Pour le compte de l'exercice budgétaire 2022, le Maire de la Commune de Mayo Hourna lance un avis de Demande de Cotation relative à l'équipement du centre multimédia de Barndaké, Commune de Mayo  Hourna, Département de la Bénoué, Région du Nord.

Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent en l'équipement du centre multimédia de Barndaké, Commune de Maya Hourna, Département de la Bénoué, Région du Nord, et comprennent tous les matériels prévus dans le cadre du Devis quantitatif ci estimatif.

Le coût prévisionnel des prestations à l'issue des estimations quanatatives est de dix millions (10 000 000) FCFA.

Les prestations de la présente Demande de cotation consistent en un (01) Lot.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les 1 entreprises agréées dans la fourniture et l'installation du matériel didactique et équipement divers, installés au  Cameroun et jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises.

Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, Exercice 2022 : Numéro de l'Acte : 1X03657,Imputation budgétaire ; 56 27 100 02 64 1529 524211 821

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire du Maire de la Commune de Hourna dès Publication de l'avis de Consultation.

Le dossier peut être retiré au Secrétariat du Maire de la Commune de Mayo Houma dès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de vingt mille (20 000) francs CFA, payable à la recette municipale de Mayo Hourna

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Maire de la Commune de Mayo Houma au plus tard le 29/09/2022 à 10 heures.

Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

AVIS DE CONSULTATION NATIONALE OUVERTE POUR UNE DEMANDE DE COTATION N° 002 /DCO/CMAYO HOURNA /CIPM/2022 DU 06/09/2022 RELATIVE A L'EQUIPEMENT DU CENTRE MULTIMEDIA DE BARNDAKE, COMMUNE DE MAYO HOURNA, DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD.

            "A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison et l'installation du matériel objet de la présente Demande de Cotation est de deux(02)mois

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administrative une caution de soumission établit par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 5 de la DCO, d'un montant de deux cent mille (200 000) francs CFA et valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs compétents, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs compétents, conformément aux  stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des finances. le non-respect des models des pièces du dossier de Demande de Cotation, entraînera le rejet de l'offre.

L'ouverture des plis se fera en un temps (offres techniques et financières) qui aura lieu le 29/09/2022 à 11 heures dans la salle de la Commission de la Commune de Mayo Houna en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Ces offres seront chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (11 HTVA) et toutes taxes comprises ( puis, accompagnées du modèle de soumission signé. 

14.1 Principaux critères éliminatoires:

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

• Absence de l'orignal de la caution de soumission à l'ouverture

• Non-conformité après 48h d'une pièce du dossier administratif ;

• Offre financière incomplète (absence de bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et estimatif;

• La note technique inférieure au seuil minimal requis (70%) soit 07 oui sur 10;

• Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'Offre.

• Absence de la déclaration sur l'honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n'avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années ci qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues.

14.2. Principaux critères de qualification L'évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) qui sera adopté à l'ouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés compétente sur la base des critères essentiels ci-dessous :

• Présentation générale de l'Offre.

• Références de l'Entreprise ;

• Matériel et délai de livraison;

• Capacité de financement ;

La disponibilité du matériel et des équipements de livraison (véhicule de livraison).

Seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% soit 07 oui sur 10 des réponses positives seront éligibles à l'analyse financière. L'Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier de Demande de Cotation.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives et  dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat du Maire de la Commune de Mavo Hourna.