Dans le cadre du Nouveau mécanisme de financement (NFM) du Fonds mondial, le Cameroun bénéficie d’une subvention portant sur les trois maladies à savoir le VIH, la Tuberculose et le Paludisme. Le besoin d’intervenants communautaires est exprimé par les trois Programmes, pour augmenter la demande de service au sein des communautés mais aussi pour le suivi des patients, l’appui aux sites de traitement et permettre de distribuer un certain nombre d’intrants de santé dans les communautés.

Le Ministère de la Santé Publique, à travers le Programme National de lutte contre le Paludisme (PNLP) a été retenu par l’Instance de Coordination Nationale du Cameroun comme Bénéficiaire Principal (BP) de la prochaine subvention qui prend en charge le financement des interventions sous directives communautaire.

A cet effet, le Programme National de lutte contre le Paludisme lance un Appel à Manifestation d'Intérêt pour la sélection d’un Sous Récipiendaire (SR) pour la mise en œuvre de ces interventions.

La Mission principale dévolue au Sous Récipiendaire est la gestion programmatique et financière de certaines activités de santé en milieu communautaires notamment les activités de lutte contre le SIDA, la Tuberculose, le Paludisme et d’autres maladies de l’enfance (pneumonie, diarrhée…) y compris les activités de promotion de la santé maternelle et infanto-juvénile (pratiques familiales essentielles).

Le Sous-Bénéficiaire est responsable de la mise en œuvre des activités plusieurs domaines s’adressant à plusieurs cibles. Le Sous Bénéficiaire reçoit des subventions périodiques du Bénéficiaire Principal selon un chronogramme préalablement établi et approuvé par L’ICN. Il rend compte au Bénéficiaire Principal.

Le SR devra s’assurer de l’utilisation effective des compétences des Organisations de la Société Civile par un système effectif de contractualisation qui devra impliquer le Bénéficiaire Principal.

Le Fonds Mondial confie la responsabilité complète de la mise en œuvre aux parties prenantes locales, y compris la gestion de la subvention au niveau local. Il ne fixe ni n’impose aucune solution spécifique de mise en œuvre et s’appuie sur des acteurs locaux au  niveau du pays afin de mettre en œuvre des programmes et gérer les subventions. A cet  effet, l’une des conditionnalités pour les BP et SR sera l’implication effective des populations bénéficiaires dans la mise en œuvre des activités.

Chaque dossier rédigé en français ou en anglais et en sept (08) exemplaires, dont un (01) original et sept (07) copies, devra parvenir sous pli fermé, au plus tard le 22 janvier 2018 à 17 heures, heure locale, au Secrétariat Technique du Bénéficiaire Principal du Fonds Mondial de lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme, sis en face de l’école publique du Camp Bové sur la route de la Croix-Rouge Camerounaise ;    Tél : (237) 222 23 07 93.

1. VOLUME1 : DOSSIER ADMNISTRATIF

Le dossier administratif comprend, en originaux ou en copies certifiées conformes par l’autorité émettrice, les pièces ci-après :

• La lettre de déclaration de manifestation d’intérêt datée, signée et timbrée, sur papier entête du candidat ;
• La copie certifiée conforme de la carte de contribuable ;
• L’accord de groupement le cas échéant ;
• L’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire délivrée par un organisme financier agréée par la COBAC ;
• L’attestation et le plan de localisation du prestataire visés par les services des impôts ;
• L’attestation délivrée par la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (CNPS) ;
• L’attestation de non redevance de l’exercice en cours ;

L’absence ou la non-validité d’une des pièces ci-dessus énumérées, entrainera l’élimination du candidat. 

2. DOSSIER TECHNIQUE

Les candidats intéressés devront fournir toutes les indications montrant qu’ils sont qualifiés pour exécuter la mission suscitée (brochures, références concernant l’exécution des contrats analogues, descriptions et expériences dans les missions similaires, disponibilité et compétences appropriées du personnel).

Le dossier technique fera l’objet d’une notation, conformément aux indications ci-après :

• a. Une note relative à la compréhension et à la méthodologie de travail
• b. Compétences du soumissionnaire à mener la mission

Le soumissionnaire présentera ses références dans un tableau synoptique faisant ressortir, la date de réalisation, la prestation réalisée, le coût de la prestation, le bénéficiaire.
Chaque référence devra s’accompagner d’une pièce justificative, notamment la première et dernière page du marché et une copie du procès-verbal de réception ou certificat de bonne exécution y afférent.

• d. Présentation de l’offre et organigramme complet de la structure (mettant en relief la compatibilité des positions de travail avec le domaine sollicité).

I-  CRITERES D’ELIGIBILITE

Pour participer à cet Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI), il faut être un Organisations/institutions de droit camerounais, justifiant des capacités administratives et techniques suivantes :

• Présenter un dossier administratif et fiscal conforme aux critères essentiels et selon les éléments du volume 1 ci-dessous ;
• Présenter un dossier technique conforme aux critères essentiels et selon les éléments du volume 2 ci-dessous.

Les candidats devront fournir les pièces suivantes en originaux ou copies certifiées conformes par l’autorité qui les a délivrées. Elles devront être datées de moins de trois (03) mois à compter de la date de publication du présent avis  et valables pour l’exercice en cours.

II-  EVALUATION DU DOSSIER DE MANIFESTATION

1. Critères éliminatoires 

• Dossier administratif non conforme aux prescriptions du présent avis ;
• Fausse déclaration ou pièce non conforme ;
• Note d’évaluation du dossier inférieure à 70 points sur 100. 

2. Grille de notation 

Seuls les candidats ayant totalisé à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante-dix (70) points sur cent (100), seront présélectionnés pour l’Appel d’Offres Restreint subséquent

Tout renseignement complémentaire relatif au dossier et à l’Appel à Manifestation d’Intérêt peut être obtenu auprès du Secrétariat Technique du Bénéficiaire Principal, à l’adresse suivante :
Monsieur le Coordonnateur du Secrétariat Technique du Bénéficiaire Principal du Fonds Mondial
Ministère de la Santé Publique
Rue Croix Rouge
BP : 14386, Yaoundé
République du Cameroun
Tel : +237 222 23 07 93
Fax : +237 222 22 39 17
E-mail : rameau03@yahoo.fr

Peuvent être sélectionnées comme Sous Bénéficiaires des Organisations/institutions nationales ou internationales, publiques, privées, confessionnelles, laïques qui remplissent les conditions suivantes:
a) Capacité Juridique :

• Avoir un agrément ou acte de reconnaissance par l’autorité compétente ; 
• Avoir un statut juridique et un règlement intérieur ;
• Avoir une représentation physique nationale ou régionale ;

b) Expertise en matière de santé maternelle et de lutte contre les maladies de l’enfance:

• Avoir de l’expérience dans le domaine de la lutte contre le VIH, la Tuberculose, et les maladies de l’enfance telles que le Paludisme, la Pneumonie, la Diarrhée, la malnutrition, etc ; 
• Avoir de l’expérience dans la mobilisation communautaire ;
• Avoir un personnel qualifié et suffisant dans les domaines d’intervention et de gestion.

c) Compétences Managériales et Financières :

• Accepter les évaluations des capacités techniques assurées par le BP ;
• Accepter les missions de contrôle du BP et de l’ICN ;
• Avoir des capacités de gestion des financements des institutions nationales et internationales ;
• Avoir géré des projets financés par les partenaires au développement ;
• Avoir géré des programmes/projets d’un montant supérieur à CFA 50 millions au cours des 3 dernières années;
• Disposer d’un manuel de procédures de gestion administrative et financière ;
• Disposer d’un contrôle/audit interne et externe régulier

d) Compétences en monitoring et évaluation :

• Etre capable de collecter et d’enregistrer des données programmatiques ;
• Etre capable d’élaborer des rapports d’activités réguliers et fiables ;
• Etre capable de gérer selon les normes établies des activités programmées sous sa responsabilité.