Dans le cadre de l’exécution du BUDGET APME – Exercice 2022, le Directeur Général de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises, Maître d’Ouvrage, lance un Avis de Consultation pour l’acquisition des kits de conditionnement et de qualité à l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises (APME).

Les prestations, objet de la présente consultation comprennent l’acquisition des kits de conditionnement et de qualitéà la Direction Générale de l’APME à Yaoundé.

La fourniture est en lot unique.

La participation à la présente Consultation est ouverte aux Entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine concerné.

Les prestations, objet du présent Dossier de Demande de Cotation, sont financées par le BUDGET DE L’APME – Exercice 2022 à hauteur de FCFA 13 000 000 (treize millions)

Le dossier de la présente Demande de Cotation peut être consulté par les soumissionnaires au Service des Approvisionnements et du Patrimoine de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises située à Tsinga, Boulevard du Sultan NJOYA ; Tél. 242 04 82 55, dès publication du présent avis.

Le dossier de demande de cotation peut être retiré par les soumissionnaires auprès du Chef de Service des Marchés, du Patrimoine et des Approvisionnements de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises située à Tsinga, Boulevard du Sultan NJOYA ; Tél. 242 04 82 55 contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de vingt mille (20 000) F CFA, représentant les frais d’acquisition du dossier de consultation, payable dans le compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC. La quittance devra préciser le numéro du Dossier de Cotation.
Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en indiquant leur adresse complète (B.P, Fax, Télex, Téléphone).

Les offres rédigées en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devront être déposées, contre récépissé, auprès du Chef de Service des Approvisionnement et du Patrimoine de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises, sise à Tsinga, Boulevard du Sultan NJOYA; Tél. 242 04 82 55 au plus tard le 12 Août 2022 à 12 heures, (heure locale).
Elles seront présentées sous pli fermé et devront porter la mention :
« Demande de cotation n° 22-001/AC/ APME/CIPM/2022 du du 13 Juillet 2022 l’acquisition des kits de conditionnement et qualité à l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Les offres parvenues après la date et l’heure limites de dépôt des offres ne seront pas recevables.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison de la fourniture, objet du présent Dossier de Consultation, est de soixante (60) jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°6 du Dossier de Consultation d’un montant de deux cent soixante mille (260 000) francs CFA ; et valable trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Consultation (RPC).
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.
Toute offre incomplète ou non conforme aux prescriptions de l’Avis de Consultation sera déclarée irrecevable après l’ouverture des plis, notamment l’absence ou la non-conformité de la caution de soumission entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières, aura lieu le 12 Août 2022 à 13 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunions de l’APME.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée, et ayant une parfaite connaissance du dossier.

1. Critères éliminatoires
-       Absence ou Non-conformité d’une pièce administrative ;
-       Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-       Absence de la caution de soumission ou montant de la caution non conforme ;
-       Absence d’un prospectus détaillé avec photos accompagné d’une fiche présentant les caractéristiques techniques du matériel proposé ;
-       Non-conformité aux spécifications techniques de la fourniture ;
-       Non-respect de 75% des critères essentiels ;
-       Absence de service après-vente ;
 
2. Critères essentiels
-       Expériences et références similaires du fournisseur ;
-       Présentation de l’offre ;
-       Garantie ;
-       Conditions d’acceptation de la cotation (CCAP et DF) paraphés et signés à la dernière page ;
-       Planning d’exécution ;
-       Mise à disposition de pièces de rechanges ;
-       Délai de livraison ;
-       Capacité financière d’un montant au moins égal à huit (08) millions de FCFA ;
 
3. Evaluation des propositions financières
Chaque proposition conforme se voit attribuer un score technique. Une proposition est rejetée à ce stade si elle n’atteint pas le score technique minimum de 75% de oui.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-Commande au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et jugée conforme au Dossier de Cotation.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Chef Service des Approvisionnements et du Patrimoine de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises sise à Tsinga, Boulevard du Sultan NJOYA, Tel : 242 04 82 55.
 
Corruption et manœuvres frauduleuses
Les Présidents, les acteurs de la passation des marchés des services du Maître d’Ouvrage délégué et Membres de la commission et les Prestataires doivent observer en tout temps, les règles d'éthique professionnelles les plus strictes. Ils doivent notamment s'interdire toute corruption ou toute autre forme de manœuvres frauduleuses