Le Préfet du département du Nyong et Mfoumou, Autorité contractante, lance pour le compte du Directeur du Centre des Métiers des Travaux Publics d’Akonolinga, une consultation  en procédure d’urgence pour l’acquisition d’un véhicule de type pick-up 4x4 double cabine pour le  suivi des chantiers écoles du Centre des Métiers des Travaux Publics d’Akonolinga, Département du Nyong et Mfoumou Région du Centre.

-          L’acquisition d’un véhicule de type pick-up 4x4 double cabine

hauteur de Vingt-six millions cinq cent mille (26 500 000) FCFA

Le dossier est constitué d’un (01) lot unique.

La participation à cette consultation est ouverte à toutes les entreprises spécialisées dans la fourniture installée en territoire

Les prestations objet de la présente consultation sont financées par le Budget Investissement Public du Ministère des Travaux Publics affecté au Centre des Métiers des Travaux Publics d’Akonolinga, au titre de l’exercice budgétaire 2022 et suivants, à hauteur de Vingt-six millions cinq cent mille (26 500 000) FCFA, Imputation 228000

Le dossier de consultation  peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture d’Akonolinga, Service des Affaires Economiques et Financières, B.P : 01 Akonolinga, Téléphone : 694 92 65 01/677 95 53 26, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Préfecture d’Akonolinga, Service des Affaires Economiques et Financières, B.P : 01 Akonolinga, Téléphone : 694 92 65 01/677 95 53 26, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance d’une somme non remboursable de Quarante mille (40 000) FCFA, payable au Trésor Public (Recette des Finances d’Akonolinga) et représentant les frais d’achat du dossier.

Les offres rédigées en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels, seront déposées sous plis fermés contre récépissé à la Préfecture d’Akonolinga, Service des Affaires Economiques et Financières dès publication du présent avis, au plus tard le 10 octobre 2022 à 12 heures précises, et devront porter la mention :
AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°01/ADC/P-AKGA/CDPM/2022 DU 15/09/2022, POUR L’ACQUISITION D’UN VEHICULE DE TYPE PICK-UP4X4 DOUBLE CABINE POUR LE SUIVI DES CHANTIERS ECOLES DU CENTRE DES METIERS DES TRAVAUX PUBLICS D’AKONOLINGA, DEPARTEMENT DU NYONG ET MFOUMOU, REGION DU CENTRE (Procédure d’urgence).
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum de livraison desdits équipements qui court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer la fourniture est fixé à trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, d’un montant de cinq cent trente mille (530 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en photocopies certifiées conformes par le service émetteur, ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet…) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.

L’ouverture des plis contenant les pièces administratives, techniques et financières aura lieu le 10 octobre 2022  à 13 heures précises à la Salle de conférence de la Préfecture d’Akonolinga.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée (procuration légalisée) ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en un (01) temps et vérification de la partie financière des Offres des entreprises dont les autres parties ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
Critères éliminatoires
Pièces administratives
a)      Dossier incomplet ou pièces non conformes, après un délai de 48 heures accordé aux soumissionnaires.
b)     Pièce falsifiée (la CDPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
 Partie technique
c)      Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
d)     Non existence dans la partie technique, la rubrique « planning de livraison de la fourniture».
 Partie financière
e)      Offre financière incomplète ;
f)       Absence d’un sous-détail d’un prix unitaire ;
g)      Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié
h)     Attestation de Capacité financière d’un chiffre d’affaire d’au moins égal à 10 Millions.
 Les critères essentiels (59 critères)
Les critères essentiels portent sur :
Moteur (8 critères)
Transmission (03 critères)
Carrosserie (02 critères)
Dimension (16 critères)
Suspension et pneumatique (03 critères)
Extérieur (04 critères)
Intérieur (06 critères)
Centralisée (11 critères)
Sécurité (06 critères)

L’autorité contractante attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire présentant l’Offre évaluée la moins disante et jugée substantiellement conforme au Dossier de consultation.

Les soumissionnaires restent engagées par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Centre des Métiers des Travaux Publics d’Akonolinga.
NB : pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au numéro suivant : 1517 de la CONAC.