Dans le cadre de l’exécution du budget d’investissement de la Commune de NGAMBE, le Délégué Régional des Marchés Publics du Littoral, « Autorité Contractante » lance pour le compte de la Commune de NGAMBE, un Appel d’Offres National Ouvert, en procédure d’urgence, pour la Maitrise d’œuvre technique des travaux de construction de huit (08) à forages équipés de PMH dans la commune de NGAMBE, Département de la Sanaga Maritime, Région du Littoral.

L’ensemble des prestations comprennent  le contrôle et la surveillance technique, géophysique, géotechnique et hydraulique des travaux visés plus haut. Ces prestations sont résumées en trois missions. A savoir :

• Mission 1 DET : Direction de l’Exécution des contrats de Travaux ;
• Mission 2- EXE : Ordonnancement, Pilotage et Coordination du chantier ;
• Mission 3 AOR : Assistance lors des Opérations de Réception.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Cinq millions cent quarante mille huit cent  (5 140 800) F CFA.

Les  prestations objet du présent Appel d’Offres sont regroupées en un (01) lot unique.

La participation au présent appel d'offres est réservée aux entreprises de droit Camerounais, évoluant dans ce domaine et ayant les capacités administratives, techniques et financières requises.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service Régional des Marches des Approvisionnements et des Services de la Délégation Régionale des Marchés Publics du Littoral, BP 2009 Douala, Tél 233 42 79 37 / 233 42 79 26, Email drminmaplt@yahoo.fr, sise à l’immeuble de la Sous-préfecture de Douala 1er à BONANJO, dès publication du présent avis.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Service Régional des Marches des Approvisionnements et des Services de la Délégation Régionale des Marchés Publics du Littoral, BP 2009 , Tél 33 42 79 37 / 33 42 79 26, Email drminmaplt@yahoo.fr, sise à l’immeuble de la Sous- Préfecture de Douala 1er BONANJO, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursablede quinze mille (10 000) francs CFA payable à la Recette municipale de NGAMBE / à la Trésorerie Générale de Douala.

Les plis doivent, sous peine de rejet, être conformes aux prescriptions de la réglementation, notamment en ses articles 24 du Code, et 20 à 24 du RGAO. Le soumissionnaire doit produire son offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies. Chaque Offre doit être rédigée en Français ou en Anglais, et présentée en un pli unique contenant trois sous-plis (un pour les volumes administratifs, un pour les volumes techniques, et un pour les volumes financiers), qui doivent contenir eux-mêmes chacun, deux sous-paquets, soit un pour l’original et un pour les copies. Les sous-plis et les sous-paquets doivent être fermés et scellés, avec la composition et  les mentions tel qu’indiquées dans le RPAO. Le pli unique doit être fermé, scellé, et porter uniquement la mention suivante :

APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE    

N°051/AONO/PR/MINMAP/SG/DR-LT/ SMAS/CRPM-LT/2017 du 22/12/2017

POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE TECHNIQUE  DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE HUIT (08) FORAGES EQUIPES DE PMH DANS LA COMMUNE DE NGAMBE, DEPARTEMENT DE LA SANAGA-MARITIME, REGION DU LITTORAL.

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de  cinq (5) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations ou à la date indiquée dans ledit ordre de service.

Sous peine de rejet, les offres doivent parvenir au plus tard le 16/01/18 à12 heures précises, heure locale, au Secrétariat de la Délégation Régionale des Marchés Publics du Littoral à Douala, à BONANJO, BP 2009 Douala.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, sous peine de rejet de son offre, une  caution  de  soumission  de  100.000  (cent  mille) FCFA établie par  une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministère chargé des finances, et valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

Sous  peine  de  rejet,  les  pièces  administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par toute autorité compétente conformément à la loi ou à la réglementation.

Ces  pièces devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir  été  établies  postérieurement  à  la  date  de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel  d'Offres sera déclarée  irrecevable, notamment, l'absence de ladite caution de soumission, ou le non-respect des modèles des pièces du dossier  d'appel  d'offres.

L’ouverture des Offres s’effectuera en deux (02) temps, dont le premier pour les plis A (sous-plis administratifs et techniques) à la salle de réunions de la Délégation Régionale des Marchés Publics du Littoral, sise à l’immeuble de la Sous-préfecture de Douala 1^er à Bonanjo, le 16/01/18 à 13 heures, heure locale, par la Commission Régionale de Passation des Marchés du Littoral, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés ; et le second pour les plis B (financiers), à convoquer après la finalisation de l’analyse technique pour les soumissionnaires qui auront été reconnus administrativement conformes et techniquement qualifiés .

La lecture des éventuels rabais indiquée dans l’article 25.3 du RGAO est obligatoire, dans les mêmes formes que celles de la soumission financière et de tous les éléments cités.

Le soumissionnaire doit prendre toutes les dispositions utiles pour être valablement représenté aux séances d’ouverture, afin d’y défendre valablement son dossier et ses droits.

Une copie complète et intègre de chaque offre doit être remise à l’Autorité Contractante, à la diligence du Président de la Commission Régionale de Passation des Marchés aussitôt après l’ouverture des offres, ou dans les plus brefs délais possibles, et au plus tard dans les mêmes délais que ceux de leur transmission à la Sous-commission d’Analyse, avec une copie du PV de cette session d’ouverture, et une copie de l’acte de composition de ladite Sous-commission. 

Tout complément ou supplément sollicité par la Commission ou la Sous-commission, dans le cadre de l’ouverture ou de l’évaluation des offres, doit être demandé et remis sous trace écrite, par le biais du Président de la Commission, avec copie dans les mêmes délais à l’Autorité contractante.

Evaluation des Offres et sélection.

L’évaluation des Offres se fera au triple plan administratif, technique, et financier selon des critères éliminatoires, et selon les critères essentiels suivant le système de notation par points, en combinaison pondérée des notes technique et financière.

Critères éliminatoires

En plus des cas d’élimination ou d’irrecevabilité déjà cités à travers le présent DAO, toute offre objet des cas particuliers suivants est également sujette à l’élimination ou à l’irrecevabilité :

• absence d’une pièce dans l’offre Administrative ;
• absence d’un pli ou d’une pièce dans l’offre technique ;
• absence d’un prix unitaire quantifié ;
• présence de fausses déclarations, de pièces fausses ou falsifiées ;
• Note technique inférieure à 75 points/100 ;
• absence de la déclaration sur l’honneur attestant le non abandon d’un marché au cours des trois dernières années et l’absence dans le répertoire annuel des entreprises défaillantes établi par le Ministère des Marchés.

Critères essentiels :

L’évaluation des offres techniques portera sur les critères essentiels résumés ci-après et détaillés dans le Dossier d’Appel d’Offres :

Le non-respect de l’un des cinq (05) derniers critères entraîne l’élimination de l’offre. Chaque critère est validé après obtention de :

• 50% de ses sous-critères pour les critères à 2 sous-critères ;
• 66% de ses sous-critères pour les critères à 3 sous-critères ;
• 75% de ses sous-critères pour les critères à plus de 3 sous-critères.

N.B : Produire une version électronique de  l’offre

Conditions d’évaluation financière :

A l’issue de l’évaluation technique, les soumissionnaires dont les offres auront été jugées administrativement conformes et techniquement qualifiés, verront leurs offres financières ouvertes lors du deuxième temps d’ouverture, pour  l’évaluation  financière.

Evaluation Financière :

L’évaluation financière sera basée sur le montant corrigé de l’offre du soumissionnaire. Elle consistera à l’analyse de la cohérence des prix ainsi que la vérification des calculs et de l’ensemble des prescriptions y relatives. Chaque offre financière sera également notée sur cent (100) points. La soumission administrativement conforme, techniquement qualifiée, et financièrement conforme et reconnue la moins-disante, recevra la totalité des points, soit cent (100).

Les autres offres financières recevront la note NF = 100 * (Montant de l’offre la moins-disante / Montant de l’offre du soumissionnaire).

Détermination de la Note Globale

A l’issue de l’évaluation des offres techniques et financières, chaque Soumissionnaire qui aura été jusqu’au bout du processus recevra, sur 100 points, une Note Globale NG = 0.70 x Note Technique + 0.30 x Note Financière.

Au terme des différentes délibérations, l’attribution se fera au soumissionnaire ayant présenté l’offre conforme, administrativement, techniquement et financièrement, et évaluée la mieux-disante, c’est-à-dire, ayant obtenu la meilleure note globale NG.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date initiale de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Délégué Régional des Marchés Publics du Littoral ou du Délégué Régional du MINEE-LT.

«  Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673.20.57.25 / 699.37.07.48 »