Dans l’objectif d’améliorer des conditions de travail du personnel, le Président du Conseil Régional du Nord « Maitre d’Ouvrage » lance dans le cadre de l’exécution du budget 2022, une Demande de Cotation pour l’acquisition du mobilier de bureau pour le compte de l’Office Céréalier.

-      Tables de bureau ;

-      Table de réunion ;

-      Fauteuils ;

-      Fauteuils  visiteurs ;

-      Armoires de rangement ;

-     Réfrigérateurs de bureau ;

-      Store fenêtre enrouleur intérieur

-      Split Air Conditionner

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : Trente millions (30 000 000) FCFA

LOT UNIQUE

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises de droit Camerounais justifiant des capacités techniques et financières.

Les fournitures objet de la présente demande de cotation sont financées par budget Office Céréalier / 2022.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général de l’Office Céréalier dès publication de la présente demande de cotation, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) francs CFA, payable dans le compte n° 97568660001-28  ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte d’Affectation Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. Le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de sa société, le nom du Maître d’Ouvrage et les références de la demande de cotation.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général de l’Office Céréalier dès publication de la présente demande de cotation, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) francs CFA, payable dans le compte n° 97568660001-28  ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte d’Affectation Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. Le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de sa société, le nom du Maître d’Ouvrage et les références de la demande de cotation.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07)  exemplaires  dont  l'original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir au secrétariat du Directeur Général de l’Office Céréalier au plus  tard  le 12/10/2022 à 10 heures et  devra porter la mention:

Demande de cotation N°002/DC/OC-NCB/AG/CIPM du 23/09/2022

Relative à l’acquisition des matériels et mobiliers de bureau pour le compte de l’Office Céréalier.

 « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

         Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et Toutes Taxes Comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission signé.

Le  délai maximum  de livraison  prévu est de soixante (60) jours calendaires:

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives,  une  caution  de  soumission  d’un montant six cent mille (600 000) FCFA. La caution sera établie par une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives,  une  caution  de  soumission  d’un montant six cent mille (600 000) FCFA. La caution sera établie par une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous  peine  de  rejet,  les  autres  pièces  administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service   compétent, conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir  été  établies  postérieurement  à  la  date  de signature de l’Avis de Consultation.

 Toute offre non conforme aux prescriptions la présente  de Demande de Cotation sera déclarée  irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps dans la salle de conférence de l’Office Céréalier. L'ouverture des pièces administratives, techniques et financières aura lieu le 12/10/2022 à 11heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’Office Céréalier qui établira un procès-verbal de dépouillement et d’attribution. 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée

12.1 – Critères éliminatoires

1. Absence d’une pièce administrative à l’ouverture des plis non rendu conforme après un délai supplémentaire de 48h
2. Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
3. Note technique inférieure à 80%, soit 7 sur 9 de Oui ;
4. Absence d’un prix unitaire quantifié;
5. Non-conformité du model de soumission ;
6. Non-respect du descriptif technique ou spécificités techniques de la fourniture ;
7. Exclusion temporaire ou définitive d’une entreprise par le MINMAP

1. Absence de la déclaration sur l’honneur stipulant que le soumissionnaire n’a jamais été exclu au cours des (03) trois dernières années, mais aussi qu’ils ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministère des Marchés Publics.

 12.2 –Critères essentiels

 Seules les offres ayant obtenu une note technique au moins égale à 80% de Oui sont éligibles pour l’analyse financière.

La commission Interne de Passation des Marchés proposera au Maître d’Ouvrage l’attribution de la Lettre-Commande au soumissionnaire dont l’offre aura été jugée conforme pour l’essentiel aux dispositions du dossier de consultation, et qu’elle est la moins disante.

Le Maitre d’Ouvrage (Autorité contractante)  décidera de l’attribution et publiera le résultat d’attribution dans le journal des marchés publics ou par voie d’affichage en communiquant le nom de l’attributaire, l’objet de la consultation, le montant de l’attribution (TTC) et le délai de livraison.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de 90 jours  à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus  aux  heures ouvrables à la Cellule de la logistique et des Marchés de l’Office Céréalier Tél. 6 96 32 68 55/670 16 08 37 ou au secrétariat de la Direction Générale.