Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de l’exercice 2018, le Délégué Départemental des Marchés Publics du Mfoundi, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert, pour le compte du MINESEC, Maitre d’Ouvrage, Pour les travaux de construction d’un (01)  bloc de deux (02) salles de classe au CES DE TSINGA VILLAGE dans le Département du Mfoundi.

Les travaux comprennent les tâches suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

• Les travaux préparatoires ;
• Les terrassements ;
• Les fondations ;
• Les maçonneries en élévation ;
• La charpente et couverture ;
• Les menuiseries ;
• L’électricité ;
• La peinture ;
• Les VRD ;
• Etc.

Le cout prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 20 000 000 (Vingt millions de) Francs CFA.

Le dossier est constitué d’un(01) lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés, Entreprises ou Groupement d’Entreprises, de droit camerounais, exerçant dans le domaine des Bâtiments et Travaux Publics.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINESEC, Exercice 2018, sur la ligne d’imputation budgétaire ci-après :

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mfoundi, situé au quartier Omnisport derrière le centre Régional des Impôts, immeuble en face du BUCREP au premier étage, Service de la Passation des Marchés, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mfoundi, Service de la Passation des Marchés, quartier Omnisport, dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement de la somme non remboursable de VINGT CINQ MILLE (25.000) FCFA représentant les frais d’acquisition du dossier, payable au trésor public, la quittance devrai avoir le numéro de l’avis d’appel d’offre, lors du retrait du dossier, les soumissionnaire devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, Email..

 Présentation des offres :

Les  documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• Ø L’enveloppe A contenant les  pièces administratives (Volume 1) ;
• Ø L’enveloppe B contenant  l’offre technique (Volume 2) ;
• Ø L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformément au Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Délégation Départementale des Marchés Publics (Service de la Passation des Marchés) au plus tard le 29 JANVIER 2018 à 12 Heures et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°       001/AAONO/DDMAP-MFDI/CDPM/2018 DU 04 JANVIER 2018,

POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN (01)  BLOC DE DEUX (02) SALLES DE CLASSE AU CES DE TSINGA VILLAGE DANS LE DEPARTEMENT DU MFOUNDI.

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de ces travaux est de Quatre (04) mois.

Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant : QUATRE CENT MILLE (400.000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant : QUATRE CENT MILLE (400.000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

          Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en photocopies certifiées conformes par le service émetteur, ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet…) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

          Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’offres.

          Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’Offre.

L’ouverture des plis se fera en (01) temps. L’ouverture des pièces administratives et des offres financières aura lieu le 29 JANVIER 2018 à 12 heures précises par la Commission Départementale de Passation des Marchés du Mfoundi (CDPM), située au quartier Omnisport.       

  Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

 Délai de réponse des soumissionnaires

          Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

15.1- Critères éliminatoires

15.1.1- Pièces administratives

a)        Absence d’une pièce Administrative, sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;

b)        Pièces Administrative non conformes et non régularisées 48h après l’ouverture des plis ;

c)        Pièce falsifiée (la CDPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).

15.1.2 - Offre technique

a)         Entreprise ayant abandonné ou exécuté hors délai au cours des trois (03) dernières années et aussi celle figurant dans la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministère des Marchés Publics (cf. LC du 25/01/17 du MINMAP) ;

b)         Fausse déclaration, document falsifié ;

c)         Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

d)         Non satisfaction, au moins, de 70% des critères essentiels ;

15.1.3 : Offre financière

a)         Offre financière incomplète ;

15.2 : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de 16 critères essentiels ci-dessous :

a)     Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 06 critères ;

b)     Le matériel de chantier à mobiliser sur 03 critères ;

c)     La méthodologie d’exécution sur 01 critère ;

d)     La référence de l’entreprise sur 02 critères ;

e)     Capacité financière sur 01 critère ;

f)      Délai d’exécution sur 01 critère ;

g)     Epreuve d’acceptation 02 critères.

Le Délégué Départemental des Marchés Publics du Mfoundi, Autorité Contractante,  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les Soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant Quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mfoundi, Service de la Passation des Marchés.