Le Ministre d’Etat, Ministre du Tourisme et des Loisirs lance, pour le compte de son département ministériel, une Demande de Cotation pour la fourniture de la matière d’œuvre et autres dans le cadre de la mise en exploitation des stations nautiques de Lagdo et Maga répartie en deux lots sur financement du Budget d’Investissement Public, Exercice 2022.

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation, se présentent ainsi qu’il suit :

1.        Pour le lot 1 relatif à la mise en exploitation de la station nautique de Lagdo:

2.            Pour le lot 2 à la mise en exploitation de la station nautique de Maga:

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA Toutes Taxes Comprises (TTC) quinze millions (15 000 000) pour le lot 1 et quinze millions (15 000 000) pour le lot 2.

La participation à la présente consultation est ouverte à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de droit camerounais.
Une entreprise peut être attributaire de l’ensemble des lots à la fois.

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation, sont financées par le Budget d’Investissement du Ministère du Tourisme et des Loisirs de l’exercice 2022, Imputation 56 23 150 01 330004 524418.

La Demande de Cotation peut être consultée à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2ème étage.

La Demande de Cotation peut être obtenue à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2ème étage, 2ème étage, sur présentation de l’original d’une quittance de cinquante mille (50 000)  francs CFA non remboursable, payable uniquement au Trésor Public.

L’offre est établie en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires (un (01) original et six (06) copies marqués comme tels).Une version numérique de l’offre gravée sur CD-ROM doit également être transmise (Version Word/pdf pour la partie technique et Version Excel pour la partie financière). Elle devra être scellée, cachetée et parvenir à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2^ème étage, au plus tard le 03 août 2022 à 11 heures, heure locale, déposée contre décharge et portera la mention :

« DEMANDE DE COTATION N° 004/DC/MINTOUL/CIPM/2022 DU 06 JUILLET 2022 pour la mise en exploitation des Stations Nautiques de Lagdo et Maga.
(Lot N° _______________)
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum de livraison est de trois (03) mois. Ce délai prend effet à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation.
La livraison des fournitures aura lieu au Ministère du Tourisme et des Loisirs à Yaoundé.

Chaque soumissionnaire devra fournir une caution de soumission de montant précisé ci-dessous en fonction du lot sollicité ayant une durée de validité de trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et établie par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère en charge des Finances (MINFI).

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Toute offre non conforme aux prescriptions de la présente Demande de Cotation sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission ou la présence d’une caution de soumission n’ayant aucun lien avec le dossier de consultation délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances.

L’ouverture de l’offre unique sera effectuée par la Commission Interne de Passation des Marchés, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leur offre respective.
Elle aura lieu le 03 août 2022 à 12 heures, heure locale, dans la salle de conférences annexe, porte 119, 1^er étage de l’immeuble abritant le Ministère du Tourisme et des Loisirs à Yaoundé.

La Commission Interne de Passation des Marchés procédera à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres en procédant dans l'ordre suivant :

• l'examen de la conformité des pièces administratives ;
• l'examen de la conformité des offres, du point de vue des délais, des références professionnelles du soumissionnaire et de la présentation de l’offre ;
• la vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
• l'élaboration d'un tableau récapitulatif des offres.

Pour ce faire, elle fera usage des critères ci-après :

A-    Critères éliminatoires :

• Absence de l’une des pièces du dossier administratif 48 h après l’ouverture des offres ;
• Absence de la caution de soumission lors de la séance de dépouillement ou la présence d’une caution de soumission n’ayant aucun lien avec le Dossier de Consultation ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence des prospectus et fiches techniques émanent du fabricant dans l’original de l’offre en couleur;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Non-respect d’au moins 4/5 des critères essentiels ;
• Non-conformité aux spécifications techniques des fournitures (moins de 80% pour un ou plusieurs équipements);
• Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marché durant les trois dernières années.

B-    Critères essentiels :

• Présentation générale de l’offre (reliure, pièces rangées dans l’ordre avec les intercalaires en couleur, offre unique, présence de la version numérique de l’offre) ;
• Références générales ou expériences du soumissionnaire dans les prestations similaires ;
• Capacité financière délivrée par un établissement financier agrée par le MINFI ;
• Planning et délai de livraison ;
• Ø Service après-vente.

Le système de notation des cotations relativement aux critères essentiels dont le détail est donné en annexe, se fera par mode binaire (oui/non).

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires et jugée conforme pour l’essentiel à la Demande de Cotation. Ledit soumissionnaire ne doit pas faire l’objet d’une suspension de la commande publique.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs Offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs, porte 210, 2éme étage, Tél : 222 22 35 69.

En outre, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.