le FODECC envisage des réformes au nombre desquelles la redynamisation et la sécurisation du système d’information prennent une proportion importante. Compte tenu de ce nouvel élan, l’Administrateur du Fonds de Développement des filières Cacao et Café (FODECC) lance un Appel d’Offres National Restreint en procédure d’urgence pour la réalisation d’une étude afin de mettre en place un Système Intégré de Gestion de type ERP et assistance à Maître d'Ouvrage lors du développement et du déploiement du Système Intégré de Gestion au Fonds de Développement des filières Cacao et Café.

Le présent Appel d’Offres fait suite à l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’intérêt N°005/ASMI/FODECC/2017 du 21 août 2017 publié dans le Journal des Marchés (JDM) N°1377 du 22 août 2017.

Les prestations comprennent notamment :

• L’analyse des besoins ;
• La production du Cahier de charges pour le développement d'un ERP spécifique au Fonds de Développement des filières Cacao et Café intégrant le suivi-évaluation et le système GED (Gestion Electronique des Documents) ;
• L’assistance à Maître d'Ouvrage lors du développement et du déploiement du Système Intégré de Gestion au Fonds de Développement des filières Cacao et Café.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des Etudes préalables est de Francs CFA quinze millions (15 000 000).

Les prestations sont en un (01) lot unique. 

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux candidats inscrits sur la liste  ci-après :

Toutefois toute entreprise non préqualifiée mais qui dispose de compétences dans le domaine peut soumissionner à cet appel d’Offres.

Les prestations, objet du  présent Appel d’Offres, seront financées par le budget du FODECC des exercices 2017 et 2018 imputation : 20 11 01 114.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Golf-Yaoundé, 2^ième étage, téléphone 222 21 88 24, E-mail : fodecc_06@yahoo.fr  dès la publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu ou retiré au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Golf-Yaoundé, 2^ième étage, téléphone 222 21 88 24 dès la publication du présent Avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de Francs CFA 20 000 (vingt mille) au « Compte Spécial de CAS- ARMP » ouvert à la BICEC sous le n° 33598800001 – 89.

Les Offres rédigées en français ou en anglais et présentées en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, devront parvenir sous pli fermé au secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II  Golf-Yaoundé , 2^ième étage, téléphone 222 21 88 24, E-mail : fodecc_06@yahoo.fr, au plus tard le  12/01/2017 à 15 heures, heure locale et devra porter la mention : 

APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE N°003/AONR/FODECC/CIPM/2017 DU 22/12/2017 POUR LA REALISATION D’UNE ETUDE RELATIVE A LA MISE EN PLACE D’UN SYSTEME INTEGRE DE GESTION (SIG) DE TYPE ERP ET ASSISTANCE A MAITRE D’OUVRAGE LORS DU DEVELOPPEMENT ET DU DEPLOIEMENT DU SIG AU FONDS DE DEVELOPPEMENT DES FILIERES CACAO ET CAFE
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de cette mission est de soixante (60) jours calendaires. Cette estimation prend en compte le temps nécessaire pour la production des rapports.

Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de Francs CFA trois cent mille (300 000). Cette caution devra être délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréées par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des Offres . 

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent impérativement être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative, conformément au listing prévu au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréées par le Ministre en charge des Finances.

L’ouverture des Plis se fera en deux (02) temps. L’ouverture des Offres Administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celles des Offres  Financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L’ouverture des Pièces Administratives et des Offres Techniques aura lieu le 12 JANVIER 2018 à 16 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du FODECC dans la salle de conférence de l’immeuble Siège du FODECC, sise au Boulevard Jean Paul II  Golf-Yaoundé,

Seuls peuvent y assister, les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’ouverture des Offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70% des points et répondu à tous les critères éliminatoires.

1- Critères éliminatoires

a) Absence d’une pièce du dossier administratif ou non conformité d’une Pièce du Dossier Administratif après les 48 heures accordées par la CIPM;
b) Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
c) Présence des informations financières dans l’Offre administrative ou technique ;
d) Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
e) Absence d’une Attestation de surface financière supérieur ou égale à 08 millions de FCFA délivrée par une banque de premier ordre agrée par le Ministre des Finances ;
f) Absence de l’engagement sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné un Marché au cours des trois (03) dernières années et/ou ne figurant pas sur la liste des entreprises ayant abandonné un Marché, publiée par le MINMAP.

2- Critères Essentiels :

L’évaluation de l’Offre Technique portera sur les critères essentiels résumés ci-après :

1. Présentation de l’Offre (pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) : .......................... 02 points
2. Expérience et références du Cabinet ou du Bureau d’Etudes dans les missions similaires : ....................... 18 points
3. Moyens logistiques, techniques et matériels : ......................................  10 points
4. Compréhension de la mission (TDR, plan de travail, calendrier et méthodologie) : .............................. 20 points
5. Qualification et compétences du personnel clé pour la mission :....................... 50 points

        TOTAL : 100 POINTS

Méthode de sélection du Cabinet ou Bureau d’Etudes :

Le Cabinet ou le Bureau d’Etudes sera choisi par la méthode de sélection qualité –coût, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire dont l’Offre aura été évaluée la mieux disante et qui aura satisfait à 70% des critères essentiels et satisfait à tous les critères éliminatoires selon la formule suivante :

NF : note finale ;
NT : note technique ;
MFis : montant offre financière du soumissionaire ;
MFim : montant offre financière moins disante.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des Offres. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II  Golf-Yaoundé, 2^ième étage, téléphone 222 21 88 24. 

Corruption et dénonciation

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.