Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail au MINFOF, le Ministre des Forêts et de la Faune lance un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence (AONO), pour la sélection d’une entreprise chargée de fournir et d’installer les équipements divers, de configurer, de mettre en service, et d’assurer la prise en main par les administrateurs et le service après-vente d’un Réseau Informatique dans les services centraux du MINFOF.
Les prestations du présent marché portent sur la fourniture, l’installation, la configuration et la mise en service des équipements informatiques et électriques au Ministère des Forêts et de la Faune à Yaoundé, la prise en main par les administrateurs et le service après-vente.
La participation à la présente consultation est ouverte à toute entreprise ou groupement justifiant d’une maîtrise dans les domaines concernés et disposant des agréments et des certifications pour les équipements et les services requis.
Les prestations objet du présent appel d'offres, chiffrées à soixante- un millions deux cent quatre vingt-deux mille quatre cents (61 282 400) FCFA HT, seront financées par le Fonds Commun Multipartenaires du Programme Sectoriel Forêt Environnement (PSFE), exercice 2017.
Le Fonds Commun est un mécanisme de financement multi-bailleurs logé au sein du Ministère des Forêts et de la Faune. Son fonctionnement bénéficie de l’assistance de deux cabinets indépendants dont les experts veillent au respect strict des règles et procédures de passation et d'exécution des marchés, avec paiement des cocontractants par virement bancaire
Le dossier du présent Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales, Sous-Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés, porte 807 au 8ème étage de l’Immeuble Ministériel N° 2 dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu au Ministère des Forêts et de la Faune, Service des Marchés au 8ème étage de l’immeuble ministériel n° 2, porte 807, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 90 000 (quatre-vingt-dix mille) Francs CFA, payable au Trésor Public. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, téléphone, email).
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en dix (10) exemplaires dont un original et neuf (09) copies marqués comme tels, devra parvenir au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales, (Sous-Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés, porte 807 du 8ème étage) de l’Immeuble Ministériel n° 2 au plus tard le 18 /01/2018 à 13 heures en trois enveloppes distinctes étiquetées comme suit :
- Enveloppe A: dossier administratif ;
- Enveloppe B : offre technique ;
- Enveloppe C : offre financière.
Ces trois (03) enveloppes seront placées dans une quatrième qui sera scellée et devra porter la mention suivante :
« Avis d’appel d’offres national ouvert en procédure d’urgence N°0525/AONOPU/MINFOF/CSPM/FC-PSFE/2017 du 15 Novembre 2017 pour la sélection d’une entreprise chargée de fournir et d’installer les équipements réseaux informatiques, de les mettre en service et d’assurer la prise en main par les administrateurs système (LAN et WLAN) des services centraux du MINFOF.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum de livraison de la présente prestation est de quatre-vingt-dix (90) jours.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de 1 500 000 (Un million cinq cent mille) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le18 /01/2018 à partir de 14 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du Fonds Commun dans la salle des conférences de l’Unité de Gestion du Fonds sis au 2ème étage de la Délégation Régionale du Ministère des Forêts et de la Faune du Centre.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou se faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance de la soumission.
La Commission examinera la conformité des pièces administratives. Seules les offres dont le dossier administratif est conforme seront retenues et ensuite évaluées.
Critères éliminatoires
Une offre sera rejetée pour :
- Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée;
- Non conformité des caractéristiques techniques de tous les équipements par rapport aux prescriptions du DAO
- Note technique inférieure à 70% ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié ;
- Absence ou insuffisance de la surface financière ;
- Absence de rapport de visite du site (Texte écrit) ;
- Absence de caution de soumission;
- Le soumissionnaire doit présenter dans son équipe au moins deux (02) techniciens Certifiés CISCO CCNA ;
Critères essentiels
Les offres seront évaluées par OUI ou NON sur les critères suivants :
|
N° |
Rubriques |
Nombre de « OUI » |
|
1 |
Le soumissionnaire a fait une présentation générale et professionnelle des références de l’entreprise |
6 |
|
2 |
Le soumissionnaire dispose d’un capital social d’au moins 5 millions CFA |
1 |
|
3 |
Compréhension des prestations à fournir et au moins 03 contrats dans le do main similaire (Réseau Informatique) |
4 |
|
4 |
Présentation professionnelle du planning et délai des prestations (plan de travail) |
3 |
|
5 |
Présentation professionnelle de la méthodologie du travail (approche) |
3 |
|
6 |
Description détaillée des étapes à suivre pour réaliser les diverses installations (salle des serveurs, LAN, etc.). (procédé et mode de travail) |
4 |
|
7 |
Chiffre d’affaires de la société (ou groupement) cumuler des trois derniers exercices (DSF) au moins égal à 300 millions FCFA |
1 |
|
8 |
Preuve du partenariat avec une entreprise certifiée par un fabricant de « câblage structuré » |
1 |
|
9 |
Certificat de 25 ans de garantie fournie par le fabricant du système de câblage utilisé. |
2 |
|
10 |
Preuve que le soumissionnaire dispose parmi son personnel, au moins 2 personnes ayant des profils en matière informatique, de réseaux et télécoms (BAC + 3, contrats de travail, CCNA). |
1 |
|
11 |
Description des services après-vente |
1 |
|
12 |
Compétences de l’équipe du projet. Le chef du projet et son assistant ont un niveau universitaire du moins BAC + 3, L’ingénieur du réseau aux moins BAC + 3 et/ou la Certification CCNA, Electriciens : BAC + 3, Maintenance et sécurité : en nombre des projets. (Copie certifié des diplômes) |
50 |
|
13 |
Bonne présentation de l’offre (Reliure, Lisibilité des pages, pagination) |
1 |
|
Nombre Total de critères |
78 |
|
Seules les offres qui auront obtenu au moins 70% de réponses «OUI» à l'évaluation technique seront qualifiées pour l'évaluation financière.
Le contrat sera attribué au soumissionnaire ayant présenté l'offre financière la moins disante après avoir été qualifié administrativement et techniquement.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
Pour toute information complémentaire relative au présent Appel d’Offres, les soumissionnaires peuvent s’adresser au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales, (Sous-direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés, porte 807 au 8ème étage) sis à l’immeuble ministériel n° 2.
La lutte contre la corruption au MINMAP
Dans le cadre de la lutte contre la corruption dans le système des Marchés Publics, des numéros de téléphone sont fonctionnels au niveau de la Cellule de Lutte Contre la Corruption (CLCC) du MINMAP, afin de permettre aux acteurs de dénoncer toute mauvaise pratique dont ils seraient victimes.
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un sms aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »