Le Maire de la Commune d’Akonolinga, Autorité Contractante, lance pour le compte de ladite Commune, un Avis de Consultation (AC), pour les travaux de cantonnage sur les tronçons de la route régionale bitumée n°0113 : MEKONG – AKONOLINGA ET MEKOUDA –NGULNTANG (19,80km) dans la Commune d’Akonolinga, Département du Nyong et Mfoumou, Région du Centre (en procédure d’urgence)

Ces travaux comprennent les tâches suivantes :
-       Tâche 1 : Désherbage ou débroussaillement des abords de la route ;
-       Tâche 2 : Elagage d’arbres et/ou d’arbustes ;
-       Tâche 3 : Abattage éventuel d’arbres et/ou d’arbustes ;
-       Tâche 4 : Décapage et nettoyage des accotements ;
-       Tâche 5 : Curage des ouvrages hydrauliques existants ;
-       Tâche 6 : Curage des fosses et exutoires ;
-       Tâche 7 : Dégagement en amont et aval des ouvrages d’art et sur les sections du lit du cours d’eau ;
-       Tâche 8 : Colmatage, calfeutrement et ragréage des parties d’ouvrage ;
-       Tâche 9 : Restauration des garde-corps ;
-       Tâche 10 : Restauration des glissières de sécurité ;
-       Tâche 11 : Restauration des panneaux de signalisation et de sécurisation.

Le coût prévisionnel des travaux (première et deuxième passe) est de : Quinze millions (15 000 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Les travaux du présent Avis de consultation font l’objet d’un (01) lot unique décomposée en deux (02) passes respectivement sur les tronçons de la route régionale bituméen°0113 ci-après :

La participation au présent avis d’appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais reconnues pour leur compétence dans la réalisation de travaux similaires et exerçant régulièrement leurs activités sur le territoire national et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les travaux, objet du présent Avis de Consultation sont financés par le Budget du Ministère des Travaux Publics, Ligne Fonds Routier, Exercice 2022.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de la Commune d’Akonolinga, Secrétariat particulier du Maire, dès publication du présent avis ou aux numéros de téléphone ci-après : 699 84 85 49, 690 23 37 87.

Le Dossier de Demande de Cotation peut être obtenu à la Mairie de la Commune d’Akonolinga, Bureau de passation des marchés, Tél. : 699 84 85 49, 690 23 37 87, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de : Vingt-cinq mille (25 000) Francs CFA, payable à la Recette Municipale d’Akonolinga, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis de Consultation. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront, obligatoirement, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme telles, devront être déposées à la Commune d’Akonolinga, au plus tard le Jeudi le 28 Juillet 2022, à 12 heures précises, heure locale et devront porter la mention :
AVIS DE CONSULTATION N°06. /AC/C-AKGA/CIPM/2022 DU 29 /06/2022, POUR LES TRAVAUX DE CANTONNAGE SUR LES TRONCONS DE LA ROUTE REGIONALE BITUMEE N°0113 : MEKONG – AKONOLINGA ET MEKOUDA –NGULNTANG (19,80KM) DANS LA COMMUNE D’AKONOLINGA, DEPARTEMENT DU NYONG ET MFOUMOU, REGION DU CENTRE (EN PROCEDURE D’URGENCE).
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai d’exécution des travaux est de douze (12) mois calendaires, avec un intervalle d’au-moins six (06) mois entre les deux (02) passes consécutives : la première passe à partir du mois d’Aout 2022 et la seconde passe à partir du mois de Février 2023.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 13 De , d’un montant de : Trois cent mille(300 000) francs CFA et valable pendant trente(30)jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux dispositions du Règlement Particulier de La demande de cotation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de demande de cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Date d’ouverture des plis le 08/08/2022 à 13heures.

1 Les critères éliminatoires
i. Dossier administratif incomplet ou non conforme après un délai de 48 heures accordé aux soumissionnaires ;
ii. Fausses déclarations, pièces falsifiées ou scannées en lieu et place des copies certifiées ou originaux (la CIPM/C-AKGA et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
iii. Non satisfaction d’au moins 10 des critères essentiels ;
iv. Absence de la caution de soumission ;
v. Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
vi. Offre financière incomplète ;
vii. Absence d’une attestation de visite des tronçons de routes co-signée par le Maître d’Ouvrage et le Soumissionnaire ;

1.2     Critères essentiels (15 critères).
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (oui ou non) ; ainsi, plusieurs sous-critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
i.            Expérience du personnel d’encadrement (04 critères) ;
ii.            Références de l’entreprise (02 critères) ;
iii.            Disponibilité du matériel et des équipements essentiels (04 critères) ;
iv.       Présentation d’une capacité financière d’un montant au moins égal au tiers de l’enveloppe prévisionnelle (01 critère) ;
v.            Organisation, méthodologie et planning (03 critères) ;
vi.            Présentation générale de l’offre (01 critère).

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins-disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et éliminatoires. Toutefois, l’Autorité contractante se réserve le droit de ne pas attribuer le marché aux entreprises se trouvant dans la liste des entreprises défaillantes.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Bureau de passation des marchés de la Commune d’Akonolinga. Tél :  690 23 37 87, 655 52 07 14.
NB : Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au numéro vert suivant : 1517 de la CONAC.