Le Directeur Général de la SONARA lance un Appel d’Offres National Ouvert portant sur l’entretien des espaces verts de la zone raffinerie.

Le prestataire retenu à l’issu de la présente procédure aura à charge sur une durée de trois ans, de déployer tous services d’entretien des espaces verts de la zone raffinerie conformément au descriptif des Termes de Références (TDR) dont résumé ci-après :

• Surfaces gazonnées ou non :
• · La tonte des aires gazonnées (soit mécanique, soit manuelle, soit chimique ou les trois combinés) doit être systématiquement faite avec obligation de résultat (hauteur de la tonte : 2 cm maximum). Le prestataire devra s’assurer de la propreté permanente de toutes les installations à sa charge.
• · Le désherbage des espaces verts non gazonnés et à partir de la lisière des espaces gazonnés, avec obligation des résultats (tout espace non gazonné où la hauteur des herbes est supérieure à 5 cm sera considérée non conforme) 
• · L’arrachage des mauvaises herbes dans les espaces gazonnés.
• · Le ratissage, ramassage et évacuation des déchets de tonte et de coupe des herbes.
• · L’arrosage du gazon autour de chaque bâtiment sur un rayon de cinquante (50) mètres en saison sèche.
• · Le défrichage des herbes et la coupe des arbustes situés entre la clôture du chantier naval et celle de la SONARA
• · Les végétaux et autres déchets seront évacués par le prestataire vers une décharge publique agréée et en accord avec la réglementation Camerounaise et dont une copie devrait être transmise à la SONARA.
• Arbres / Arbustes et Haies :

   Il s’agit de :

• · L’élagage des arbres et arbustes situés dans les zones des espaces verts concernés
• · La taille des arbustes et les haies vives plantés dans les espaces engazonnés ou non et compris dans les aires définies plus haut. Hauteur maximum des haies : 1 mètre.
• · Le tuteurage des arbustes et des haies
• · Le ramassage et l’évacuation des déchets de coupe et d’élagage des arbres, arbustes et fleurs vers une décharge publique agréée et en accord avec la réglementation Camerounaise en vigueur.
• Caniveaux / Rues et Parties communes de la zone hors douane :

   Il s’agit notamment :

• · De nettoyer, balayer tous les détritus des caniveaux (zone hors douane), quels qu’ils s’agissent des végétaux, des chiffons, des bidons, des bouteilles, des madriers, des cailloux ou des déchets de toutes sortes sans que la liste ne soit exhaustive.
• · De nettoyer et de balayer les rues et les parties communes: rues, allées,  parkings, trottoirs et leurs barbacanes.

N.B :  Les fréquences des interventions pour l’entretien des espaces verts seront fixées par le soumissionnaire de manière à ce que les zones soient dans un état de propreté permanente, avec pour chaque zone des minimas.

Le coût prévisionnel de l’opération est de FCFA 97.370.950 (quatre-vingt-dix-sept millions trois cent soixante-dix mille neuf cent cinquante francs) toutes taxes comprises.

Les prestations ne sont pas alloties

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprisesde droit camerounais ayant les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de fonctionnement de la SONARA (ED118-X05-0078)

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent à la SONARA B.P. 365 Limbé (Direction de la Maintenance/Département de l’Approvisionnement/Service des Marchés).

Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Service des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbé, contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 90.000 (quatre-vingt-dix mille francs)  payable à la BICEC sous les références suivantes :                            BICEC

Compte / 335 98800001 89

Client Compte Spécial CAS - ARMP

Remettant : Nom du Soumissionnaire / AO n°065.17

Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original  et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Service des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 LIMBE - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 16/02/2018à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :

       ENTRETIEN DES ESPACES VERTS DE LA ZONE RAFFINERIE

APPEL D’OFFRES  N°065.17 / AONO / SONARA / CIPM / 2018 DU 09/01/2018

   «A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»  

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de : Trente six (36) mois subdivisés en trois (03) tranches comme  ci-après, à compter de la date de notification de l’ordre de service correspondant, de commencer les prestations:

• Tranche ferme : douze (12) mois
• Première tranche conditionnelle : douze (12) mois
• Deuxième tranche conditionnelle : douze (12) mois

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de FCFA 1.633.056 (un million six cent trente-trois mille cinquante-six francs) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps ;  l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 16/02/2018 à10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbé, par la Commission Interne de Passation des Marchés.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100.

14.1. CRITERES ELIMINATOIRES

• Dossier administratif incomplet,
• Absence de références (au moins deux) dans le domaine d’entretien des espaces verts (joindre copie 1ere et dernière page des marchés / contrats / commandes dont le cumul des délais d’exécution est supérieur ou égale à 24 mois, et PV de réception / fiches de réception provisoire ou définitive  correspondante).
• N’avoir pas obtenu au moins 70 points sur 100 lors de l’addition des notes des critères essentiels

14.2. CRITERES ESSENTIELS

L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Référence (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur:

• Présentation de l’offre …………..…………………. …...05 pts
• Solutions techniques proposées …………... ………….30 pts
• Moyens matériels………………………………….……...30 pts
• Organisation / Qualification..……..………………...…....25 pts
• Planning général …………………………………….……10 pts

TOTAL …………………………………………………...…100 pts

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre technique qualifiée sera évaluée la moins disante

Les SOUMISSIONNAIRES restent tenus par leur offre pendant trois mois (3) à partir de la date limite fixée pour   la remise des offres.

Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction de la Maintenance/Département de l’Approvisionnement/Service des Marchés) B.P. 365 LIMBE - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35

                                                                                                            Limbé, le 09/01/2018

     Le Maître d’Ouvrage

    Ibrahim TALBA MALLA