Le présent Avis de Demande de Cotation a pour objet la fourniture en acquisition d’un véhicule pick-up double cabine 4X4 climatisé, 04 portières et 06 places pour le compte de la Mairie d’Eséka dans le département de Nyong et Kellé.
Les prestations du présent Avis de demande de Cotation comprennent la fourniture des équipements, le transport, la manutention, l’installation et la réception.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 24 180 000 F (vingt-quatre millions cent quatre-vingt mille francs) CFA.
Les fournitures sont subdivisées en un lot ci-dessus défini :
La présente demande de cotation est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans la fourniture de véhicules.
Les fournitures objet de la présente demande de Cotation, sont financées par le Budget du FEICOM Exercice Budgétaire 2016 suivant la convention.
Le dossier de demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Mairie d’Eséka dès publication du présent avis de demande de Cotation.
Le Dossier de demande de Cotation peut être obtenu à la Mairie de la commune d’Eséka dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement à la caisse payable à la Receveur Municipal de la commune d’Eséka non remboursable d’une somme de 45 000F (Quarante Cinq mille francs) CFA.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Délégation Départementale des Marchés Publics de Nyong et Kellé à Eséka au plus tard le 09 Mars 2017 à 12 heures précises contre récépissé et devront porter la mention :
«AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATION
N° 001BIS/DC/DNK/C.EKA/CIPM/17 DU 22 MARS 2017
POUR L’ACQUISITION D’UN VEHICULE PICK-UP DOUBLE CABINE 4X4 CLIMATISE, 04 PORTIERES ET 06 PLACES POUR LE COMPTE DE LA MAIRIE D’ESEKA, DANS LE DEPARTEMENT DE NYONG ET KELLE, EN PROCEDURE D’URGENCE.»
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage ou le maître d’ouvrage Délégué pour la livraison des fournitures objet du présent Avis de demande de Cotation est de un (01) mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé à 483 600F (Quatre cent Quatre Vingt Trois mille six cent francs) CFA. et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPDC. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis de demande de Cotation.
La soumission dûment timbrée et signée pour chaque lot, selon le modèle contenu dans le dossier de Demande de Cotation, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Demande de Cotation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera le 12 AVRIL 2017 à partir de 13 heures précises par la Commission Départementale de Passation des Marchés siégeant dans la salle de réunion de la Mairie d’Eséka en présence des Soumissionnaires ou un de leurs représentants dûment mandatés ayant une parfaite connaissance du dossier dont il a la charge.
Les critères éliminatoires
a) Pièces Administratives incomplètes ;
b) Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
c) Absence du certificat d’origine dûment signé du fabricant ;
d) Absence du certificat de représentation dûment signé du fabricant ;
e) Garde au sol : comprise Entre 260 et 270 ;
f) Cylindrée : comprise Entre 2900 et 2990 ;
g) Offre n’ayant pas satisfait à au moins 90% des critères essentiels.
Les critères essentiels
Les 83 critères essentiels portent sur :
- Dossier Administratif: 12 critères ;
- Caractéristiques techniques: 57 critères ;
- Services après-vente : 8 critères ;
- Délai de livraison : 1 critère ;
- Références du soumissionnaire : 5 critères.
Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu au moins 90% des éléments seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse financière.
Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pour une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Mairie de la Commune d’Eséka (Service des Marchés) sise à la Mairie d’Eséka aux numéros : 699 96 93 99.