Le Directeur Général de la SODECAO lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert en vue de l’acquisition de cent soixante-treize mille (173.000) litres de produits pétroliers en vrac à la SODECAO.
Les détails sont contenus dans les descriptions techniques des fournitures
Les prestations du présent marché comprennent la fourniture des produits pétroliers en vrac, le transport, la manutention et la réception. On entend par produits pétroliers en vrac : le gazoil, le super, le pétrole, les différentes huiles (huile 40, huile 90, huile de vidange, huile de frein).
Le coût prévisionnel s’élève à quatre-vingt-dix-huit millions sept cent mille (98.700.000) FCFA T.T.C.
Lot unique
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises spécialisées dans la fourniture des produits pétroliers en vrac installées en République du Cameroun.
Le financement du présent Appel d’Offres sera assuré par le budget de la SODECAO, exercice 2018 (dotation REC 22757).
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la SODECAO (bâtiment SDAA porte n°17) sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de quatre-vingt-dix huit mille (98.000) F CFA.
Les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres sont versés au compte spécial CAS-ARMP N° 335988 ouvert dans toutes les agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC).
Lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en indiquant leur adresse complète (BP, Tél., Fax, e-mail)
Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles devront parvenir ou être déposées contre récépissé de soumission à la SODECAO, au plus tard le 31 janvier 2018 à 13 heures, heure locale, et devront porter la mention suivante :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°001/AONO/CIPM/SODECAO/2018 POUR LA FOURNITURE EN PROCEDURE D’URGENCE DE CENT SOIXANTE TREIZE MILLE (173.000)LITRES DE PRODUITS PETROLIERS EN VRAC A LA SODECAO ».
«A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Le délai maximum de livraison est de deux (02) jours.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un Etablissement bancaire de premier ordre ou Organisme financier agréés par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO. Le montant de cette caution de soumission s’élève à un million cent mille (1.100.000) FCFA et est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie par un Etablissement bancaire de premier ordre ou Organisme financier agréés par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
Chaque soumission devra obligatoirement être assortie d’une caution de soumission d’un montant égal à un million cent mille (1.100.000) FCFA, délivrée par un Etablissement bancaire de premier ordre ou Organisme financier agréés par le Ministère chargé des Finances.
Toute offre non produite en sept (07) exemplaires et non-conforme aux prescriptions du DAO sera déclarée irrecevable.
Les pièces administratives requises devront, sous peine de rejet, être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par une autorité compétente datant de moins de trois mois.
L’ouverture des plis contenant les pièces administratives, financières et techniques aura lieu le 31 janvier 2018 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de la SODECAO en présence de chaque soumissionnaire qui le désire ou de son représentant dûment mandaté.
15.1 Critères éliminatoires :
- dossier administratif incomplet ou contenant une pièce falsifiée ;
- absence de caution de soumission ;
- défaut de qualité de marketeur ;
- non- conformité du modèle de soumission ;
- non-respect de deux (02) critères essentiels.
15.2 Critères essentiels :
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- chiffre d’affaires ≥ 1.000.000.000 de Francs CFA |
Oui □ Non □ |
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- accès à la ligne de crédit ou attestation de surface financière |
Oui □ Non □ |
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- délai de livraison inférieur ou égal à 02 jours |
Oui □ Non □ |
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- disponibilité des produits pétroliers, objet du présent DAO |
Oui □ Non □ |
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- expérience professionnelle du personnel d’encadrement (cv, diplômes) |
Oui □ Non □ |
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- validité du coupon ≥ 18 mois |
Oui □ Non □ |
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- existence de la consommation à la carte |
Oui □ Non □ |
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- implantation zone SODECAO (Régions du Centre, du Sud, de l’Est et du Littoral) |
Oui □ Non □ |
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- références des prestations similaires (au moins trois prestations assorties des procès-verbaux de réception) |
Oui □ Non □ |
La Commission interne proposera au Maître d’ouvrage l’attribution du Marché au soumissionnaire remplissant les capacités techniques requises et dont l’offre sera jugée la moins disante.
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de la SODECAO (bâtiment SDAA, porte 17 Tél. 677 17 57 31/222-30-45-44).