Le Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics, Autorité Contractante lance pour le compte de l’Académie Nationale de Football, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence,  pour la fourniture des véhicules, Exercice 2017.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture de cinq (05) véhicules dont :

• Un (01) véhicule Station Wagon turbo, puissance supérieur ou égale à 09 CV ;
• Un (01) véhicule Station Wagon, puissance  supérieur ou égale à 09 CV
• Un (01) véhicule Station standard  puissance supérieur ou égale à 07 CV;
• Deux (02) Pickup double cabine, puissance supérieur ou égale à 09 CV;

Le coût prévisionnel  de l’acquisition à l’issue de l’évaluation préalable est de cent quatre-vingt-neuf millions cinq  cent milles (189 500 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises répartis ainsi qu’il suit :

• Lot n° 1 : Cinquante-cinq millions  (55 000 000) Francs CFA ;
• Lot n° 2 : Cinquante millions  (50 000 000) Francs CFA 
• Lot n°3 : Quarante-deux millions  (42 000 000) Francs CFA ;
• Lot n°4 : Quarante-deux millions cinq  cent milles (42 500 000)  Francs CFA ;

Les prestations sont reparties en quatre (04) lots ci-après définis :

• Lot 1 : Un (01) véhicule Station Wagon turbo, puissance supérieur ou égale à 09 CV;
• Lot 2 : Un (01) véhicule Station Wagon, puissance  au plus 09 CV;
• Lot 3 : Un (01) véhicule Station standard  puissance supérieur ou égale à 07 CV;
• Lot 4 : Deux (02) Pickup double cabine, puissance supérieur ou égale à 09 CV;

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises (concessionnaire automobile) de droit camerounais spécialisées dans la distribution et l’entretien des véhicules. 

Les véhicules, objet du présent Appel  d'Offres sont financés par le Budget de l’Académie Nationale de Football, Exercice 2017,  Imputation : 65 390000 6177.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Marchés Publics à la Cellule d’Appui au  Lancement des Appels d’Offres (CALAO), sise au rez-de-chaussée bâtiment A  de l’immeuble abritant les services centraux des Marchés Publics, dès publication du présent avis. Tél : 222 22 95 83

Le dossier peut être obtenu au Ministère des Marchés Publics (Cellule d'Appui au Lancement des Appels d'Offres, sis au rez-de-chaussée du bâtiment A de l’Immeuble abritant ses services centraux, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme  non remboursable de cent vingt-cinq mille (125 000) francs CFA au Compte CAS – ARMP N° 33598800001 – 89 ouvert à cet effet auprès des agences BICEC des chefs-lieux des Régions du Cameroun et des agences de Dschang et de Limbé aux heures ouvrables.  Cette quittance devra préciser les références de l’avis d’Appel d’Offres et le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprise désireuses de participer à l’appel d’offres. 

La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.    

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres (CALAO) au Ministère des Marchés Publics, sise au rez-de-chaussée, Bâtiment A de l’Immeuble abritant ses services au plus tard le 15 JANVIER 2018  à 10 heures, et devra porter la mention : 

 « APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT  EN PROCEDURE D’URGENCE   N°184/AONO/PR/MINMAP/CCPM-AG/2017 DU 18 /12/2017 POUR LA FOURNITURE DES VEHICULES POUR L’ANAFOOT.
A N’OUVRIR QU’EN CAS DE DEPOUILLEMENT »

Les soumissionnaires ont jusqu’à 14 jours avant l’ouverture des plis pour introduire leurs éventuelles demandes d’éclaircissement. Passé ce délai, aucune contestation basée sur le DAO ne pourra valablement être prise en compte. 

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des véhicules objet du présent appel d’offres est de trente (30) jours pour chaque lot.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par  une  banque  de  premier  ordre ou une compagnie d’assurance, agréées  par  le Ministère en charge des finances, conforme au modèle joint en annexe, réparti comme suit :

• Lot 1 : Un million cent mille (1 100 000)francs CFA
• Lot 2 : Un million (1 000 000) francs CFA
• Lot 3 : Huit cent quarante mille (840 000) francs CFA
• Lot 4 : Huit cent cinquante mille  (850 000) francs CFA

Sous  peine  de  rejet,  les  autres  pièces  administratives  requises  devront  être  impérativement  produites  en  originaux  ou  en  copies  certifiées  conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet ou Sous-préfet). Elles devront   obligatoirement   dater   de moins de trois (03) mois ou avoir été établis postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances entraînera le rejet pur et simple des offres sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en un  temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu  le 15 JANVIER 2018  à 11 heures par la Commission Centrale de Passation des Marchés des Approvisionnements Généraux sis au bâtiment B de l’Immeuble abritant les services du Ministère des Marchés Publics (à côté du DJEUGA PALACE).
Seuls les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou peuvent s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite maitrise du dossier.

1. Critères éliminatoires : 

1. Absence ou non-conformité (après 48 heures) de l’une des pièces du dossier administratif;
2. Pièce falsifiée ou non authentique, fausse déclaration ;
3. Absence de l’agrément du distributeur délivré par le fabricant ou de l’autorisation du fabricant ;
4. Absence de prospectus et  fiches techniques du fabricant décrivant les caractéristiques techniques des véhicules proposés;
5. Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non abandon de marché au cours des trois (03) dernières années et de son absence sur la liste des entreprises défaillantes émise par le MINMAP ;
6. Absence du certificat d’homologation délivrée par le Ministère des Transports ou le procès-verbal de validation du prototype ;
7. Non satisfaction d’au moins 05 des 7 critères essentiels ;
8. Non-respect d’une des caractéristiques techniques majeures ci-après suivant le lot : 

Caractéristiques techniques majeures 

2. Critères essentiels :

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (Oui/Non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :

a. La présentation générale des offres (sommaires, pagination croissante sur tout le document, pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) ;
b. Les références du soumissionnaire dans les prestations similaires ;
c. Le service après-vente ;
d. Le délai de livraison : 30 jours
e. La garantie ;
f.  La conformité à 70 % des caractéristiques techniques mineures ;
g. Cahier des Clauses Administratives Particulières et le Descriptif de la Fourniture paraphés à chaque page, datés, signés et cachetés à la dernière page).

Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires.

Nombre maximum de lots

Un soumissionnaire peut être attributaire d’un ou de plusieurs lots. 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres du MINMAP, sise au rez-de-chaussée, Porte R09, bâtiment A de l’Immeuble abritant ses services centraux. Tél : 222 22 95 83. 

Additif à l’Appel d’Offres

Le Ministre Délégué à la Présidence de la République, chargé des Marchés Publics se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel d’Offres. 

Dénonciation

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.