Afin de soutenir la strategie de croissance du pays, le Ministère de l'Eau et de l'Energie a axé son action entre autre sur l'amélioration de l'offre en énergie, et l'amélioration de l'accès à l'énergie pour les ménages et les opérateurs économique. Ceci suppose la mise à disposition non seulement d'une énergie suffisante, mais d'une énergie de qualité. Il s'agit dans le cadre de cette strategie, nonseulement de réhabiliter les grandes infrastructures de transport et de distribution de l'énergie électrique, mais aussi d'en construire de nouvelles susceptibles de satisfaire convenablement la demande des collectivités, dont l'accès au réseau interconnecté rest difficile soit du fait de l'éloignement, ou du fait de la faible offre.
Le projet de renforcement du réseau électrique en triphasé du lycée Technique de Tchada, Arrondissement de Bafoussam IIème, Département de la Mifi d'une part, et le projet d'électrification de la localité de Komako, arrondissement de Bakou, Département du Haut Nkam d'autre part, ont ainsi l'ambition de contribuer àla résorption du déficit en offre énergétique, particulièrement en milieu rural. Ils comportent outre les constructions des lignes MT, BT en monophasé et en triphasé, la pose des transformateurs monophasés et trphasés.
Le présent Avis de sollicitation à Manifestation d'Intérêt, vise la pré-qualification des Bureaux d'Etudes Techniques (BET) ayant des références avérées en matière d'études ou de maîtrise d'oeuvre dans le cadre des projets d'électrification rurale, pour participer à l'Appel d'Offres National Restreint relatif àla maîtrise d'oeuvre des travaux de renforcement et d'électrification dans certaines localités (Komako et lycée technique de Tchada) de la région de l'Ouest.
La participation au présent Avis de sollicitation à manifestation d'intérêt est ouverte à tous les BET:
- justifiant d'une expérience avérée dans les études ou la maîtrise d'oeuvre des projets d'électrification rurale;
- Disposant du matériel et du personnel approprié pour les prestations à réaliser;
- Disposant d'une capacité financière supérieure ou égale à deux millions(2 000 000)FCFA
Le financement des prestations sera assuré par le Budget d'Investissement Public de l'Etat du Cameroun au titre des exercices 2018
Les Dossiers de candidature rédigé en français ou en anglais seront déposés en cinq(05) exemplaires dont un(01) original et quatre(04) copies marquées comme telles sous pli fermé contre récépissé au plus tard le 26 janvier 2018 à 10 heures précises, heure locale à la Délégation Régionale de l’Eau et de l’Energie de l’Ouest, BP : 1057 Bafoussam avec la mention suivante :
AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET
N° 01/ASMI/MINEE/SG/DREE-OU/2018 DU 02 ANVIER 2018
POUR LA PRESELECTION DES BUREAUX D’ETUDES TECHNIQUE EN VUE DE LA MAITRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX DE RENFORCEMENT ET D’ELECTRIFICATION DANS CERTAINES LOCALITES (KOMAKO ET LYCEE TECHNIQUE DE TCHADA) DE LA REGION DE L’OUEST
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le Ministre de l’Eau et de l’Energie à travers le Délégué Régional de l’Eau et de l’Energie de l’Ouest (Représentant du Maitre d’ouvrage), invite à cet effet les BET intéressés et ayant l’expertise requise, à manifester leur intérêt. Ils peuvent s’associer pour renforcer leurs compétences respectives.
Ils devront manifester leur candidature en présentant leur dossier dans une enveloppe scellée contenant à l’intérieur deux (02) enveloppes :
La première enveloppe dite « enveloppe A » sera cachetée et portera la mention « pièces administratives ». Elle contiendra les documents ci-après :
1- Une déclaration de manifestation d’intérêt timbrée à 1000 FCFA faisant apparaître la raison sociale, l’adresse du siège social et les pouvoirs délégués au(x) signataire(s) ;
2-Un certificat de non-faillite délivré par les instances compétentes ;
3-Une carte de contribuable en cours de validité ;
4-Une photocopie du titre de patente en cours de validité ;
5- Une pièce attestant de la capacité financière exigée, délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances
6- Une attestation de localisation et un plan de localisation ;
7- Une attestation délivrée par l’autorité compétente de l’administration fiscale datant de moins de trois(03) mois, certifiant que le soumissionnaire a effectué les déclarations réglementaires en matière d’impôts pour l’exercice en cours ;
8- Une attestation délivrée par la CNPS certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations vis-à-vis de ladite caisse datant de moins de trois(03) mois ;
9- L’attestation de non-exclusion des marchés publics délivrée par l’ARMP.
NB : L’absence ou la non-validité des pièces ci-dessus citées entraînera le rejet pur et simple de la candidature.
La seconde enveloppe dite « enveloppe B » sera cachetée et portera la mention « offre technique ». Elle contiendra les documents ci-après :
1-L’organigramme complet et le personnel composant le Bureau d’Etudes ;
2- La liste du personnel d’encadrement.
Le BET et/ou groupement de BET fournira la liste définissant le personnel d’encadrement dont :
a- Un Chef de Mission : au minimum Ingénieur des travaux de Génie électrique, électrotechnique, électromécanique, industriel, rural, énergies renouvelables (niveau BAC + 3 au moins) justifiant d’une expérience professionnelle de cinq (05) ans et d’au moins une référence en tant que Chef de mission ou Chef de projet dans des études similaires ;
b- Un technicien de suivi : au minimum Technicien Supérieur de Génie Electrique, électrotechnique, électromécanique, industriel, rural, énergies renouvelables (niveau bac+2 au moins) justifiant d’une expérience professionnelle de trois (03) ans.
c- Un personnel d’appui : au moins Technicien de génie électrique, électrotechnique, électromécanique, industriel, rural, énergies renouvelables (niveau bac + 2 au moins) justifiant d’une expérience professionnelle de trois (03) ans.
La liste du personnel ci-dessus sera accompagnée de :
-Une photocopie certifiée de la carte nationale d’identité ;
-Un curriculum vitae de chaque personnel, daté et signé ressortant clairement les missions effectuées, les lieux, les noms et adresse des clients, la valeur financière ainsi que les dates de démarrage et de fin desdites missions ;
-Une copie certifiée conforme du diplôme de chaque personnel, assortie d’une attestation de présentation de l’original du diplôme ;
-Une attestation de disponibilité signée par chaque personnel ou une copie du contrat de travail dudit personnel ;
-Une définition des affectations proposées pour chaque personnel.
La liste du personnel ci-dessus sera accompagnée de :
-Une photocopie certifiée de la carte nationale d’identité ;
-Un curriculum vitae de chaque personnel, daté et signé ressortant clairement les missions effectuées, les lieux, les noms et adresse des clients, la valeur financière ainsi que les date de démarrage et de fin desdites missions ;
-Une copie certifiée conforme du diplôme de chaque personnel, assortie d’une attestation de présentation de l’original du diplôme ;
-Une attestation de disponibilité signée par chaque personnel ou une copie du contrat de travail dudit personnel ;
-Une définition des affections proposées pour chaque personnel.
3- la liste du personnel fixe qualité.
Le BET fournira également la liste du personnel fixe qualité (secrétaire, comptable, technicien, etc.) et employé sans interruption depuis un an au siège .il fournira pour chacun, les attestations de disponibilité ainsi que le cv signé par l’intéressé.
4-les références du bureau d’études pour les prestations similaires.
Le BET et/ou groupement de BET présentera ses préférences pour des prestations similaires .celle-ci seront validées sur la base des pièces justificatives signées par les bénéficiaires desdites prestations (1ere et dernière pages des marchés, attestations de bonne fin d’exécution ou tout autre document faisant foi, etc). Lesdites références devront clairement ressortir la désignation, le lieu d’exécution, le profil des experts utilisés, le nom du chef d’équipe, la valeur financière, les noms et adresses des bénéficiaires ainsi que les dates de démarrage et de fin desdites prestations.
5-note méthodologique
Le BET résidera une note méthodologique explicitant sa compréhension de l’étude à mener, l’organisation, la démarche à mettre en place pour sa réalisation ainsi que son planning d’exécution.
6-les moyens techniques et matériels.
Le BET donnera la liste des moyens techniciens et matériels à mettre en place, notamment ;
- Le matériel de bureau ;
- Le matériel roulant ;
- Le matériel didactique ;
- Le matériel informatique et logiciel ;
- Le matériel spécialisé : GPS, multimètre, telluromètre, etc ;
- Etc.
7. Une attestation de capacité financière
Elle devra être délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agrée par le Ministre en charge des Finances et dont le montant doit être supérieur ou égal à deux millions (2 000 000) de francs CFA.
X- 1-critères éliminatoires
- Dossier non-conforme aux prestations du présent avis ;
- Capacité financière insuffisante ou non présentée ;
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées.
X- 2-critères essentiels
N° critères d’évaluation points
1-Présentations de l’offre 05
2-Organisation, méthodologie et planning d’exécution 25
3-Expérience du consultant dans les prestations similaires 25
4-Qualifications et expérience du personnel d’encadrement 25
5-Matériel, moyens logistique et techniques de mise en œuvre 15
6-Capacité financière 05
TOTAL 100
Seuls les candidats ayant obtenu, à l’issue de cette évaluation, une note supérieure ou égale à 70 points /100, seront pré-qualifiés pour l’Appel d’Offres National Restreint .
Tout renseignement complémentaire relatif au présent avis peut être obtenu àla Délégation Régionale de l’eau et de l’Energie de l’Ouest, Tel : 233 44 14 67.
A l’issue du présent Avis de sollicitation à manifestation d’intérêt, une liste restreinte de consultants pré-qualifiés sera établie.
Les BET ainsi retenus seront consultés dans le cadre de l’Appel d’Offres National Restreint qui leur sera adressé conformément à l’article 12 alinéa 6 du Décret N° 2004/275 portant Code des Marchés Publics au Cameroun.