Le Maire de la Commune d'Arrondissement de Douala 1e, Maitre d'Ouvrage, lance une Consultation pour LA FOURNITURE DU PETIT MATERIEL DE BUREAUX DANS LES CENTRES SOCIAUX DE DOUALA 1er
Le présent Appel d'Offres. concerne LA FOURNITURE DU PETIT MATERIEL DE BUREAUX DANS LES CENTRES SOCIAUX DE DOUALA 1er
Pour une provision budgétaire de DIX MILLIONS FRANCS CFA (10 000 000 FCFA)
La participation à la présente consultation est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans les fournitures définies, respectant la réglementation en vigueur, et possédant les capacités administratives, techniques et financières requises. La participation des entreprises en groupement ou en sous-traitance est admise conformément à la réglementation en vigueur.
Les prestations objets de la présente consultation sont financées par le BIP MINAS, au titre de l'exercice 2017, pour une provision budgétaire de DIX MILLIONS FRANCS CFA (10 000 000 FCFA)
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès des Services Techniques, de la Planification et de l'Aménagement Urbain de la Mairie de Douala 1€4 sis au siège de ladite Commune à Bonanjo, BP : 3135 Douala Téléphone : 671 32 40 96 / 699 76 95 70, E-mail : lavoisier76@vahoo.fr dès publication du présent avis.
Le Dossier de Consultation peut être obtenu aux heures ouvrables auprès des Services Techniques, de la planification et de l'Aménagement Urbain de la Mairie de Douala tee sis au siège de ladite Commune à Bonanjo, dès publication du présent avis, contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de 25 000 FCFA (VINGT CINQ MILLE FRANCS CFA), payable à la Trésorerie Générale de Douala.
Le soumissionnaire doit produire son offre en sept (07) exemplaires donc un (01) original et six (06) copies ;
Chaque offre doit être rédigée en français ou en anglais, et présentée en un pli unique contenant deux sous-plis (un pour le DOSSIER ADMINISTRATIF et un pour l'OFFRE FINANCIERE). Les plis et sous-plis doivent être fermés et scellés avec les compositions et les mentions indiquées dans le règlement de la consultation. Le pli unique doit porter la mention suivante :
DEMANDE DE COTATION N°01/DC/CIPM/CAD1ER/2017 DU 20/03/2017 POUR LA FOURNITURE DU PETIT
MATERIEL DE BUREAUX DANS LES CENTRES SOCIAUX DE DOUALA 1er
ADMINISTRATION BENEFICIAIRE: CENTRES SOCIAUX DE DOUALA ter - Financement: BIP MINAS Exercice budgétaire: 2017
Imputation - Imputation locale:
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai d'exécution prévu par le Maitre d'Ouvrage pour la fourniture de ces équipements est de quatre (04) mois à compter de la date de notification de l'ordre de service.
Sous peine de rejet, les offres devront être déposées aux heures ouvrables auprès des Services Techniques, de la Planification et de l'Aménagement Urbain de la Mairie de Douala le, sis au siège de ladite Commune à Bonanjo, au plus tard le mardi 11/04/2017 à 10 heures.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, sous peine de rejet de son offre, une caution de soumission de DEUX CENT MILLE FRANCS CFA (200 000 FCFA) établie selon le modèle indiqué dans le DAO, par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le ministère en charge des finances, et valable pendant (90) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par toute autorité compétente conformément à la loi ou à la réglementation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois(03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis de Demande de Cotation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent DC sera déclarée irrecevable, notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Consultation.
L'ouverture des offres s'effectuera en un (01) temps, dans la salle de réunions des Services Techniques, de la Planification et de l'Aménagement Urbain de la Mairie de Douala 1er sise au siège de ladite Commune à Bonanjo, le mardi 21/02/2017 à 11 heures, heure locale, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Tous les plis et sous-plis devront être ouverts.
La lecture des éventuels rabais est obligatoire, dans les mêmes formes que celles de la soumission financière et de tous les éléments.
Le soumissionnaire devra prendre toutes les dispositions utiles pour être valablement représenté aux séances d'ouverture, afin d'y défendre valablement son dossier et ses droits.
Une copie complète et intégré de chaque offre doit être remise au Maitre d'Ouvrage, à la diligence du Président de la Commission Interne de Passation des Marchés de la CADI er (CIPM/CAD1er) aussitôt après l'ouverture des offres.
Tout complément ou supplément sollicité par ladite Commission dans le cadre de l'Ouverture ou de l'appréciation des offres. doit être demandé et remis sous trace écrite, par le biais du président de la CIPM/CAD 1e,, avec copie dans les mêmes conditions au Maitre d'ouvrage.
L'appréciation des offres se fera d'abord selon les critères éliminatoires.
Critères éliminatoires particuliers :
Toute offre non conforme aux prescription du Dossier de Consultation et non produite en sept (07) exemplaires dont un (011
original et six (06) copies marqués comme tels, sera déclarée irrecevable, particulièrement :
- L'absence d'un sous-pli ;
- L'absence d'une pièce administrative ;
- La non-conformité de l'offre technique aux spécifications du Dossier de Consultation ;
- La présence de fausses pièces ou fausses déclarations ;
Critères essentiels :
L'appréciation des offres techniques portera sur tes critères essentiels résumés ci-après et détaillés dans le dossier de consultation :
- La présentation générale de l'offre ;
- Les références de l'entreprise dans le domaine ;
- La qualification du personnel technique ;
- La disponibilité des moyens logistiques ;
- La note méthodologique d'exécution des prestations ;
- La conformité de la fourniture aux spécifications techniques ;
- La capacité financière ;
Qualification technique
La qualification technique s'obtiendra après satisfaction des sept (07) critères essentiels ci-dessus.
A défaut d'offres ayant satisfait les sept critères sus énumérés, une qualification alternative de la meilleure offre devrait pouvoir s'effectuer, en toute rigueur, objectivité et équité pour permettre à la fin, si possible, dans l'intérêt du projet, une proposition alternative d'attribution.
Chaque critères est validé après satisfaction de 75% au moins de ses conditions.
Evaluation financière
A l'issue de l'évaluation technique, les offres financières des soumissionnaires qui n'ont pas été éliminées au cours de
l'évaluation technique, seront évaluées financièrement
L'évaluation financière sera basée sur le montant corrigé de l'offre du soumissionnaire. Elle consistera à l'analyse de la cohérence des prix
ainsi que la vérification des calculs et l'ensemble des prescriptions y relatives,
Au terme des différentes délibérations, l'attribution se fera au soumissionnaire ayant présenté l'offre conforme, administrativement, techniquement et financièrement et évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée par la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès des Services Techniques de la Planification et de l'Aménagement Urbain de la Maine de Douala 1. sis au siège de ladite Commune à Bonanjo, BP : 3135 Douala Téléphone : 671 32 40 96, E-mail : lavoisier76@yahoo.fr /-