Dans le cadre de l'exécution du Budget du MINEFAT exercice 2022, le Gouverneur de la Région du Nord, Maître d'Ouvrage Délégué lance un Avis de cotation pour l'équipement de sa résidence

La fourniture, objet de la présente demande de cotation comprend : L'acquisition, le transport et la livraison des équipements à la résidence du Gouverneur.
Les spécifications techniques desdites prestations sont détaillées dans le Descriptif de la fourniture

Le coût prévisionnel de la prestation à l'issue de l'étude préalable est de Vingt Millions (20 000 000) francs CFA

La prestation ne fait pas l'objet d'un allotissement

La participation à la présente demande de cotation est ouverte aux Entreprises de droit camerounais en règle dans l'Administration camerounaise et ayant des qualités techniques et financières pour la réalisation des prestations, objet de la présente demande de cotation

Les prestations, objet de la présente demande de cotation, sont financées par le Budget du MINEPAT, exercice 2022, sur l'imputation budgétaire : 56 94 195 03 110000 524118 337.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dans les Services du Gouverneur de la Région du Nord, dès publication du présent avis

Le dossier de Demande de Cotation peut être obtenu dans les Services du Gouverneur de la Région du Nord dès publication du présent avis de consultation, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme de Vingt-cinq mille F CFA (25 000) non remboursable représentant les frais d'achat de la demande de cotalion payable auprès de la trésorerie de Garoua

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels devront parvenir dans les Services du Gouverneur de la Région du Nord au plus tard le 30/08/2022 à 09 heures, sous enveloppe cachetée avec la mention :

DEMANDE DE COTATION
N°012/DC/GOUVERNEUR-NO/CRFM/2022 DU 04/08/2022 RELATIVE A L'EQUIPEMENT DE LA
RESIDENCE DU GOUVERNEUR DE LA REGION DU NORD
FINANCEMENT ; BUDGET MINEPAT, EXERCICE 2022
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage Délégué pour la réalisation de la prestation, objet de la présente demande de cotation est de deux (02) mois. Ce délai comprend les périodes de pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des Financés et dont la liste figure dans la pièce n° 10 du dossier d'un montant de Quatre Cent mille (400 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis de demande de cotalion.
Toute offre non conforme aux prescriptions de la demande de cotation sera déclarée irrecevable.L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des iïmnoes entraînera Je rejet pur et simple de l'offre sans
aucun recours

L'ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 30/08/2022 à partir de 10 heures dans les Services du Gouverneur.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée

13-1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir. Le non-respect de ces critères entraine le rejet de l'offre du soumissionnaire. Il s'agit notamment :
1- Absence ou non-conformité d'une pièce du Dossier Administratif au-delà de 48 heures
après l'ouverture des plis;
2- Absence d'une des quatre pièces du volume financier (lettre de soumission, bordereau
des prix unitaires, devis estimatif et quantitatif ou sous-détail des prix) ;
3- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
4- Note technique inférieure à 70 % ;
5- Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'offre à la fois dans le bordereau des prix unitaires, dans le devis estimatif et quantitatif et dans le sous-détail des prix ;
6- Avoir abandonné au moins un marché au cours des trois dernières années et/ou être sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP ;
7- Absence de la caution de soumission

13-2-Critères essentiels
1- Présentation générale de l'offre : 01 oui/non
2- Références de l'entreprise dans le domaine des équipements : 02 oui/non
3- Consentement aux clauses à caractère administratif et technique (le CCAP et les ST paraphés à chaque page et signés à la dernière) : 02 oui/non
4- Surface Financière : 02 oui/non
5- Planning de livraison : 01 oui/non
G- Respect des caractéristiques techniqtfes des fournitures assorti des photos, images ou prospectus : 02 oui/non
7- Disponibilité du service après-vente : 01 oui/non.
NB : Seuls les soumissionnaires dont les offres seront jugées techniquement acceptables (Note technique supérieure ou égale à 70% de oui) seront retenus pour l'évaluation financière

Le Maître d'Ouvrage attribuera la lettre commande issu de la présente demande de cotation au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et Jugée substantiellement conforme au Dossier de la demande de cotation

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 Jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables dans les Services du Gouverneur de la région du Nord