En prélude au lancement de la Campagne Cacaoyère 2022/2023, le Directeur Général de l'Office National du Cacao et du Café, Maître d'Ouvrage lance, pour le compte de l'Office National du Cacao et du Café (ONCC), dont le siège est à Douala, un Avis de Consultation pour la prestation de services en vue de l'organisation de la cérémonie de lancement de la Campagne Cacaoyère 2022/2023.
La présente Demande de Cotation a pour objet la prestation de services pour l'organisation de la cérémonie de lancement de la campagne cacaoyère 2022/2023 dans les sites d'implantation des Agences situés dans les différents bassins de production tel que décliné dans les spécifications techniques.
Le Budget prévisionnel à l'issue de l'Etude préalable pour la présente Demande est de 49.500 000 (Quarante-neuf millions cinq cent mille) FCFA.
La réception sera effectuée dans les bassins de production (Agences).
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux Sociétés domiciliées au Cameroun.
La prestation objet de la présente Demande de Cotation, sera financée par le budget de I'ONCC exercice 2022, paragraphe « 670 500 : Appui Logistique Tenue de Réunions ».
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Le Dossier de Cotation peut être consulté et retiré au gène étage de l'immeuble siège à Bonanjo porte 9/4, tél : 233-42-59-36, dès publication du présent avis, sur présentation du reçu de versement d'une somme non remboursable de 50 000 FCFA, au compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC. Toutefois, il est impératif de consulter préalablement les Services Techniques en charge de l'organisation de cette manifestation pour les modalités pratiques, lesquelles donneront lieu à une Attestation.
Chaque offre rédigée en Français ou Anglais en (sept) 07 exemplaires dont l'original et (six) 06 copies marqués comme tels, devra parvenir à la cellule des marchés de I'ONCC, sise au siège, porte 9/4, tél : 233 42 10 48, au plus tard le 1er Août 2022 à 13 heures précises et porter obligatoirement la mention suivante :
DEMANDE DE COTATION
N°003/DC/ONCC/CIPM/2022 DU 08 JUILLET 2022 PÔUR LA PRESTATION DE SERVICES EN VUE DE L'ORGANISATION DE LA CEREMONIE DE LANCEMENT DE LA CAMPAGNE CACAOYERE 2022/2023
FINANCEMENT : Budget de l'ONCC - Exercice 2022 " A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ".
Le délai prévu par le Maitre d'Ouvrage pour la réception de la prestation, objet de la présente Demande de Cotation est de 15 jours après notification de l'Ordre de Service.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de 990 000 FCFA d'une durée de validité de 120 jours à compter de la date de dépôt des offres, établie par une Banque de Premier Ordre ou une Compagnie d'Assurance, agréée par le Ministère en charge des Finances, et dont la liste figure dans la pièce n° 4 du Dossier de Demande de Cotation.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis de Consultation.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une Banque de Premier Ordre ou une Compagnie d'Assurance agréé par le Ministère en charge des Finances ou le défaut de présentation de l'enveloppe extérieure, entrainera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L'ouverture des offres s'effectuera à l'immeuble ONCC à Douala, le 1ef Août 2022 à 14 heures précises, par la Commission de Passation des Marchés auprès de I'ONCC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés à raison d'un représentant au plus par soumissionnaire et ayant une parfaite connaissance de l'offre dont il a la charge, sous peine de ne pas être admis en salle.
Critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires de la présente demande de cotation sont les suivants :
- Absence de Caution de Soumission ;
- Fausses déclarations ou pièces falsifiées
- Absence ou non-conformité de l'une des pièces du dossier administratif ci-après, 48h après l'ouverture des Offres:
- La Lettre de soumission timbrée suivant le modèle joint en annexe de la Demande de Cotation ;
- L'original de l'Attestation d'Immatriculation (timbré) ;
- La copie certifiée conforme du Registre de Commerce ;
- L'original de l'attestation de Non redevance (timbré) ;
- L'original de l'attestation de non-faillite délivrée par le greffe du Tribunal de Première Instance du lieu de résidence ;
- L'original de l'attestation de Soumission à la CNPS ;
- L'original de l'attestation de domiciliation bancaire
- L'original du reçu de versement des frais d'Achat de la Demande de Cotation ;
- L'original de l'attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l'ARMP ;
- Absence des pièces probantes de l'expérience : Lettre-commande ou Marchés
certifiés par la structure émettrice (copies lere et dernière pages), PV de réception.
La lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire le moins disant ayant présenté des pièces administratives conformes et les spécifications techniques requises dans le dossier de Demande de Cotation.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à compter de la date limite de dépôt des offres susmentionnées.
La dénonciation de tout acte de corruption se fait à travers un appel aux numéros 699 37 07 48 /673 20 57 25.
Renseignement complémentaires :
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au 9ème étage de l'immeuble siège à Bonanjo porte 9/5.