Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 5 « Maitre d’Ouvrage » lance en procédure d’urgence, pour le compte de l’exercice 2022, une Demande de Cotation relative au recrutement d’une société de gardiennage pour la Sécurisation des locaux de la Mairie de Yaoundé 5e et de la Résidence du Maire dans la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 5, Département du MFOUNDI, Région du CENTRE.
Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation comprennent les tâches suivante :
- Sécurisation du Siège de la Mairie ;
- Sécurisation du Magasin de la Mairie ;
- Sécurisation de la Résidence du Maire ;
- Sécurisation de la Fourrière Municipale.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation Ouverte, d’un montant TTC de Quinze millions (15 000 000) de francs CFA, sont financées par le Budget de la CAY5– Exercice 2022.
La participation à la consultation est ouverte aux P.M.E de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine concerné. Une préférence sera accordée aux soumissionnaires les plus expérimentés.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation Ouverte, d’un montant TTC de Quinze millions (15 000 000) de francs CFA, sont financées par le Budget de la CAY5– Exercice 2022.
Le Dossier de la présente Demande de Cotation peut être consulté aux heures et jours ouvrables dès publication du présent Avis, au Service des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé 5.
Le Dossier de Consultation peut être obtenu sur présentation d’une quittance de versement des frais non remboursables de Trente-cinq mille (35 000) francs CFA délivrée par la Recette Municipale de la Mairie de Yaoundé 5, dès publication du présent Avis.
Chaque Offre, rédigée en français ou anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies respectivement marquées comme telles, devront être déposées au Service des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé 5 contre signature dans le registre, au plus tard le 11/08/2022 à 13 heures précises, heure locale et devront porter la mention :
DEMANDE DE COTATION
N°006/DC/CAY5/CIPM/2022 DU 12/07/2022 RELATIVE AU RECRUTEMENT D’UNE SOCIETE DE GARDIENNAGE POUR LA SÉCURISATION DES LOCAUX DE LA MAIRIE ET DE LA RESIDENCE DU MAIRE DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE YAOUNDE 5, DEPARTEMENT DU MFOUNDI, REGION DU CENTRE
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».
Le délai maximum d’exécution qui court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage des prestations de la présente Lettre-Commande est de douze (12) mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de trois cent mille (300 000) francs CFA établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances dont la liste figure en annexe ; et valable trente (30) jours au-delà de la validité des Offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devant être impérativement produite en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Consultation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des Offres et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.
Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier de Consultation sera rejetée.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des Offres aura lieu le 11/08/2022 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 5, dans la salle des Actes de la Mairie de Yaoundé 5.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du Dossier.
Les Offres seront évaluées selon les critères suivants :
A/ Critères éliminatoires
Absence de la caution de soumission ;
Absence ou non-conformité d’une pièce du Dossier administratif après expiration du délai de 48 heures après l’ouverture des plis ;
Note technique inférieure à 80% ;
Non-respect des Spécifications Techniques ;
Fausses déclarations, faux documents ou documents scannés ;
Absence du pouvoir d’accord de mandatement signé par les parties prenantes, en cas de groupement (le cas échéant) ;
Omission d’un Prix Unitaire quantifié dans le Bordereau des Prix Unitaires ;
Modification d’une quantité du DC ;
Offre financière incomplète.
B/ Critères essentiels
Références dans les réalisations similaires (02 minimum) ;
Surface financière (100% du coût prévisionnel) ;
Présentation de l’Offre ;
Moyens logistiques (au moins 01 véhicule de liaison) ;
Matériel des agents de sécurité (uniformes y compris vêtements de pluie, badges nominatifs avec photographie de l’agent, matraques, sifflets, torches pour les vigiles de nuit) ;
Cahier des Clauses administratives Particulières (CCAP) complété, paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière ;
Spécifications Techniques (ST) paraphées à chaque page, signées et datées à la dernière.
Principaux critères de qualification
Cette évaluation se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non) avec un seuil de 80% au moins pour l’ensemble desdits critères essentiels pris en compte.
La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire qui aura présenté une Offre financière évaluée la moins-disant, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier de Cotation Ouverte et ayant satisfait 100% des critères éliminatoires.
Toute Offre non présentée en trois (03) volumes sera purement et simplement rejetée, il en est de même pour toute Offre non conforme au Règlement Particulier de la Consultation (RPC).
Les soumissionnaires restent engagés par leur Offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables au Service des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé 5.
Pour tout acte de corruption ; bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) au numéro vert gratuit suivant 1517.