Le Maire de la Commune de SOA lance pour le compte de sa Municipalité un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation des travaux de construction de l’hotel de ville de la Commune de SOA, Département de la Mefou et Afamba, région du Centre.
Les travaux objets du présent Appel d’Offres National se composent de ce qui suit :
- Travaux préliminaires et installations de chantier ;
- Terrassements complémentaires ;
- Travaux de gros œuvre ;
- Charpente – Couverture - Etanchéité ;
- Revêtements sol et muraux ;
- Plomberie sanitaire ;
- Electricité courants faibles ;
- Electricité courants forts ;
- Menuiserie bois & aluminium ;
- Climatisation ;
- Peinture ;
- VRD.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Deux cent quatre-vingt millions trois cent soixante-treize mille huit cent trente-deux (280 373 832) Francs CFA.
Les travaux sont subdivisés en un (01) seul lot.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais justifiant de bonnes aptitudes en matière de batiments et travaux publics (BTP).
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par un budget conjoint : FEICOM/COMMUNE DE SOA de l’exercice 2016 et Suivants.
IMPUTATIONS : - Chap.65 Art.01 P.040;
- Chap.25 Art.00 P.410
- Chap.25 Art.00 P.200
Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Mairie de SOA dès publication du présent avis d’Appel d’Offres.
B.P : 25 SOA, Tél. : 222 19 30 47/222 32 20 54 ; Email : communasoa@yahoo.fr
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Sécrétariat Général de la Mairie SOA dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement à la Recette municipale de la Commune de SOA des frais d’achat du DAO d’un montant de Cent cinquante mille (150.000) francs CFA non remboursable.
La quittance d’achat devra préciser :
- La dénomination du projet ;
- Le nom du Soumissionnaire ;
- Le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres ;
- Le montant des frais payés.
VISITE DE SIT
La visite de site n’est pas obligatoire et le soumissionnaire pourra simplement s’engager sur l’honneur.
Il est accordé aux soumissionnaires un délai de 20 jours à compter de la date de publication de l’AAO. (cf. Art. 21CM)
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, conformément aux prescriptions du DAO devra être déposé au Secrétariat Général de la Mairie de Soa le 08 février 2018 au plus tard à 13 heures, heure locale dans trois enveloppes internes distinctes :
- Enveloppe A : Offre Administrative,
- Enveloppe B : Offre Technique
- Enveloppe C : Offre Financière
Ces trois enveloppes seront contenues dans une quatrième laquelle devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 001/ AONO/C-SOA/CIPM/2018 DU 12 JANVIER 2018 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA REALISATION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE L’HOTEL DE VILLE DE LA COMMUNE DE SOA, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA,
REGION DU CENTRE.
(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)
NB : Les offres parvenues après la date et l’heure limite de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Le délai maximum d’exécution prévu pour la réalisation des travaux est de dix (10) mois.
Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d'un montant de Cinq million six cent sept mille cinq cent (5 607 500) Francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Le cautionnement sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du contrat, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes datant de moins de trois (03) mois par rapport à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres, par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le dossier d’appel d’offres, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.
L’ouverture des plis se fera en un seul temps et consistera en ouverture des pièces administratives, des offres techniques et des offres financières.
L'ouverture des plis aura lieu le 08 Février 2018 à 14 heures, heure locale, dans la salle des Actes de la Mairie de SOA par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics placée auprès de ladite Commune.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix et dûment Mandatée.
Les offres seront évaluées sur la base des critères ci-après :
15.1 CRITERES ELIMINATOIRES
15.1.1 Offre administrative :
- L’absence ou la non-conformité d’une pièce administrative sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CB/PM du 31/01/2011, relative à l’amélioration de la performance des systèmes de Passation de Marchés Publics ;
- La fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
15.1.2 : Offre technique :
a) La note technique inférieure au seuil minimal requis de 70% d’éléments positifs(Oui) selon la Grille de Notation en annexe;
b) L’absence ou non justification dans le cadre des références, d’un marché similaire réalisé par l’Entreprise dans le domaine du bâtiment d’un montant supérieur ou égale à cent cinquante millions (150 000 000) F CFA (Première et dernière page du marché signé + PVs de réception) ;
c) Solvabilité financière ou ligne de crédit inférieure à Cent millions (100 000 000) de Francs CFA.
15.1.3 : Offre financière :
a) Offre financière incomplète ;
b) Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;
c) Absence du sous détail des prix.
Le Maire de la Commune de SOA attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le contrat de façon satisfaisante, et dont l’offre aura été évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pour un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Mairie de SOA en s’adressant à la porte N°02 du bâtiment annexe.
B.P : 25 SOA, Tél. : 222 19 30 47/222 32 20 54 ; Email : communasoa@yahoo.fr
NB :Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un sms au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48"
ADDITIF À L’APPEL D’OFFRES
Le Maire de la Commune de SOA se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel d’Offres.