (02) projets d’études de voiries revêtues d’un montant supérieur ou égal à cinquante millions (50 000 000) FCFA TTC chacun ;
F. Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
G. Note technique inférieure à 80 points sur 100 des critères essentiels.
*. Critères essentiels
L’offre technique de chaque soumissionnaire donnera lieu à une note technique (Nts) évaluée sur 100 points et sur la base des critères essentiels suivants :
a) Références du BET……………………………………………….…….……..30 points
b) Personnel affecté à la mission………………… …………………………….55 points
c) Moyens matériels ………………………………………….…………………..15 points
Cette évaluation a pour but de faire ressortir les offres admises à l’analyse financière, c’est-à-dire, celles dont les notes sont supérieures ou égales à 80 points sur 100 et ayant satisfait tous les critères éliminatoires liées au dossier administratif et à l’offre technique.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante, c'est-à-dire celle ayant obtenu la note globale la plus élevée, et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables soit à la Direction Générale des Marchés des Infrastructures au MINMAP ou auprès de la Direction des Opérations Urbaines du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, au 7^e étage de l’immeuble ministériel N°1, sis à la Poste centrale, Tél. : 222 21 99 14.