Dans le cadre de l’optimisation de ses performances, la Direction Générale des Douanes, soucieuse d’assurer à ses usagers un service continu, lance pour le compte des Sièges des Secteurs des Douanes du Littoral I, de l’Extrême-Nord et du Bureau Principal des Douanes de BARNDAKE (Secteur des Douanes du Nord), un  Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour la fourniture et l’installation de  trois (03) groupes électrogènes qui serviront de back-up énergétique.

Les  prestations  du  présent  Avis d’Appel d’Offres :

1. la fourniture de  trois (03) groupes électrogènes;
2. la construction des abris ;
3. l’alimentation et la mise en service.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :

Lot 1 (Secteur des Douanes du Littoral 1) : Quarante-cinq millions trois cent mille (45 300 000) FCFA TTC.

Lot 2 (Secteur des Douanes de l’Extrême-Nord) : vingt-six millions cinq cent vingt mille (26 520 000) FCFA TTC.

Lot 3 (Bureau Principal de BARNDAKE) : vingt-six millions cinq cent vingt mille (26 520 000) FCFA TTC.

Les prestations objet de cette consultation sont en trois (03) lots :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte  à tous les opérateurs économiques de droit Camerounais justifiant des compétences avérées dans les domaines de la fourniture des équipements similaires et de la formation du personnel d’entreprises.

Les   prestations  objets   du   présent   Appel   d'Offres sont financées par  le Fonds d’Equipement Douanes exercice 2018 ; Imputation 480009.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale des Douanes Bâtiment A, Cabinet du Directeur Général, 2^ème étage, porte 208, Tél. 222 20 25 46, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale des Douanes Bâtiment A, Cabinet du Directeur Général, 2^ème étage porte 208, Tél 222 20 25 46, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable, payable au trésor public, comme ci-après:

Lot 1 :   FCFA 70.000 (soixante-dix mille).

Lot 2 :   FCFA 40.000 (quarante mille).

Lot 3 :   FCFA 40.000 (quarante mille).

La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction Générale des Douanes Bâtiment A Cabinet du Directeur Général,2^ème étage, porte 208, Tél 222 20 25 46 au plus tard le…………………….. à 09 heures, heure locale, et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°004/MINFI/DGD/CMPM-DGD DU ………………………….JANVIER 2018 POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DE TROIS (03) GROUPES ELECTROGENES A LA DIRECTION GENERALE DES DOUANES LOT N°…...

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement».

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué est fixé à deux (02) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de livrer les fournitures.

N/A

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances, conforme au modèle joint en annexe d'un montant indiqué par lot ci-après défini, pour une durée de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Lot 1 : neuf cent mille (900 000)  francs CFA.

Lot 2 : cinq cent mille (500 000)  francs CFA.

Lot 3 : cinq cent mille (500 000)  francs CFA.

Article 12 : Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet ou Sous-préfet). Elles devront  obligatoirement  dater  de moins de trois(03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

L’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances entraînera le rejet pur et simple des offres sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le ………………… à 10 heures, heure locale, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés auprès de la Direction Générale des Douanes.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix porteur d’un mandat.

: Critères d’évaluation

14.1. Critères éliminatoires :

Les Offres ne satisfaisant pas aux critères ci- après seront automatiquement éliminées :

1. Fausse déclaration ou pièce falsifiée
2. Absence d’une pièce du dossier administratif, ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif non complétée dans le délai de 48 heures requis;
3. Non satisfaction à 100 % des caractéristiques techniques majeures du groupe électrogène;
4. Absence de prospectus et fiches techniques du fabriquant détaillant les caractéristiques du groupe électrogène et des accessoires ;
5. Absence de l’engagement sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois (03) années précédant la date de signature de l’Avis d’Appels d’Offres ;
6. Absence d’une capacité financière supérieure ou égale à 60 % de l’enveloppe prévisionnelle du marché (lot soumissionné)
7. Non satisfaction de cinq sur sept (5/7) des critères essentiels.

14.2. Critères essentiels :

La notation des critères essentiels ci-après  se fera suivant le mode binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-après dont le détail est donné dans le RPAO : 

1. Présentation générale de l’offre : respect ordre agencement des pièces et chaque offre séparée par des intercalaires de couleur ;
2. Avoir réalisé au moins un (01) marché de fourniture dans le même domaine au cours des trois dernières années ;
3. Service après-vente (assurer la disponibilité des pièces de rechange et disposer du personnel technique nécessaire pour l’installation et la maintenance pendant la période de garantie) ;
4. Garantie : Délai de garantie du matériel supérieur ou égale à un (01) an ;
5. Délai  de livraison inférieur ou égal à deux (02) mois ;
6. Satisfaction à 70% des spécifications techniques mineures ;
7. CCAP, Descriptif des Fournitures (DF) paraphés et signés.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appels d’Offres et a été évaluée  la moins disante.

15.2 Chaque soumissionnaire ne peut être adjudicataire que d’un seul Lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leur Offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale des Douanes Bâtiment A, Cabinet du Directeur Général, 2^ème étage porte 208. Tel 222 20 25 46.