Le Gouvernement de la République du Cameroun a reçu un fonds de l’Association Internationale pour le Développement afin de financer le Projet de Développement de l’Elevage (PRODEL), et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer les paiements au titre de la Demande de Cotations pour lesquelles celle-ci est publiée.
Il est prévu dans le cadre de l’exécution dudit projet de solliciter les prestations de services désigné ci-après : « fourniture des Semences Animales (Bovines) ». Dans le cadre de la présente Demande de Cotation, les prestations sont à fournir à l’Unité de Coordination Nationale du Projet PRODEL-Yaoundé-Région du Centre.
Le Coordonnateur National invite tous les prestataires intéressés à consulter et à retirer gratuitement la Demande de Cotation à l’adresse ci-dessous, dès publication de la présente Lettre de Demande de Cotation. Elle est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais, justifiant d’une bonne expérience dans le domaine.
Les soumissionnaires intéressés et éligibles peuvent obtenir des informations complémentaires ou retirer la Demande de Cotation (DC) auprès de l’Unité Nationale de Coordination du Projet de Développement de l’Elevage (PRODEL), rue 1 761 Yaoundé, Cameroun, sis au quartier Bastos, derrière les bureaux de la Banque Mondiale, à 400 mètres tout droit, immeuble R+2 à gauche, peint en vert citron, (Bureau du Passation des Marchés, Rez-de-chaussée), Tél. : (+237) 699 20 25 96/655 53 59 60, Email: info@prodel.cm avec copie
prodelupm@gmail.com, de lundi à vendredi entre 09 heures 00 mn et 15 heures 00 mn, heure locale.
Les offres devront être déposées en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telle à l’adresse ci-dessous au plus tard le 04 Août 2022 à 13 heures, heure locale et contenant la mention :
« Demande de Cotations N° 004/DC/MINEPIA/SG/PRODEL/CSPM/2022 du 07 Juillet 2022 pour la fourniture des Semences Animales (Bovines)
A N’OUVRIR QU’EN SALLE DE DEPOUILLEMENT DES OFFRES »
Les prestations se feront dans un délai de Soixante (60) jours dès Notification de l’Ordre de Service de Démarrer.
Le soumissionnaire doit produire une garantie de soumission d’un montant de sept cent quinze mille cinq cent (715 500) F CFA de vingt-huit (28) jours supérieurs au délai de validité des offres. Cette garantie doit être délivrée par une institution prévue par la règlementation en vigueur et figurer dans l’enveloppe contenant les pièces administratives.
Les exigences en matière de pièces administratives et exigences techniques sont :
Pièces Administratives :
Le dossier administratif comportera les pièces suivantes et datant de moins de trois (03) mois :
a) l’Attestation d’Immatriculation fiscale à jour ;
b) l’Attestation de Domiciliation Bancaire ;
c) l’Attestation de Non Redevance signée par les autorités compétentes;
d) l’Attestation de Non Faillite ;
e) l’Attestation de non exclusion des marchés publics (ARMP) ;
f) l’Attestation de soumission délivrée par la CNPS et spécifique à la présente soumission;
g) l’Attestation et le plan de localisation.
N.B. 1: La garantie de soumission doit être contenue dans l’enveloppe des pièces administratives
NB.2 : L’absence d’une pièce administrative n’est pas un critère éliminatoire au moment de l’évaluation. Mais toutes ces pièces seront exigées au moment de la signature du Marché.
Exigences techniques
ü La Lettre de Soumission suivant modèle ci-dessous ;
ü Le Bordereau Descriptif et Quantitatif dûment rempli, daté et signé ;
ü La Description des fournitures proposées;
ü Le projet de Lettre de Marché, rempli, daté, signé et cacheté;
ü La présentation d’un marché similaire dans le domaine des semences agricoles au cours des cinq (05) dernières années (2021, 2020, 2019, 2018 et 2017).
N.B. : Joindre les copies des 1ères et dernières pages des contrats/marchés et procès-verbaux de réception y relatifs.
ü Une Attestation de capacité financière d’au moins cinquante millions (50 000 000) Francs CFA;
L’ouverture des plis de fera par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du PRODEL, le 04 Août 2022 à 14 heures précises, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés s’ils le souhaitent, dans la salle des Conférences.
La Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) procèdera à l’évaluation selon l’ordre ci-après :
a. L’examen de la recevabilité des pièces administratives. L’offre du soumissionnaire devra comporter les pièces (datées de moins de trois (03) mois).
b. L’examen des exigences techniques.
c. Seules les offres jugées conforme pour l’essentiel feront l’objet de l’analyse financière.
d. La vérification des opérations arithmétiques en multipliant le cas échéant, le prix unitaire par les quantités et en utilisant le prix en lettre pour procéder aux corrections.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché sur proposition de la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) au soumissionnaire dont l’offre est jugée conforme pour l’essentiel à la Demande de Cotation et moins-disante.
La prestation aura une réception technique et une réception définitive pour s’assurer de la conformité.
Les offres resteront valides pour une période de Soixante (60) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise.
L’adresse de retrait de la Demande de Cotation est :
Unité de Coordination Nationale du PRODEL, sise au quartier Bastos, à 400 mètres derrière les bureaux de la Banque Mondiale, rue 1 761 Yaoundé, Cameroun, Immeuble R+2, peint en couleur vert citron (rez-de-chaussée), bureau du Spécialiste Passation des Marchés, Numéro de téléphone: (+237) 699 20 25 96/655 53 59 60, Email : info@prodel.cm.
Le retrait de la Demande de Cotation ne se fait pas en ligne. Il se fait essentiellement à l’adresse ci-dessus indiquée par décharge dans le registre des retraits des offres.