Dans le cadre du renouvellement du parc informatique de l'Office National du Cacao et du Café (l'ONCC), le Directeur Général de l'ONCC lance une Demande de Cotation pour la fourniture du matériel informatique au siège et agences de l'ONCC.

La fourniture objet de la Présente Demande de Cotation comprend notamment des Desktops, des imprimantes, des onduleurs, des anti-virus, des tablettes, des switchs, disque dur externe, rouleaux de câble réseau, photocopieur réseaux petit. modèle.

Le coût prévisionnel à l'issue de l'étude préalable est de 40 millions FCFA (Quarante millions de Francs CFA) Toutes Taxes Comprises.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux Sociétés domiciliées au Cameroun.

La fourniture objet de la présente Demande de cotation, est financée par le budget de l'ONCC exercice 2022, paragraphe "222 301" " Equipements Informatiques".

Le Dossier de Cotation peut être consulté et retiré au 9^ème étage de l'immeuble siège à Bonanjo porte 9/4, tél : 233-42-59-36, dès publication du présent avis, sur présentation du reçu de versement d'une somme non remboursable de 50 000 FCFA (Cinquante mille Francs CFA), au compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC.

Chaque offre rédigée en Français ou Anglais en (sept) 07 exemplaires dont un (01) original et (six) 06 copies marqués comme tels, devra parvenir à la cellule des marchés de l’ONCC, sise au siège, porte 9/4, tél : 233 42 10 48, au plus tard le 09 Août 2022 à 12 heures précises et devront porter obligatoirement la mention suivante : 

DEMANDE DE COTATION

N°004/DC/ONCC/CIPM/2022 DU 08 JUILLET 2022 POUR LA FOURNITURE DU MATERIEL INFORMATIQUE AL’OFFICE NATIONAL DU CACAO ET DU CAFE (ONCC) 

FINANCEMENT : Budget de l’Office –Exercice 2022 

         ‘’Confidentiel – A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ’’.

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage ou le Maître d'Ouvrage Délégué pour la livraison des fournitures, objet de la présente demande de cotation est de 15 jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de 800 000 FCFA (Huit cent mille Francs FCFA) d'une durée de validité de 120 jours à compter de la date de dépôt des offres, établie par une Banque de Premier Ordre ou une Compagnie d'Assurance agréée par le Ministère en charge des Finances, et dont la liste est la pièce 4 du Dossier de Demande de Cotation.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis de consultation.
Toute offre incomplète ou non présentée conformément aux prescriptions de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre, une Compagnie d'Assurance agréée par le Ministère chargé des Finances ou le défaut de présentation de l'enveloppe extérieure et entraînera automatiquement le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres s’effectuera à l’immeuble siège de l’ONCC à Bonanjo Douala, le 09 Août 2022 à 13 heures précises, par la Commission de Passation des Marchés auprès de l’ONCC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance de l’offre dont ils ont la charge, à raison d’un représentant par soumissionnaire sous peine de ne pas être admis en salle. 

Seuls les soumissionnaires enregistrés au 02 Août 2022 à 13 heures sont éligibles.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires de la présente demande de cotation sont les suivants : 

• Absence de Caution de Soumission ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Absence ou non-conformité de l'une des pièces du dossier administratif ci-après datant de moins de trois mois, 48h après l'ouverture des Offres:
• La Lettre de soumission timbrée suivant le modèle joint en annexe de la Demande de Cotation ;
• L'original de l'Attestation d'Immatriculation (timbré) ;
• La copie certifiée conforme du Registre de Commerce ;
• L'original de l'Attestation de Non redevance (timbré) ;
• L'original de l'attestation de non-faillite délivrée par le greffe du Tribunal de Première Instance du lieu de résidence ;
• L'original de l'attestation de Soumission de la CNPS ;
• L'original de l'attestation de domiciliation bancaire ;
• L'original du reçu de versement des frais d'Achat de la D.C.
• L'original de l'attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l'ARMP ;
• Prospectus en couleur du matériel livré ;
• Absence de pièces probantes de l'expérience dans la fourniture du matériel informatique (Lettre-commande, Marchés, certifiés de la structure émettrice (copie ₁ ère et dernière page) PV de réception.

La lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire le moins disant ayant présenté des offres administratives et techniques conformes.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à compter de la date limite de dépôt des offres susmentionnées.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Sème étage de l'immeuble siège à Douala Bonanjo porte 9/5.

Lieu de livraison

La livraison se fera à l'immeuble Siège de l'Office National du Cacao et du Café à Douala Bonanjo.