Dans le cadre de l'amélioration des conditions d'hygiène et de salubrité au sein de l'Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala, le Conseil d'Administration a instruit le recrutement d'un prestataire pour assurer ce service.
A cet effet, le Directeur Général de L'Hôpital gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala, (Autorité Contractante), lance, un appel d'offres National ouvert en procédure d'urgence, afin de recruter pour l'exercice 2018 un prestataire pour assurer les services de nettoyage et d'entretien au sein de HGOPED. La période d'exécution des prestations est de Neuf (09) Mois (du 1er Avril au 31 Décembre 2018).
Les prestations comprennent notamment :
- Entretien des salles spécialisées
- Entretien des surfaces carrelées
- Entretien des surfaces marbrées
- Vidange des corbeilles à papier et poubelles
- Entretien des espaces cimentés et curage des caniveaux
- Entretien des meubles, des armoires et le rangement
- Entretien des portes et baies vitrées
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de 99 000 000 (quatre-vingt-dix-neuf millions) francs CFA.
Lot unique.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais disposant des capacités techniques et financières requises pour l'exécution des prestations.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget HGOPED de l'exercice 2018 ligne imputation budgétaire N° 610 111
Le dossier d'appel d'offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés de HGOPED à Douala (Yassa). Tel : 233 504 300 / 233 504 309 dès publication du présent avis.
Le dossier d'Appel d'Offres peut être retiré au Service des Marchés de l'Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala sis à Yassa B.P: 7 270 Douala tel: 233 504 300 / 233 504 309, dès publication du présent Avis d'Appel d'Offres. contre présentation de l'original de la quittance de versement d'une somme non remboursable de Cent mille (100 000) Francs CFA au Compte CAS — ARMP n° 33 59 88 00001-89 ouvert à cet effet par l'Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP). auprès des agences BICEC Cette quittance devra préciser les références de l'avis d'Appel d'Offres le nom de l'Entreprise ou Groupement d'entreprise qui paye.
Chaque offre rédigée en Français ou en A anglais et en sept (7) exemplaires dont un original et six copies marqués comme tels devra parvenir au Service des Marchés de HGOPED à Douala (Yassa) Tel : 233 504 300 1 233 504 309 au plus tard le 19/02/2018 à 12H00 heures locale et devra la mention:
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE
N°001/AAONO/HGOPED/DG/CIPM/2018 DU 18/01/2018 POUR LES SERVICES DE NETTOYAGE ET D'ENTRETIEN A L'HOPITAL GYNECO-OBSTETRIQUE ET PED!ATRIQUE DE DOUALA
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d'offres Neuf (09) Mois (de la période allant du 1er Avril au 31 Décembre 2018).
Sous peine de rejet chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de 1 970 000 (un million neuf cent Soixante-dix mille), francs CFA d'une durée de validité de 120 jours à compter du jour du dépôt des Offres.
Les autres pièces administratives requises. devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir etc établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L'ouverture des offres se fera en deux temps, l'ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 19 Février 2018 à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés des services et prestations intellectuels.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée et ayant une bonne connaissance de l'offre.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l'analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la n note technique minimale de 70 points sur 100
Le reste sans changement.
Pour la comparaison des offres, la procédure en deux temps sera utilisée l'évaluation de l'offre technique sera effectuée avant l'ouverture et la comparaison des offres financières.
L'évaluation de la qualité des offres techniques sera faite sur cent (100) points sous la base des critères ci-dessous :
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires de l'Appel d'Offres sont les suivants :
- Fausse déclaration ou falsification de document ;
- Le CCAP non paraphé et/ou non signé à la dernière page
- Le DQE non paraphé et/ou non signé et/ou non daté.
- Absence d'une des pièces du dossier Administratif etiould'une pièce de l'offre financière ;
- Non respect d'au moins trois critères essentiels ;
- Note Technique Inférieure à 70 points sur 100
- Absence de déclaration sur l'honneur attestant du non abandon de l'exécution d'un marché antérieur au cours des trois deinières années.
Critères essentiels
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N° |
Critères |
Barème |
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01 |
Références financières de l'entreprise |
12 |
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02 |
Références professionnelles de l'entreprise |
25 |
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03 |
Moyens matériels et logistiques |
15 |
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04 |
Attestation de visite du site |
05 |
|
05 |
Conception et méthodologie |
20 |
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06 |
Qualification du personnel clé de la mission |
20 |
|
07 |
Présentation générale de l'offre - |
03 |
|
Total |
100 |
|
Seules les offres financières des candidats qui auront totalisé, à l'issue de l'évaluation, une note technique au moins égale à soixante-dix (70) points sur cent (100) seront ouvertes et évaluées de la manière suivante :
L'offre complète, conforme et évaluée la moins disante recevra la totalité des points (100) ; les autres offres seront notées suivant la formule ci-après
NF MMd x 100
MS
NF = note relative au montant de l'offre financière du soumissionnaire
MMd = Montant évalué du moins disant ;
MS = Montant évalué du soumissionnaire.
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note tecnhico-financière)
suivant la formule ci-après :
N= (70 x NT + 30 x NF)
100
Méthode de sélection du consultant
Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité-coût, çonformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la mieux disante c'est-à-dire l'offre ayant obtenu la meilleure note technico-financière et jugée conforme au dossier d'Appel d'Offres, dans les limites de l'enveloppe globale pour la mission.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la cellule d'appui au Lancement des Appels d'Offres du ministère des marchés publics et au Service des Marchés de l'Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala.