Suite aux amendements de l’Agence de Régulation des Marchés Publics du centre (ARMP-centre), le Maître d’Ouvrage tient à apporter en additif au DAO de référence les précisions suivantes :
Pièce n° 1 : Avis d’appel d’offres :
8. Bid bond
The tenders should be accompanied by a provisional bond established according to the model shown in the tender File, by a banking establishment of first order approved by the Minister in charge of Finance and whose amount is one million hundred forty four thousand eight hundred (1 144 800) CFA Francs.
The provisional bond will be valid for thirty (30) days beyond the date of validity of the offers.
The provisional bond will be released beyond the thirtieth (30th) day after the expiry of the validity of the tenders for the bidders who have not been selected. In the case where the bidder is successful tenderer of the contracts the provisional bond will be released after constitution of the definitive bond.
Certified bank checks are not accepted in place of the provisional bond
10 : Acquisition duDossier d’Appel d’Offres
Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au service des Marchés publics de la Direction Générale du Hilton Yaoundé (B.P. 11852, Tél. : 222 23 36 46, Fax : 222 22 32 10, e-mail : (reine.ngogwem@hilton.com) dès publication du présent avis sur présentation de l’original de la quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA, représentant les frais d’achat du dossier au compte spécial « CAS – ARMP 335988 » ouvert dans toutes les agences de la BICEC.
10. ACQUISITION OF THE TENDER FILE
The tender file can be obtained during working hours at Public Contract Department of the General Manager office of the Yaoundé Hilton (PO. BOX 11852, Tel.: 222 23 36 46, Fax: 222 22 32 10, e-mail address: (reine.ngogwem@hilton.com), as from the publication of this notice, upon presentation of the original of the receipt of payment of fee non-refundable of fifty thousand (50.000) CFAF into the special account « CAS ARMP 335988 » open in all BICEC branches.
11. Recevabilité des offres
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous enveloppe dont :
L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (Volume 1) et l’Offre technique
(Volume 2) ;
L’enveloppe B contenant l’Offre financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A et B), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais en six (06) exemplaires dont un original (01) et cinq (05) copies marquées comme telles, devra parvenir sous plis fermé sans aucune indication particulière au service des marchés de la Direction Générale du Hilton Yaoundé au plus tard le 28 Mai à 15 heures précises et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°02/AONO/CHC/CIPM/HILTON/2019 DU POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX DE REMPLACEMENT DES TABLEAUX GENERAUX BASSE TENSION DU HILTON YAOUNDE
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement
12. Critères d’évaluation des offres
14.1. Critères éliminatoires
a) Dossier administratif incomplet (absence caution de soumission)
b) Fausse déclaration, documents falsifiées ;
c) Note technique inférieure à 75/100 ;
d) Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;
e) N’avoir pas réalisé un chiffre d’affaire cumulé de cent cinquante millions (150.000.000) au cours des cinq (05) dernières années.
14.2. Critères essentiels
14.2.1. Les offres techniques
Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :
a) Présentation de l’offre sur 5 points ;
b) Référence professionnelles 30 points ;
c) Conception et méthodologie 10 points ;
d) Compétence et qualification du personnel propose 45 points ;
e) Description des moyens techniques et matériels à mettre en place 10 points ;
14. Evaluation criteria
14.1. Eliminatory Criteria
a) Incomplete Administrative documents;
b) False statement, falsified documents;
c) Technical score less than 75/100 ;
d) Omission in the financial offer, of a quantified unit price.
e) Have never realized a cumulative turnover of one hundred and fifty million (150.000.000) during the last five (05) years.
14.2. Essential Criteria
14.2.1. The technical bids
The technical bids will be rated on the basis of the essential criteria below:
a) Presentation of the bids /5 Marks;
b) Qualification of consultants assigned to the operation
/30 Marks;
c) Technical and material Capacity /10 Marks;
d) Experience of the consultant /45 Marks;
e) Methodology and organization proposed /10 Marks.
At the conclusion of the examination of the administrative and technical bids, only the financial offers of tenderers who have obtained a technical score greater than or equal to 75 points on 100 will be analyzed.
Pièce N° 3 : Règlement particulier d’Appel d’offre
5.1-A Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous enveloppes dont :
L’enveloppe I contenant les Pièces administratives (volume 1) et l’Offre technique (Volume 2)
L’enveloppe II contenant l’Offre financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes I et II), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention suivante :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°02/ AONO/HILTON/CHC/CIPM/2019 DU 26 Avril POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX DE REMPLACEMENT DES TABLEAUX GENERAUX BASSE TENSION DU HILTON YAOUNDE
“A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT’’
5.2. Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du secrétariat de la direction technique d’une part et d’autre part au service des marchés de la Direction Générale du Hilton Yaoundé B.P. 11852, Tél. : 237 222 23 36 46, Fax : 237 222 22 32 10, Email : emile.akono@hilton.com ou reine.ngogwem@hilton.com).
Critères d’évaluation des offres :
Critères éliminatoires :
a) Dossier administratif incomplet (caution de soumission);
b) Fausse déclaration, documents falsifiées ;
c) Note technique inférieur à 75/100 ;
d) Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;
e) N’avoir pas réalisé un chiffre d’affaires cumulé de cent cinquante millions (150.000.000) au cours des cinq (05) dernières années.
Critères essentiels :
Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :
a) Présentation de l’offre sur 5 points ;
b) Références professionnelles 30 points ;
c) Conception et méthodologie 10 points ;
d) Compétence et qualification du personnel proposé 45 points ;
e) Description des moyens techniques et matériels à mettre en place 10 points