La présente demande de cotation a pour objet la fourniture et l’installation d’un (01) groupe électrogène de 15 KVA au Projet de Développement de la Commercialisation de Bétails et des Infrastructures d’Elevage (PD-COBIE) à Garoua.
La prestation objet du présent marché comprend la fourniture et l’installation d’un (01) groupe électrogène de 15 KVA au Projet de Développement de la Commercialisation de Bétails et des Infrastructures d’Elevage (PD-COBIE) à Garoua.
Le coût prévisionnel des prestations objet de la présente Demande de cotation est de 10 000 000 Francs CFA Toutes Taxes Comprises.
La présente demande de cotation est à lot unique.
La participation est ouverte aux entreprises de Droit camerounais ayant une expertise avérée dans le domaine.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par les fonds de contrepartie du PD-COBIE exercice 2022.
Le Dossier de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat du PD-COBIE, au siège de l’Unité de Gestion et des Coordination du Projet sis à Bastos-Yaoundé, rue 1761 lieu dit « derrière la Banque Mondiale ». Tél. : (237) 694 49 69 36/678 09 75 13, E-mail : pdcobiecameroon@gmail.com.
La demande de Consultation pourra être obtenue dans les services du Maître d'Ouvrage Délégué, notamment au secrétariat du PD-COBIE, sur présentation d'une quittance de versement au compte CAS de l’ARMP à la BICEC au n°10001 06860 975686 60001 – 28, d’une somme non remboursable au titre des frais d'achat du dossier de dix mille (10 000) Francs CFA.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels devra être déposée au secrétariat du PD-COBIE au plus tard le 16/08/2022 à 13 h 00 et devra porter la mention :
« DEMANDE DE COTATION N° 001/DC/MINEPIA/SG/PD-COBIE/CSPM/2022 DU 21/07/2022 POUR LA FOURNITURE, L’INSTALLATION D’UN (01) GROUPE ELECTROGENE DE 15 KVA AU PROJET DE DEVELOPPEMENT DE LA COMMERCIALISATION DE BETAILS ET DES INFRASTRUCTURES D’ELEVAGE A GAROUA.
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Le délai de livraison est de trente (30) jours maximums, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage des prestations.
La caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréé conformément aux textes en vigueur et d'un délai de validité de 90 jours à compter de la date de remise des offres est fixée à deux cent mille (200 000) francs CFA.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de la Demande de Cotation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L'ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 16/08/2022 à 14 h 00 dans la salle de réunion du PD-COBIE par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du PD-COBIE.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
1. Critères éliminatoires
- Absence ou non-conformité d’une pièce administrative au-delà des 48 heures supplémentaires ;
- Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- Absence des prospectus ;
- Non-respect des modèles de pièces ;
- Non-respect de 80% des critères essentiels dont le critère n°1.
2. Critères essentiels
Pour qu’une offre soit retenue pour l’analyse financière, elle devra satisfaire tous les critères éliminatoires et avoir 80% des critères essentiels dont le critère n°1 :
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N° |
CRITERES ESSENTIELS |
POSITIF (OUI) |
NEGATIF (NON) |
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1 |
Conformité des fournitures aux spécifications Techniques 100% des Caractéristiques techniques spécifiques des rubriques A, B et C. |
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2 |
Délai de livraison |
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3 |
La disponibilité des pièces de rechange |
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4 |
Le service après-vente |
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Les références du fournisseur dans les prestations similaires |
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6 |
L’accès à une ligne de crédit (attestation de solvabilité) |
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7 |
La déclaration sur l’honneur de non abandon de Marché au cours des 03 dernières années |
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8 |
Délai de garantie |
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Le Maître d'Ouvrage Délégué attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire présentant une offre reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de Demande de Cotation et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l'offre sera évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables (08h30 à 16h30) au secrétariat de l’Unité de Gestion et de Coordination du Projet, sis à Bastos-Yaoundé, rue 1761 lieudit « derrière la Banque Mondiale ». Tél. : (237) 694 49 69 36/678 09 75 13, E-mail : pdcobiecameroon@gmail.com.