Dans le cadre de l’exécution du Budget de l’Exercice 2017, le Directeur Général de la SODEPA lance un Appel d’Offres National Ouvert, en procédure d’urgence, pour la fourniture des équipements et matériels agricoles et la formation du personnel pour le compte de la SODEPA.
L’objet du présent Appel d’Offres consiste à :
- la fourniture des équipements et matériels agricoles ;
- la formation du personnel.
Le coût prévisionnel de l’opération est de cent soixante-onze millions cent cinquante mille (171 150 000) FCFA.
Le présent Appel d’Offres est constitué d’un seul lot.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit Camerounais installées au Cameroun et ayant des compétences dans le domaine de la fourniture des équipements et matériels agricoles.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le contrat-plan Etat-SODEPA, Exercice 2017.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODEPA, sise à MFANDENA, Rue FOE, Direction Administrative et Financière, Bureau du Service des Marchés. Tél : 222 20 08 10 ou 693 756 850dèspublicationdu présent Avis.
Le Dossier peut être obtenu à la Direction Générale de la SODEPA, sise à MFANDENA, Rue FOE Direction Administrative et Financière, Bureau du Service des Marchés, dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent vingt mille (120 000) FCFA; payable au compte intitulé Compte Spécial CAS-ARMP Ouvert dans les agences BICEC(Yaoundé agence centrale, Douala Bonanjo, Limbé, Buea, Dschang, Bafoussam, Bertoua, Ebolowa, Bamenda, Ngaoundéré, Garoua et Maroua).
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés de la SODEPA au plus tard le 09 JANVIER 2018 à 11 heures précises et devra porter la mention
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 009/AONO/SODEPA/CIPM/2017DU 20 DEC 2017, EN PROCEDURE D’URGENCE,
POUR LA FOURNITURE DES EQUIPEMENTS ET MATERIELS AGRICOLES ET LA FORMATION DU PERSONNELPOUR LE COMPTE DE LA SODEPA
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
Le Délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures et matériels y compris la formation sur le site objet, du présent Appel d’Offres est de quatre (04) mois (03 mois pour la livraison et 01 mois pour la formation).
Les lieux de livraison sont les RANCHS SODEPA :
- NDOKAYO dans la région de l’EST à environ 13 km de la ville de GargaSarali ;
- FARO dans la région de l’ADAMAOUA sur la route de Tignère ;
- DUMBO dans la région du NORD-OUEST après la ville de Misajae.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d'un montant de trois millions quatre cent vingt-trois mille (3 423 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les Pièces du Dossier Administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le Service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre non conforme aux Prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la Caution de Soumission délivrée par une banque de premier Ordre Agréée par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des Modèles des Pièces du Dossier d'Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'Offre sans aucun recours.
L’Ouverture des plis se fera en un (01) temps. L'Ouverture des Pièces Administratives et des Offres Techniques et Financières aura lieu le 09 JANVIER 2018 à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODEPA, dans la Salle des Conférences située au 1er étage de l’immeuble abritant la Direction Générale sise à MFANDENA, Rue FOE.
Seuls les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
13.1 Critères éliminatoires
- Absence d’une pièce administrative ou non-conformité après expiration du délai de 48 heures (point I.1 de la circulaire N° 002/CAB/PM du 31 janvier 2011);
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Absence de l’autorisation du fabricant ou de l’agrément du distributeur délivré par le fabricant;
- Absence de prospectus originaux décrivant les caractéristiques techniques de la fourniture et émanent du fabricant;
- Non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ;
- Non satisfaction de 75% des critères essentiels ;
- Absence de certificat du formateur signé par le soumissionnaire ;
- Absence d’un plan de formation pertinent du personnel ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié ;
- Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années d’une part et de ne pas figurer sur la liste des entreprises défaillantes établie par le MINMAP d’autre part.
- Non production d’un CCAP paraphé sur toutes les pages, signé, daté et cacheté sur la dernière page.
- Non production d’un DTF (Descriptif Technique de la Fourniture) paraphé sur toutes les pages, signé, daté, et cacheté sur la dernière page.
N.B. Pour être éligible à l’analyse technique, le soumissionnaire ne doit satisfaire à aucun critère éliminatoire.
13.2. Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques se fera selon le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels ci-dessus
- Capacité financière du soumissionnaire ; (OUI/NON)
- Références du soumissionnaire dans le domaine; (OUI/NON)
- Conformité des fournitures proposées aux spécifications techniques ; (OUI/NON)
- Service après-vente ; (OUI/NON)
- Présentation de l’Offre. (OUI/NON)
NB : Seules les soumissions ayant obtenu au moins 75% de « Oui » après l’évaluation technique seront retenues pour l’évaluation financière.
L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante et jugée conforme aux spécifications du Dossier d’Appel d’Offres, c’est-à-dire remplissant les capacités techniques et financières résultant des critères essentiels.
Les soumissionnaires restent engagés par leur Offre pendant un délai de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODEPA, sise à MFANDENA Rue FOE, Direction Administrative et Financière, Tél. : 222 200810, 676 333 020, 693 756 850.