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Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres. Le montant de cette caution de soumission est fixé à deux cent mille (200 000) francs CFA.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

1 – Critères éliminatoires
1.1 : Pièces administratives
a)      Absence de la caution de soumission;
b)      Dossier incomplet ou pièces non conformes, sous réserve des dispositions de l’article 92 (9) du Code des Marchés Publics
c)      Pièce falsifiée (la Commission Régionale de Passation des Marchés et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
 
1.2 : Offre technique
a)      Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
b)      Non satisfaction, au moins, à 80% des critères essentiels ;
14.1.3 : Offre financière
a)      Offre financière incomplète ;
b)      Modification d’une quantité du devis ;
c)      Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
d)     Absence d’un sous-détail de prix.

2 –Critères essentiels 
-      présentation générale de l’offre ;
-      Capacité financière de l’entreprise;
-      références de l’Entreprise ;
-      prospectus en couleur conforme aux spécifications techniques de la fourniture;
-      proposition technique conforme aux spécifications techniques de la fourniture ; 
-      chronogramme et délai de livraison ;   1
-      preuves d’acceptation des clauses de la Lettre-commande (CCAP et CCTP paraphés et signés avec la mention « lu et approuvé »).
N.B : Toute offre n’ayant respecté tous les critères éliminatoires et obtenu au moins cinq (05) « oui » sur sept (07) des critères essentiels sera éliminée.

  14.1 – Critères éliminatoire

• Absence de la caution de soumission ;
• Dossier administratif incomplet ou non-conforme après 48 heures (sous réserve des dispositions de l’article 92(9) du décret 2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics) ;
• Fausse déclaration, pièce falsifiée ou scannée (la Commission Régionale de Passation des Marchés et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).;

non-respect de plus de deux (02) sur les sept (07) critères techniques essentiels